Cet article explique comment afficher un aperçu et imprimer un rapport qui a été créé avec ou ouvert dans Microsoft Access. Cet article fournit également des informations de base sur la modification des paramètres d’impression couramment utilisés, tels que les marges et le nombre de colonnes sur une page imprimée.
Que voulez-vous faire ?
Afficher l’aperçu d’un état
Lorsque vous souhaitez voir comment votre rapport s’affichera lors de l’impression, utilisez Aperçu avant impression. Si vous affichez un aperçu d’un rapport créé dans Access, les boutons de navigation des enregistrements s’affichent à l’emplacement par défaut, en bas de la fenêtre Access.
Démarrer l’aperçu avant impression
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Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le rapport que vous souhaitez afficher un aperçu, puis cliquez sur Aperçu avant impression dans le menu contextuel.
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Si le rapport est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document du rapport, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
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Cliquez sur les boutons de navigation d’enregistrement pour vous déplacer parmi les pages du rapport.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des boutons de navigation, consultez l’article Comment localiser des enregistrements spécifiques ?
Afficher un aperçu de plusieurs pages
Si le rapport est ouvert, cliquez avec le bouton droit sur l’onglet du document du rapport, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
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Sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Zoom , cliquez sur Deux pages pour afficher un aperçu de votre rapport de deux pages à la fois.
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Dans le groupe Zoom , cliquez sur Autres pages, puis sélectionnez une option.
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Cliquez sur les boutons de navigation d’enregistrement pour vous déplacer parmi les pages du rapport.
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Pour revenir à l’aperçu d’une seule page, dans le groupe Zoom , cliquez sur Une page.
Fermer l’aperçu avant impression
Vous pouvez imprimer le rapport après l’avoir aperçu ou fermer l’aperçu si vous souhaitez apporter des modifications au rapport avant de l’imprimer.
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Sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Fermer l’aperçu , cliquez sur Fermer l’aperçu.
Imprimer rapidement un rapport
Si vous souhaitez imprimer toutes les pages du rapport sans apporter de modifications au format du rapport, comme les marges, les en-têtes, les pieds de page et l’orientation (portrait ou paysage), vous pouvez utiliser l’option Impression rapide.
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Si le rapport n’est pas ouvert, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le rapport, puis cliquez sur Imprimer.
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Vérifiez que le bouton Impression rapide est disponible dans la barre d’outils Accès rapide. Pour ajouter le bouton à la barre d’outils, cliquez sur la flèche vers le bas à la fin de la barre d’outils, puis cliquez sur Impression rapide.
Dans la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Impression rapide.
Imprimer une sélection de pages à partir d’un rapport
Dans un rapport, vous pouvez limiter ce que vous imprimez uniquement en sélectionnant une plage de pages.
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Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
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Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
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Pour imprimer uniquement certaines des données du rapport, sous Plage d’impression, cliquez sur Pages, puis entrez une valeur dans les zones De et À .
Par exemple, pour imprimer seulement la page 5 d’un état, tapez 5 dans les zones De et À.
Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier la conception d’un rapport, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à la façon dont votre rapport s’imprime en modifiant la mise en page dans la boîte de dialogue Mise en page (cliquez sur Configuration pour afficher la boîte de dialogue Mise en page).
Modifier la configuration de la page
La boîte de dialogue Mise en page peut être utilisée pour modifier diverses options d’impression, notamment les marges supérieure et inférieure et si Access imprime uniquement les données de votre rapport. Access offre deux façons d’afficher la boîte de dialogue Mise en page . Vous pouvez le démarrer à partir de la boîte de dialogue Imprimer , ou vous pouvez le démarrer à partir de l’onglet Aperçu avant impression, qui apparaît lorsque vous démarrez l’aperçu avant impression.
Les étapes de cette section expliquent comment afficher la boîte de dialogue Mise en page .
Démarrer la boîte de dialogue Mise en page à partir de la boîte de dialogue Imprimer
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Dans le volet de navigation, sélectionnez le rapport que vous souhaitez modifier. Vous n’avez pas besoin d’ouvrir le rapport, bien que vous le puissiez si vous avez besoin de vous assurer que les données que vous allez imprimer sont à jour.
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Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
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Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
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Cliquez sur Configuration pour afficher la boîte de dialogue Mise en page .
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Définissez ou modifiez les options dans la boîte de dialogue, selon vos besoins. Consultez l’article Définir les options d’impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d’options.
Démarrer la boîte de dialogue Mise en page à partir de l’onglet Aperçu avant impression
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Dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le rapport à modifier, puis cliquez sur Aperçu avant impression.
Access ouvre le rapport en préversion avant impression.
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Sous l’onglet Aperçu avant impression, dans le groupe Mise en page , cliquez sur le bouton Mise en page .
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Définissez ou modifiez les options dans la boîte de dialogue, selon vos besoins. Consultez l’article Définir les options d’impression dans Access pour obtenir la liste complète de ces descriptions d’options.
Sélectionner les options d’impression
Suivez les étapes décrites dans cette section lorsque vous devez imprimer certaines pages d’un rapport ou quand vous devez sélectionner une imprimante ou modifier les paramètres d’impression, tels que les marges ou les colonnes.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez le rapport que vous souhaitez imprimer.
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Cliquez sur Fichier , puis sur Imprimer.
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Dans la zone Imprimer des options Fichier, cliquez sur l’option Imprimer pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer .
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Modifiez la configuration du format de page ou d’autres options d’impression ou la sélection de l’imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK pour imprimer votre rapport.
