Utiliser un lecteur d’écran pour rechercher, exporter et consulter les journaux d’audit dans le Centre de conformité Microsoft 365

Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Centre de conformité Microsoft 365 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour rechercher, exporter et consulter les journaux d’audit de boîte aux lettres. Nous l’avons testé avec le Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes.

Le Exchange audit de boîte aux lettres enregistre des informations dans le journal d’audit de la boîte aux lettres chaque fois qu’un utilisateur autre que le propriétaire accède à la boîte aux lettres. Chaque entrée de journal inclut des informations sur les personnes qui ont accédé à la boîte aux lettres et les actions effectuées.

1. DansCentre de conformité Microsoft 365, appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec JAWS : « Menu, réduire la navigation ». Avec le Narrateur, vous entendez : « Réduire la navigation, élément de menu, développé ».

2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Audit », puis appuyez sur Entrée.

3. La recherche d’audit s’ouvre. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre avec JAWS : « Quitter les menus, la barre d’outils, l’onglet, la recherche ». Avec le Narrateur, vous entendez : « Élément d’onglet Rechercher, un des trois éléments ». Appuyez sur Entrée. Vous pouvez maintenant définir les critères de recherche pour les journaux d’audit que vous souhaitez exporter.

4. Pour définir la date de début, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de début », puis appuyez sur Entrée. Un sélecteur de dates s’ouvre. Utilisez les touches de direction pour trouver la date de début souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

5. Pour définir l’heure de début, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’heure de début souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

6. Pour définir la date de fin, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Date de fin », puis appuyez sur Entrée. Un sélecteur de dates s’ouvre. Utilisez les touches de direction pour rechercher la date de fin souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

7. Pour définir l’heure de fin, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre l’heure de fin souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

8. Pour sélectionner les activités que vous souhaitez inclure dans le journal d’audit, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activités, afficher les résultats pour toutes les activités », puis appuyez sur Entrée. Ensuite, procédez de l’une des façons suivantes :

   1. Pour rechercher des activités, tapez vos mots de recherche, par exemple, boîte aux lettres. La liste des résultats de la recherche est mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Avec JAWS, basculez vers la navigation focus. Pour parcourir les résultats de la recherche, appuyez sur flèche bas ou flèche vers le haut jusqu’à entendre l’activité souhaitée, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner. Répétez chaque activité que vous souhaitez sélectionner.

   2. Pour parcourir la liste complète de toutes les activités disponibles, appuyez sur flèche bas ou flèche haut jusqu’à entendre l’activité souhaitée, puis appuyez sur Espace pour la sélectionner. Répétez chaque activité que vous souhaitez sélectionner.

9. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les éléments, appuyez sur Échap.

10. Pour sélectionner un ou plusieurs utilisateurs dont vous souhaitez inclure les activités dans le journal d’audit, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Utilisateurs », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour ouvrir et parcourir une liste d’utilisateurs suggérés, appuyez sur Espace. Le focus se déplace sur le premier utilisateur de la liste. Appuyez sur la flèche vers le bas pour descendre la liste. Pour sélectionner un utilisateur, appuyez sur Entrée. Répétez cette opération pour tous les utilisateurs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au journal.

    2. Pour rechercher un utilisateur, commencez à taper son nom d’utilisateur. La liste des résultats de la recherche est mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Pour parcourir les résultats de la recherche, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre le nom d’utilisateur droit, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Répétez cette opération pour tous les utilisateurs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au journal.

11. Si vous souhaitez définir un dossier, un fichier ou un site à inclure dans le journal d’audit, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fichier, dossiers ou site », puis tapez l’URL de la ressource souhaitée.

12. Pour démarrer la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rechercher, bouton », puis appuyez sur Entrée. Une fois la recherche terminée, vous entendez « Liste chargée », suivi du nombre d’éléments correspondants.

13. Pour exporter tous les résultats de la recherche, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Exporter, élément de menu », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Télécharger tous les résultats ». Appuyez sur Entrée.

14. Les résultats de la recherche sont téléchargés sur votre ordinateur sous la forme d’un fichier .csv. Vous entendez : « Télécharger terminé ». Pour accéder au fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Barre de téléchargements », suivi des détails du journal d’audit. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre « Ouvrir un fichier », puis appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dansExcel.

    Conseil : Vous trouverez également le fichier journal dans le dossier Téléchargements de votre PC.

Chaque entrée de journal inclut des informations sur les non-propriétaires de la boîte aux lettres qui ont accédé à la boîte aux lettres et les actions effectuées. Pour obtenir la liste des activités qui peuvent être consignées par journalisation d’audit de boîte aux lettres, reportez-vous à Activités de boîte aux lettres Exchange.