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Si vous avez une tâche qui se produit tous les deux jours ou tous les mois (n’importe quelle planification régulière, en fait), Project peut vous aider à la créer en tant que tâche périodique, vous n’avez donc à la configurer qu’une seule fois.

Si vous avez une tâche répétée qui n’est pas planifiée normalement, vous devez créer une tâche distincte pour chaque occurrence.

Créer une tâche périodique

  1. Sélectionnez Afficher > diagramme de Gantt.

  2. Sélectionnez la ligne ci-dessous dans laquelle vous souhaitez que la tâche périodique apparaisse.

  3. Sélectionnez Tâche, puis sélectionnez la partie inférieure du bouton Tâche et pour sélectionner Tâche périodique.

    Image de la commande Tâche périodique

  4. Dans la zone Nom de la tâche , tapez le nom de la tâche périodique.

  5. Dans la zone Durée , ajoutez la durée de chaque occurrence de la tâche.

  6. Dans la section Périodicité , sélectionnez Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle.

    Vous pouvez ajuster la fréquence à laquelle la tâche se répète dans la zone située à droite de ces options. Par exemple, vous pouvez créer une tâche qui se répète tous les mardis et jeudis, ou une tâche qui se répète toutes les trois semaines.

  7. Dans la zone Démarrer , ajoutez une date de début, puis décidez quand la tâche répétée se terminera :

    • Sélectionnez Terminer après, puis tapez le nombre de répétitions de la tâche.

    • Sélectionnez Terminer par, puis entrez la date à laquelle vous souhaitez que la tâche périodique se termine.

  8. Choisissez un élément dans la liste Calendrier , mais uniquement si vous souhaitez que la tâche périodique ait un calendrier différent de celui du reste du projet.

    Par exemple, la tâche périodique peut se produire pendant l’équipe de nuit, tandis que le reste du projet se produit pendant les heures de travail de jour.

  9. Cochez La planification ignore les calendriers de ressources si vous souhaitez que Project planifie la tâche périodique même si elle ne se produit pas lorsque des ressources sont disponibles pour y travailler.

En savoir plus sur les tâches périodiques

Rappels récurrents

Si vous avez besoin d’un rappel régulier au lieu d’une tâche répétée complète, définissez la durée de la tâche périodique sur zéro. Autrement dit, faites de la tâche périodique un jalon.

Rechercher des tâches récurrentes

Lorsque vous créez une tâche périodique, Project renumérote automatiquement les ID de tâche et place un indicateur de tâche périodique Image de l’icône dans la colonne Indicateurs En-tête de la colonne des indicateurs .

Affecter des ressources à des tâches périodiques

Si vous souhaitez affecter une ressource à chaque instance de la tâche périodique, vous devez uniquement l’affecter à la tâche périodique récapitulative. Project attribue automatiquement cette ressource à chaque instance. Pour plus d’informations, consultez Affecter des ressources à une tâche.

Tâches récurrentes de niveau

Project donne aux tâches récurrentes la priorité la plus élevée, ce qui signifie qu’il ne les fractionne pas ou ne les retarde pas lorsqu’il nivelle les ressources qui leur sont affectées.

Le nivellement des ressources est un concept de gestion de projet avancé qui implique de répartir le travail uniformément entre les personnes travaillant sur le projet. Pour plus d’informations, consultez Affectations de ressources de niveau.

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En savoir plus

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