Utilisation du type de données Grand nombre

Activer le type de données Grand nombre

Par défaut, le type de données Grand nombre n’est pas activé pour les opérations de liaison et d’importation. Vous pouvez toutefois activer de manière explicite la prise en charge en définissant l’option Access Prise en charge du type de données Grand nombre (BigInt) pour les tables liées/importées. Lorsque vous tentez de définir cette option, vous recevez une notification contenant un message d’avertissement au cas où vous auriez besoin de conserver la compatibilité de la base de données. Une fois l’option définie, la base de données n’est plus compatible avec les versions précédentes d’Access.

Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active et Considérations relatives à la compatibilité descendante.

Les tables existantes ne sont pas automatiquement converties

L’activation de la prise en charge du type de données Grand nombre ne modifie pas automatiquement le type de données des tables existantes. Vous avez peut-être déjà lié ou importé précédemment des données d’une source de données à l’aide d’un pilote ODBC qui prend en charge le type de données SQL_BIGINT (tel que le type de données bigint SQL Server). Dans les deux cas, Access a converti le champ au type de données Texte court. Pour remplacer le type de données par Grand nombre, procédez comme suit :

Table liée    activez l’option de prise en charge de BigInt, puis actualisez les tables liées à l’aide du Gestionnaire de tables liées (sélectionnez Données externes > Gestionnaire de tables liées, sélectionnez les tables appropriées, puis sélectionnez OK). Cela convertit la colonne du texte court en type de données Grand nombre.

Table importée    Modifiez le champ contenant le type de données Texte court en type de données Grand nombre (ouvrez la table en mode Création, sélectionnez le champ dans la colonne Type de données, sélectionnez Grand nombre dans la liste des types de données, puis enregistrez vos modifications).

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Marquage du format de fichier Access 2007-2016 (.accdb) sur Access 2016

Pour résumer, il existe deux façons d’activer la prise en charge du type de données Grand nombre : lorsque vous ajoutez un champ à une table locale avec le type de données Grand nombre et lorsque vous définissez l’option Prise en charge du type de données Bigint pour l’accès aux tables liées/importées . Même si vous activez la prise en charge du type de données Grand nombre, il s’agit d’une modification permanente de la base de données qui ne peut pas être inversée. Dans chaque cas, Access affiche un message d’avertissement avant d’apporter la modification.

En arrière-plan, l’activation du type de données Grand nombre marque le format de fichier Access 2007-2016 (.accdb) pour Access 2016. L’horodatage d’un format de fichier de base de données signifie que vous avez apporté une modification spécifique au format de fichier, la version de la base de données est augmentée, mais dans le cas contraire, le format de fichier reste le même. Lorsque vous essayez d’ouvrir la base de données dans Access 2013 ou Access 2016, Access lit l’empreinte de la manière suivante :

• Si la version de la base de données est inférieure à 16.7, le type de données Grand nombre n’est pas activé et vous pouvez ouvrir la base de données.

• Si la version de la base de données est égale ou supérieure à 16.7, le type de données Grand nombre est activé et vous ne pouvez ouvrir la base de données que dans Access 2016.

Résumé de la prise en charge du type de données Grand nombre selon les versions du produit

Le tableau suivant récapitule les situations possibles que vous pouvez rencontrer lors de l’utilisation du type de données Grand nombre pour différentes versions de produit. Notez que l’activation a lieu lorsque vous ajoutez le type de données Grand nombre à une table et enregistrez la conception ou définissez l’option permettant d’activer la liaison et l’importation.

Déterminer si le type de données Grand nombre est activé pour une base de données Access

Vous pouvez recevoir une base de données Access et vouloir déterminer si le type de données Grand nombre est activé. Vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Examiner la barre de titre   Si la base de données a été marquée, la barre de titre indique la mention <nom de la base de données> (Access 2016). Autrement, la barre de titre indique la mention <nom de la base de données> (Access 2007-2016).

Examiner par programmation Jetez un coup d’œil au numéro de version actuel de la base de données. Appuyez sur Ctrl+G pour afficher la fenêtre Exécution Visual Basic, entrez ?CurrentDb().Version, puis appuyez sur Entrée. Si la valeur renvoyée est inférieure à 16.7, la prise en charge n’est pas activée. Si la valeur renvoyée est 16.7 ou plus, la prise en charge est activée.

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Conserver votre environnement actuel de format de fichier de base de données partagé

Pour conserver un environnement de format de fichier de base de données partagé avec des bases de données au format de fichier Access 2007-2016 (.accdb) et aux formats de fichier précédents (.mdb), procédez comme suit :

• N’ajoutez pas le type de données Grand nombre en tant que colonne à une table.

• N’activez pas le type de données Grand nombre pour les opérations de liaison et d’importation. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

Ajouter la prise en charge du type de données Grand nombre à une base de données au format de fichier Access 2007-2016

Pour ajouter la prise en charge du type de données Grand nombre à une base de données au format de fichier Access 2007-2016 (.accdb), procédez comme suit :

1. Ouvrez la base de données dans Access 2016 (16.0.7812 ou supérieur).

2. Activez le type de données Grand nombre pour les opérations de liaison et d’importation. Pour plus d’informations, voir Sélectionner les paramètres d’affichage et de stockage des données dans votre base de données.

3. Actualisez les tables liées en utilisant le Gestionnaire d’attaches (sélectionnez Données externes > Gestionnaire d’attaches, sélectionnez les tables pertinentes, puis sélectionnez OK).

   OU

   Ajoutez un champ avec le type de données Grand nombre à une table et enregistrez la conception de table.

Les champs qui avaient le type de données Texte court sont alors convertis au type de données Grand nombre.

Supprimer la prise en charge du type de données Grand nombre d’une base de données au format de fichier Access 2016

Vous ne pouvez pas ouvrir une base de données au format de fichier Access 2016 dans des versions d’Access antérieures à Access 2016. Pour contourner ce problème, procédez comme suit :

1. Créez une base de données au format de fichier 2007-2016 et vérifiez que la prise en charge du type de données Grand nombre pour les opérations de liaison et d’importation n’est pas activée. Pour plus d’informations, voir Définir les options utilisateur de la base de données active.

2. Dans la nouvelle base de données, importez les objets de votre choix à partir de la base de données d’origine.

3. Dans la nouvelle base de données, créez une liaison vers les tables à partir de la base de données d’origine.

Les champs qui avaient le type de données Grand nombre sont alors convertis au type de données Texte court et la nouvelle base de données est compatible avec tous les formats de fichier Access 2007-2016 (.accdb).

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