Envoyer un formulaire et recueillir les réponses

Avec Microsoft Forms, vous pouvez envoyer votre formulaire ou questionnaire aux étudiants, parents et collègues et recueillir leurs réponses de différentes façons, en fonction de vos besoins.

1. Dans Microsoft Forms (https://forms.office.com), ouvrez le formulaire ou le questionnaire. 

   1. Sélectionnez Collecter les réponses.

      
       

      Remarque : Si vous êtes sur le site mobile, vérifiez que vous êtes sous l’onglet Questions , puis appuyez sur le bouton flèche au centre.

2. Sous Envoyer et collecter des réponses, sélectionnez l’audience parmi les options suivantes : 

   • Tout le monde peut répondre : toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation peut envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

   • Seules les personnes de mon organization peuvent répondre : seules les personnes au sein de votre organization, connectées avec un compte professionnel ou scolaire, peuvent envoyer des réponses à votre formulaire ou questionnaire.

   • Des personnes spécifiques dans mon organization peuvent répondre : seules les personnes ou groupes de votre organization que vous spécifiez peuvent répondre à votre formulaire ou questionnaire. Vous devez renseigner le champ Entrer un nom, un groupe ou une adresse e-mail .

     Remarques : 

     • Seules les personnes de mon organization peuvent répondre et les options spécifiques de mon organization peuvent répondre ne sont disponibles que pour les utilisateurs Office 365 Éducation et Applications Microsoft 365 pour les entreprises. Les utilisateurs avec d’autres boîtes aux lettres, telles que celles hébergées sur un Exchange Server dédié et accessibles via des API REST, ne sont pas pris en charge. En savoir plus.

     • Lorsque vous sélectionnez l’option Personnes spécifiques dans mon organization pouvez répondre, vous pouvez désigner jusqu’à 100 noms individuels ou noms de groupe. Sur la limite de 100, vous pouvez désigner jusqu’à 20 groupes (et chaque groupe peut contenir jusqu’à 1 000 individus). Par exemple, vous pouvez collecter des réponses de 80 personnes et 20 groupes pour un total de 100.

3. Pour copier l’URL, sélectionnez Copier le lien. Cochez la case Raccourcir l’URL si vous souhaitez une URL plus courte que celle fournie. 

   Remarque : L’option Raccourcir l’URL n’est pas disponible quand vous êtes connecté à Forms avec un microsoft compte personnel (Hotmail, Live ou Outlook.com) ou si vous utilisez le site mobile. 

4. Avec la fonctionnalité de distribution améliorée de Forms, vous avez la possibilité d’envoyer des invitations attrayantes via différentes plateformes. Sélectionnez une icône d’invitation pour le mode de livraison que vous avez choisi. Les options sont les suivantes :

• Contact Link pour Outlook ou Teams : ajoutez des invités et vous pouvez sélectionner le bouton bascule pour incorporer une couverture attrayante dans l’invitation. Cochez une case pour Outlook ou Teams, mettez à jour la note par défaut, si nécessaire, puis sélectionnez Envoyer.

  Remarques : 

  • Si vous envoyez un formulaire ou un questionnaire dans Teams, vous pouvez l’envoyer à une personne, à un groupe de conversation dans Teams ou à un canal Teams lorsque vous sélectionnez les invités.

  • Lorsque vous entrez une adresse Outlook pour un destinataire, la case à cocher Outlook est remplie par défaut.

  • Une invitation prend en charge jusqu’à 500 noms individuels, y compris les personnes du groupe et les personnes dans la conversation/le canal.

  • Une invitation ne prend en charge qu’un seul groupe.

• Code QR : sélectionnez l’icône QR > Télécharger.

  Remarque : Insérez le .png téléchargé à l’endroit où votre public cible peut l’analyser avec un scanneur de code QR.

• Incorporer : sélectionnez l’icône Incorporer > Copier.