Créer un diagramme de flux simple dans Visio

Créer un diagramme de flux

1. Démarrez Visio.

2. Sélectionnez la catégorie Organigramme .

3. Double-cliquez sur Diagramme de flux simple.

4. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

5. Connectez les formes d’organigramme en maintenant le pointeur de la souris sur la première forme, puis en sélectionnant la petite flèche qui s’affiche et qui pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez vous connecter. Si la deuxième forme n’est pas directement en face de la première forme, sélectionnez la petite flèche et maintenez-la enfoncée, faites-la glisser vers la deuxième forme et déposez le connecteur au milieu de la deuxième forme.

6. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez l'élément, puis tapez le texte. Lorsque vous avez terminé de taper, sélectionnez une zone vide de la page.

7. Pour modifier le sens de la flèche d’un connecteur, sélectionnez le connecteur, puis, sous l’onglet Forme , dans le groupe Styles de forme, sélectionnez Trait, pointez sur Flèches, puis sélectionnez le sens et le style de flèche souhaités.

Ajuster l’alignement et l’espacement

1. Sélectionnez tous les éléments sur la page de dessin.

2. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Organiser , sélectionnez Position, puis Aligner automatiquement l’espace &.

Si le graphique ne s’aligne pas correctement, utilisez la fonction Annuler, puis essayez d’autres options sous les boutons Aligner et Position .

Que représentent les formes de diagramme de flux ?

Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente un type d’étape différent d’un processus. Les formes ne sont toutefois associées à aucune signification standard ou universelle ; toute forme peut avoir la signification choisie par les personnes qui créeront et liront les diagrammes de flux. La plupart des diagrammes de flux ont tendance à n’utiliser que trois ou quatre types de forme, sauf si des raisons commerciales ou professionnelles justifient d’en utiliser davantage.

Cela étant dit, les formes Visio portent des noms qui évoquent leurs utilisations les plus courantes. Voici quelques-unes des formes les plus courantes :

• Début/fin    Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.

  

• Processus    Cette forme représente une étape typique de votre processus. Il s’agit de la forme la plus fréquemment utilisée dans presque la totalité des processus.

  

• Décision    Cette forme indique un point pour lequel le résultat d’une décision dicte l’étape suivante. Les résultats d’une décision peuvent être multiples, mais il n’y en a généralement que deux — oui et non.

  

• Sous-processus    Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même document. Ce qui peut s’avérer utile s’il s’agit d’un diagramme très long et complexe.

  

• Document    Cette forme représente une étape qui découle sur un document.

  

• Données    Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.

  

• Référence sur la page    Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.

  

• Référence hors page    Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.

  

Voir aussi

Vidéo : Créer un diagramme de flux

Consultez les exemples de modèles et de diagrammes Visio en ligne 

Créer des diagrammes Visio à l’aide d’un écran tactile