Comment Delve détermine-t-il ce qui est pertinent pour moi ?
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Important : Delve prendra sa retraite en décembre 2024. Vous trouverez des fonctionnalités similaires dans d’autres applications Microsoft. Pour que votre transition hors delve soit la plus fluide possible, nous vous recommandons d’explorer d’autres options que Delve dans Microsoft 365.
Delve présente différents types de contenus issus de Microsoft 365. Vous y verrez vos propres documents et les documents sur lesquels vos collègues travaillent. Il s’agit de documents stockés dans OneDrive professionnel ou scolaire ou SharePoint dans Microsoft 365, ou qui ont été partagés avec vous sous forme de pièces jointes dans des e-mails.
Les documents répertoriés sur votre page d’accueil ne sont pas classés de manière chronologique (par exemple, d’après date de la dernière modification) ni dans l’ordre alphabétique. En effet, Delve classe les documents en fonction de leur pertinence immédiate pour vous. C’est également le cas lorsque vous lancez une recherche à l’aide de la zone de recherche. Les résultats de votre recherche sont personnalisés pour vous présenter les informations les plus pertinentes pour vous.
Comment Delve peut-il déterminer ce qui est pertinent pour vous ?
Le cerveau derrière Delve est Microsoft Graph. Microsoft Graph collecte et analyse en continu les signaux que vous et vos collègues envoyez lorsque vous travaillez dans Microsoft 365. Par exemple, le signal que vous et un collègue modifiez ou affichez le même document indique à Office_Graph que vous êtes susceptibles de travailler ensemble. Les autres signaux analysés sont les personnes avec lesquelles vous communiquez par courrier électronique et vous avez partagé des documents, qui est votre responsable et qui a le même responsable que vous.
Delve utilise le résultat de l’analyse Microsoft Graph pour vous montrer les documents les plus susceptibles d’être pertinents pour vous à l’heure actuelle. Par exemple, Microsoft Graph remarquera si plusieurs des personnes avec lesquelles vous travaillez régulièrement affichent un document spécifique. Ce document est probablement également intéressant pour vous, donc Delve l’affiche sur votre page d’accueil .
Les informations de chaque carte de contenu vous aident à comprendre pourquoi un document donné vous est présenté. Par exemple, plusieurs de vos collègues l’ont consulté récemment, ou une personne avec laquelle vous avez l’habitude de travailler l’a modifié.
Les résultats de la recherche dépendent d’éléments tels que les documents sur lesquels vous avez récemment travaillé, les personnes avec lesquelles vous avez travaillé et les documents sur lesquels elles ont travaillé. Par exemple, si l’un de vos proches collègues a rédigé un document sur un sujet donné, ce document apparaîtra probablement plus haut dans la liste des résultats que les documents rédigés par une personne que vous ne connaissez pas.
Remarque : Vous verrez uniquement les documents auxquels vous avez accès. Vous pouvez voir vos documents privés et ceux auxquels vous avez accès. Les autres peuvent voir leurs documents et ceux partagés avec eux.
La façon dont vous travaillez a une influence
Plus vous et vos collègues utilisez Microsoft 365 pour travailler ensemble, plus Microsoft Graph peut collecter de signaux. Un grand nombre de signaux se traduit par une meilleure analyse et permet à Delve d’afficher du contenu plus pertinent.
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