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Générer des colonnes de formule et des lignes avec Copilot dans Excel

Vous ne savez pas comment écrire une formule pour une nouvelle colonne ou une nouvelle ligne ? Microsoft 365 Copilot peut vous aider !

La génération de formules Microsoft 365 Copilot vous permet de créer de nouvelles colonnes ou lignes dans votre tableau qui effectuent des calculs sur la base de données existantes.  Par exemple, vous pouvez utiliser une colonne de formule pour calculer le coût total par produit, ou une ligne calculée pour additionner les ventes totales pour chaque trimestre.  Avec la génération de formules, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les calculs pour chaque ligne ou colonne de votre tableau.

Avec les fonctionnalités de génération de formules de Microsoft 365 Copilot, vous pouvez créer sans effort de nouvelles colonnes ou lignes dans votre tableau qui effectuent des calculs basés sur des données existantes. Par conséquent, vous pourriez vouloir générer une colonne qui calcule le coût total par produit ou une ligne qui additionne les ventes totales pour chaque trimestre. Cette fonctionnalité élimine la nécessité de saisir manuellement les calculs pour chaque ligne ou colonne, ce qui rationalise votre flux de travail et garantit l'exactitude des données.

Essayer

  1. Ouvrez Excel dans Microsoft 365.

  2. Ouvrir un classeur stocké sur OneDriveou SharePoint.

    Remarque : Vos données doivent être dans un format pris en charge. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme des données pour Copilot dans Excel et Mettre en forme un tableau Excel.

  3. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez le Copilotbouton sur le ruban.Capture d’écran montrant comment accéder au bouton Copilot dans le ruban dans Excel.

  4. Sélectionnez Suggérer une colonne de formules ou Afficher les suggestions de colonnes de formules dans le Copilotpanneau de discussion situé sur le côté droit. Vous pouvez également décrire les colonnes ou les lignes que vous souhaitez ajouter en les saisissant avec vos propres mots.Capture d’écran montrant comment ajouter des colonnes de formule à l’aide de Copilot dans Excel.

  5. Copilot fournit des suggestions de formules avec une explication sur le fonctionnement de chacune d'entre elles. Affichez l'explication en sélectionnant Afficher l'explication .Capture d’écran montrant une feuille Excel avec le volet de conversation Copilot ouvert qui suggère une formule.

  6. Sélectionnez Insérer une colonne pour ajouter la colonne de formule à votre tableau. ​​​​​​​ Capture d’écran montrant le volet de conversation Copilot avec une flèche pointant vers le bouton Insérer une colonne

Remarque : Comme pour tout contenu généré par l'IA, il est important d'examiner, d'éditer et de vérifier tout ce qui est Copilot créé pour vous. 

Découvrir

Utilisez ces invites comme point de départ. Copiez et modifiez les selon vos besoins.

  • Calculer le coût total par produit dans une nouvelle colonne.

  • Ajoutez une colonne qui calcule le bénéfice total pour chaque campagne de marketing en 2022.

  • Ajouter une colonne qui calcule le nombre de jours après l'événement de lancement du produit.

  • Ajoutez une ligne qui calcule le revenu moyen, le retour sur investissement et les ventes.

  • ​​​​​​​Ajoutez une ligne qui récapitule les ventes totales pour chaque catégorie.

En savoir plus

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