Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez leCentre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer des règles de flux de courrier (également appelées règles de transport) pour activer ou désactiver Microsoft 365 chiffrement des messages. Cela vous permet de chiffrer les messages électroniques sortants et de supprimer le chiffrement des messages chiffrés provenant de votre organisation ou des réponses aux messages chiffrés envoyés par votre organisation.
Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Pour pouvoir effectuer ces tâches, votre organisation doit avoir installé de nouvelles fonctionnalités de chiffrement de messages.
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Pour vérifier que votre rôle d’administrateur vous permet de définir ces règles, voir Utiliser un lecteur d’écran pour identifier votre rôle d’administrateur dans le Exchange d’administration.
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Exchange Online est inclus dans les Microsoft 365 pour les entreprises et les entreprises ; toutefois, les fonctionnalités peuvent différer d’un plan à l’autre. Si votre CAE n’inclut pas la fonction décrite dans cet article, votre plan peut ne pas l’inclure. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités Exchange Online de votre offre d’abonnement, voir Quel produit ou licence Microsoft 365 entreprise est-ce que j’ai ? et Exchange Online description du service.
Dans cette rubrique
Créer une règle de flux de courrier pour chiffrer les messages électroniques
Vous pouvez créer des règles différentes pour le chiffrement des messages électroniques en fonction de la personne ou du destinataire, de leur emplacement, organisation ou adresse, ou du contenu de l’objet, du corps ou de la pièce jointe du message. Cet exemple est basé sur le chiffrement du courrier électronique d’un destinataire spécifique, mais d’autres règles peuvent être créées de la même manière en faisant des choix différents à partir de l’étape 6.
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Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Flux de courrier, développé ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Règles de transport ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Appuyez ensuite sur Entrée. L’affichage de liste Règles s’ouvre et répertorie les règles dans une table.
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Pour créer une règle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à entendre « Créer une règle », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone de texte Nom dans la fenêtre pop-up de la nouvelle règle. Vous entendez : « Nouvelle règle, Nom, Modifier ».
Remarque : Une fois Narrateur, si la touche Entrée ne fonctionne pas, appuyez sur les touches SR+Espace pour changer de mode de navigation et essayez à nouveau.
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Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Chiffrer le courrier électronique pour l’adresse de messagerie).
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Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Astérisque, Appliquer cette règle si, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Le destinataire est ». Appuyez ensuite sur Tab. Vous entendez : « Lier, sélectionner des personnes ». Appuyez sur Entrée. La fenêtre pop-up Sélectionner des membres s’ouvre et le focus se déplace sur le bouton Rechercher. Appuyez sur Entrée.
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Tapez le terme recherché, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom d’affichage et l’adresse e-mail du premier résultat de recherche, suivi du nombre de résultats. Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir les résultats de recherche. Lorsque vous avez trouvé la personne que vous recherchez, appuyez sur Entrée.
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Pour ajouter d’autres personnes, appuyez sur Les touches Shift+Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Effacer la recherche », puis appuyez sur Entrée. Répétez ensuite l’étape précédente. Pour terminer l’ajout de personnes, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Espace. Le focus est de nouveau sur la fenêtre pop-up de la nouvelle règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Lien, autres options ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter une condition, bouton ».
Conseil : Lorsque vous sélectionnez le lien Autres options, davantage d’éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options sont ajoutées aux zones de liste déroulante. Pour accéder à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.
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Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Astérisque, Faire ce qui suit, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Modifier la sécurité du message ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Appliquer chiffrement de messages Office 365 la protection des droits ». Appuyez sur Entrée.
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Vous entendez : « Sélectionner le modèle RMS ». Appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre « Sélectionner le modèle RMS, zone de liste déroulante », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le menu. Appuyez sur Flèche bas et Flèche haut pour trouver le modèle qui vous semble exact, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus est de nouveau sur la fenêtre pop-up de la nouvelle règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée pour enregistrer la nouvelle règle. Le focus est de nouveau sur la page Règles. Vous entendez : « Nouveau, bouton ». La nouvelle règle est désactivée par défaut.
Conseil : Pour désactiver une nouvelle règle, appuyez sur Tab pour atteindre la liste des règles, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur Espace. Pour entendre les paramètres de la règle actuellement sélectionnée, appuyez sur Tab. Votre lecteur d’écran lit à la lecture les détails de la règle.
Créer une règle de flux de courrier pour déchiffrer les messages électroniques
Vous pouvez créer différentes règles pour le déchiffrement du courrier en fonction de la personne de l’expéditeur ou du destinataire, de son emplacement, de son organisation ou de son adresse, ou du contenu de l’objet, du corps ou de la pièce jointe du message. Cet exemple est basé sur le déchiffrement de tous les messages entrants pour votre organisation, mais d’autres règles peuvent être créées de la même manière en faisant différents choix à partir de l’étape 6.
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Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Flux de courrier, développé ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.
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Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Règles de transport ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Appuyez ensuite sur Entrée. L’affichage de liste Règles s’ouvre et répertorie les règles dans une table.
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Pour créer une règle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à entendre « Créer une règle », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone de texte Nom dans la fenêtre pop-up de la nouvelle règle. Vous entendez : « Nouvelle règle, Nom, Modifier ».
Remarque : Une fois Narrateur, si la touche Entrée ne fonctionne pas, appuyez sur les touches SR+Espace pour changer de mode de navigation et essayez à nouveau.
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Tapez le nom de la nouvelle règle (par exemple, Supprimer le chiffrement du courrier entrant).
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Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Astérisque, Appliquer cette règle si, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Le destinataire se trouve ». Appuyez ensuite sur Tab. Vous entendez : « Lien, sélectionner un lien ». Appuyez sur Entrée. La fenêtre pop-up Sélectionner un emplacement de destinataire s’ouvre.
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Utilisez les touches de direction Haut et Bas pour parcourir la liste des options d’emplacement jusqu’à entendre : « Au sein de l’organisation ». Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « OK, bouton ». Appuyez sur Espace. Le focus est de nouveau sur la fenêtre pop-up de la nouvelle règle.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Lien, autres options ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter une condition, bouton ».
Conseil : Lorsque vous sélectionnez le lien Autres options, davantage d’éléments d’interface utilisateur sont ajoutés à la page et d’autres options sont ajoutées aux zones de liste déroulante. Pour accéder à l’option Modifier la sécurité des messages que vous devez sélectionner à l’étape suivante, vous devez sélectionner le lien Autres options.
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Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Astérisque, Faire ce qui suit, sélectionnez-en un ». Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Modifier la sécurité du message ». Appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Supprimer les chiffrement de messages Office 365 appliquées par l’organisation ». Appuyez sur Entrée.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Bouton Enregistrer ». Appuyez sur Entrée pour enregistrer la nouvelle règle. Le focus est de nouveau sur la page Règles. Vous entendez : « Nouveau, bouton ». La nouvelle règle est désactivée par défaut.
Conseil : Pour désactiver une nouvelle règle, appuyez sur Tab pour atteindre la liste des règles, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur Espace. Pour entendre les paramètres de la règle actuellement sélectionnée, appuyez sur Tab. Votre lecteur d’écran lit les détails de la règle.
Voir également
Utiliser un lecteur d’écran pour ouvrir le Centre Exchange’administration
Autorisations dans Exchange Online
À propos des rôles d’administrateur
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