À compter d’août 2023, la gestion des groupes de distribution ne sera plus possible à partir de Outlook sur le web. Les administrateurs doivent gérer les groupes de distribution de leur organization dans le Centre d’administration Exchange. Les non-administrateurs qui souhaitent gérer ou rejoindre des groupes de distribution peuvent le faire en accédant à ce portail.
Remarque : Si vous utilisez Outlook sur le web, Groupes Microsoft 365 sont disponibles. Groupes Microsoft 365 sont similaires aux groupes de distribution en ce qu’ils vous permettent de communiquer avec plusieurs personnes dans un même e-mail, mais ils sont également fournis avec une boîte aux lettres partagée, un calendrier, une bibliothèque de documents, un bloc-notes, etc. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur Groupes Microsoft 365.
Contenu de cet article :
Rejoindre ou quitter un groupe de distribution
Utilisez Rejoindre ou quitter un groupe de distribution pour afficher et gérer les groupes de distribution dont vous êtes membre.
Pour rejoindre un groupe de distribution :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groups auxquels j’appartiens.
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Sélectionnez Joindre .
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Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant tout ou partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer .
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Sélectionnez le groupe que vous voulez rejoindre.
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Sélectionnez Joindre .
Pour quitter un groupe de distribution :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groupes auxquels j’appartiens.
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Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez quitter.
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Sélectionnez Quitter .
Créer et gérer des groupes de distribution
Créer et gérer des groupes de distribution affiche les groupes de distribution dont vous êtes propriétaire. Utilisez cette option pour créer des groupes et gérer les groupes existants dont vous êtes propriétaires.
Pour créer un groupe :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groupes que je possède.
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Sélectionnez Ajouter un nouveau groupe .
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Dans la boîte de dialogue, suivez les étapes pour ajouter les informations nécessaires à la création de votre groupe de distribution.
Pour modifier un groupe ou les informations relatives à un groupe :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groupes que je possède.
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Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le groupe que vous voulez modifier. Vous pouvez rechercher un groupe en tapant une partie de son nom dans la fenêtre de recherche, puis en sélectionnant l’icône de recherche . Pour effacer les résultats de la recherche, sélectionnez Effacer .
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Sélectionnez Modifier les paramètres généraux ou accédez à l’onglet Paramètres.
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Apportez les modifications souhaitées.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.
Pour supprimer un groupe dont vous êtes propriétaire, recherchez-le dans la liste et sélectionnez Supprimer .
Contrôler qui peut envoyer à un groupe de distribution
Après avoir créé un groupe, vous pouvez le modifier afin de contrôler qui peut envoyer des messages. Par défaut, seules les personnes de votre organisation peuvent envoyer des messages à des groupes de distribution du carnet d’adresses de votre organisation.
Pour déterminer qui peut envoyer des messages au groupe :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groupes que je possède.
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Sélectionnez le groupe de distribution pour lequel vous voulez modifier les paramètres.
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Sélectionnez Paramètres.
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Sélectionnez Modifier lagestion de l’elivery.
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Choisissez les paramètres de gestion des remises.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.
Configurer un groupe de distribution avec modérateur
Les messages envoyés à un groupe de distribution avec modérateur peuvent être analysés par un modérateur de groupe avant d’être envoyés à tous les membres du groupe. Si vous êtes propriétaire d’un groupe, vous pouvez configurer les règles de modération pour le groupe.
Pour configurer un groupe de distribution avec modérateur :
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Accédez à ce portail, sélectionnez l’onglet Groupes dans le volet gauche, puis sélectionnez Groupes que je possède.
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Sélectionnez le groupe de distribution que vous voulez modérer.
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Sélectionnez Paramètres.
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Sélectionnez Modifier l’approbationm essage.
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Choisissez les paramètres d’approbation du message et ajoutez les modérateurs de groupe.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou Annuler pour quitter sans enregistrer.