Conseil : Découvrez-en davantageà propos de Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms inclut des analyses riches en temps réel qui fournissent des informations de synthèse des réponses et des résultats individuels pour les enquêtes et d’autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie, ainsi que supprimer ou imprimer un résumé des réponses.
Afficher les informations récapitulatives de la réponse pour votre formulaire
Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous souhaitez examiner les résultats, puis sélectionnez l’onglet Réponses.
En haut (ou en bas si vous utilisez le site mobile), vous verrez des informations récapitulatives sur votre formulaire, telles que le nombre de réponses et le temps moyen nécessaire aux répondants pour remplir votre formulaire. En regard de chaque question, vous verrez le nombre de réponses et un graphique qui montre une répartition des réponses.
Remarque : L’icône Idées s’affiche si des insights sont générés pour votre formulaire. En savoir plus.
Afficher les détails de chaque question
Sélectionnez le lien Plus de détails sous questions individuelles sous l’onglet Réponses pour afficher plus de détails sur cette question.
Conseil : Sélectionnez les en-têtes de colonne pour trier les résultats de la réponse.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
Vérifier les données de réponse pour chaque question
Sélectionnez Afficher les résultats pour afficher les détails individuels de chaque répondant.
Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir les détails des résultats des autres réponses.
Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour accéder aux résultats d’un répondant spécifique.
Remarque : Si vous avez plus de 50 répondants, faites défiler vers le bas de la liste déroulante et sélectionnez Afficher plus de répondants pour afficher les réponses restantes.
Vous pouvez également rechercher une réponse individuelle en entrant le nombre (par exemple, 25) dans le champ Répondant associé à cette réponse.
Conseil : La recherche d’une réponse individuelle par le numéro d’identification (ID) qui lui est associé est particulièrement utile lorsque les réponses sont collectées de manière anonyme. L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse, qui se trouve dans la première colonne de votre classeur si vous exportez vos réponses et les ouvrez dans Excel.
Sélectionnez Plus d’options 
Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.
Remarque : Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
Afficher les résultats du formulaire dans un classeur Excel
Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse de votre formulaire dans Microsoft Excel. Sélectionnez Ouvrir dans Excel sous l’onglet Réponses pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles dans un classeur.
Remarques :
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Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
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Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et sélectionnez Ouvrir dans Excel, un classeur Excel hors connexion s’ouvre et n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire.
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Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données active à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.
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Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données active à votre formulaire. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur.
Résoudre les problèmes d’exportation de données
Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, découvrez comment résoudre les problèmes d’exportation des données de formulaire vers Excel.
Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel
Dans votre classeur Excel, les détails de chaque question dans votre formulaire sont représentés sous forme de colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du répondant, les heures de début et d’achèvement de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de chaque répondant. Les colonnes suivantes affichent les sélections du répondant.
Remarques :
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Cette fonctionnalité n’est pas encore disponible sur le site mobile.
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L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse dans votre formulaire. Vous pouvez trouver des réponses individuelles et leurs ID correspondants en sélectionnant Afficher les résultats sous l’onglet Réponses de votre formulaire.
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Les modifications que vous apportez à votre classeur ne modifient pas le contenu de votre formulaire.
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Les noms et les adresses e-mail ne s’affichent pas si vous autorisez votre formulaire à accepter des réponses anonymes.
Partager les résultats avec d’autres personnes
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Sélectionnez l’onglet Confidentialité .
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Sélectionnez Plus d’options
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Sélectionnez Copier.
Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut afficher un résumé des réponses pour votre formulaire.
Remarques :
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Si vous utilisez le site mobile, accédez à l’onglet Réponses en bas du site et sélectionnez la flèche au centre. Vous serez en mesure de copier ou d’envoyer le lien par e-mail à partir de là.
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Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques dans votre organization, seul vous, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien récapitulatif pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien récapitulative, mais ils ne peuvent pas en créer eux-mêmes. Dans d’autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques dans votre organization, les co-auteurs peuvent créer des liens récapitulatives.
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Notez également que si vous partagez vos réponses de formulaire avec une personne de votre organization, puis que vous décidez de partager uniquement avec des personnes spécifiques dans votre organization, tout lien de partage de résumé qui existe déjà est toujours accessible par toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization. Vous pouvez supprimer un lien de résumé existant pour le désactiver, ce qui réduira l'accès aux données de réponse. Pour ce faire, accédez à l’onglet Réponses > Plus d’options
Commentaires sur Microsoft Forms
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Voir aussi
Vérifier que votre formulaire et votre classeur sont synchronisés
Résoudre les problèmes d’exportation de données de formulaire vers Excel
