Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour exporter des données d’une base de données de bureau Access vers un fichier texte (*.txt). Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez apprendre à utiliser l’Assistant Exportation pour exporter des données, telles qu’une table, une requête, un formulaire, un état ou des enregistrements sélectionnés dans une vue à plusieurs enregistrements, telle qu’une feuille de données, vers un fichier en texte clair, afin de pouvoir utiliser les données dans d’autres applications qui ne prennent pas directement en charge les données Access.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Préparer vos données pour l’exportation
Avant d’exporter vos données, prenez un moment pour examiner les données et décider de la façon dont vous souhaitez les exporter.
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Assurez-vous que les données ne contiennent pas d’indicateurs d’erreur ou de valeurs d’erreur. Dans le cas contraire, des problèmes peuvent se produire lors de l’exportation et des valeurs Null peuvent apparaître dans le fichier texte. Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes, accédez à la section Résoudre les problèmes liés aux valeurs manquantes et incorrectes dans un fichier texte dans Exporter des données vers un fichier texte.
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Choisissez le fichier texte de destination et l’encodage du texte. Si vous exportez une table, une requête, un formulaire ou un état avec une mise en forme vers un fichier texte existant, le fichier est remplacé. Vous ne pouvez pas ajouter de données à un fichier texte existant.
Exporter des données avec mise en forme et disposition
Si vous exportez un formulaire contenant des sous-formulaires, un état contenant des sous-états ou une feuille de données contenant des sous-feuilles, seul le formulaire, la feuille de données ou l’état principal est exporté. Vous devez répéter l’opération d’exportation pour chaque sous-formulaire, sous-état et sous-feuille de données que vous souhaitez exporter vers un fichier texte.
Vous pouvez exporter un seul objet de base de données à la fois par opération d’exportation.
Lorsque vous exportez des données avec une mise en forme et une disposition vers un fichier texte, Access tente de recréer la disposition du tableau à l’aide de tirets (-) et de barres verticales (|).
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Après avoir ouvert la base de données source, accédez au volet de navigation en appuyant sur F6 jusqu’à entendre « Volet de navigation » ou le nom d’un objet Access.
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Pour sélectionner l’objet à exporter, appuyez sur Tab pour accéder à la liste des objets, puis utilisez les flèches haut et bas pour accéder à l’objet souhaité. Si l’objet est une table, une requête ou un formulaire et que vous souhaitez exporter uniquement une partie des données, ouvrez l’objet en mode Feuille de données et sélectionnez les enregistrements souhaités.
Remarques :
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Vous ne pouvez pas exporter une partie d’un rapport. Toutefois, vous pouvez sélectionner ou ouvrir la table ou la requête sur laquelle le rapport est basé, puis exporter une partie des données de cet objet.
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Pour ouvrir un objet en mode Feuille de données, lorsque l’objet se trouve dans l’arborescence de navigation, appuyez sur Entrée pour l’ouvrir. Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Barre d’état » et le nom de l’affichage actuel. Appuyez sur flèche droite ou flèche gauche jusqu’à entendre « Mode Feuille de données », puis appuyez sur Entrée pour sélectionner. Si l’option Mode Feuille de données n’est pas disponible, vous devez activer la vue pour l’objet. Pour obtenir des instructions, accédez à Activer le mode Feuille de données pour un objet.
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Pour démarrer l’Assistant Exportation de fichier texte, appuyez sur Alt+X, T. La boîte de dialogue Exporter - Fichier texte s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Si vous souhaitez exporter les données vers un nouveau fichier texte, appuyez sur Alt+F pour déplacer le focus sur le champ texte Nom de fichier . Access suggère le nom de l’objet source comme nom de fichier pour le fichier exporté. Pour modifier le nom, supprimez le nom suggéré, puis tapez un nouveau nom.
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Si vous disposez d’un fichier texte vers lequel vous souhaitez exporter les données, appuyez sur Alt+R pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, puis recherchez le fichier souhaité. Lorsque vous êtes sur le fichier, appuyez sur Entrée pour le sélectionner. La boîte de dialogue se ferme et le focus revient à la boîte de dialogue Exporter - Fichier texte .
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Si vous exportez une table ou une requête, appuyez sur Alt+W pour accéder à et sélectionner l’option Exporter les données avec mise en forme et disposition .
Remarque : Si vous exportez un formulaire ou un état, cette option est toujours sélectionnée et vous ne pouvez pas la désélectionner.
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Si vous souhaitez que le fichier texte de destination s’ouvre automatiquement une fois l’exportation terminée, appuyez sur Alt+A pour accéder et sélectionnez l’option Ouvrir le fichier de destination une fois l’opération d’exportation terminée .
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Si l’objet source est ouvert et que vous avez sélectionné un ou plusieurs enregistrements dans l’affichage avant de commencer l’exportation et qu’il s’agit des enregistrements que vous souhaitez exporter, appuyez sur Alt+S pour passer à et sélectionnez l’option Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés . Si vous souhaitez exporter tous les enregistrements affichés dans la vue, ne sélectionnez pas cette option.
Remarque : Si aucun enregistrement n’est sélectionné, cette option n’est pas disponible.
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Pour confirmer vos sélections et commencer l’exportation, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « OK », puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Si le fichier texte que vous avez défini existe déjà, Access vous demande si vous souhaitez remplacer le fichier existant. Pour remplacer le fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Oui », puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. La boîte de dialogue Encoder en tant que s’affiche.
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Pour sélectionner l’encodage de texte et exporter le fichier, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’encodage souhaité, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.
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Si l’exportation a réussi, Access vous invite à enregistrer les étapes d’exportation pour les répéter rapidement sans l’Assistant Exportation. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Alt+V. Pour nommer les étapes d’exportation, appuyez sur Alt+A, puis tapez un nom pour l’opération d’exportation. Pour enregistrer les étapes d’exportation, appuyez sur Alt+S.
Si l’opération d’exportation échoue en raison d’une erreur, Access affiche un message décrivant la cause de l’erreur.
Si vous avez choisi d’ouvrir le fichier de destination, vous pouvez maintenant examiner les résultats de l’exportation dans l’éditeur de texte par défaut sur votre ordinateur.
Activer le mode Feuille de données pour un objet
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Lorsque vous vous trouvez sur l’objet dans l’arborescence de navigation, appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel.
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Dans le menu, appuyez sur D pour ouvrir le mode Création.
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En mode Création, appuyez sur F4 pour ouvrir le volet Feuille de propriétés .
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Appuyez une fois sur F6. Le focus se déplace sur une ligne de propriété dans le volet Feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, suivi du contenu de la cellule de propriété.
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Pour déplacer le focus sur la liste déroulante Type de sélection , appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Champ entier », suivi de la valeur actuelle et « Modification de liste déroulante ». Si la valeur actuelle est Form, vous pouvez passer à l’étape suivante. Sinon, appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer la liste, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Formulaire », puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
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Dans le volet Feuille de propriétés, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’élément d’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Élément d’onglet Données, sélectionné ». Si l’onglet actuel est l’onglet Format , vous pouvez passer à l’étape suivante. Sinon, appuyez sur flèche gauche ou droite jusqu’à entendre : « Élément d’onglet Format ». Les propriétés de l’onglet Format s’affichent.
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Sous l’onglet Format , appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ligne quatre, Non, réduit ». Le focus est placé sur la propriété Autoriser le mode Feuille de données . Pour définir la propriété sur Oui, appuyez sur Alt+Flèche bas, appuyez une fois sur flèche haut, puis appuyez sur Entrée pour sélectionner la nouvelle valeur.
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Pour fermer le volet Feuille de propriétés, appuyez sur F4.
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Pour ouvrir l’objet sélectionné en mode Feuille de données, appuyez sur Alt+J, D, W, puis sur H.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans des bases de données Access de bureau
Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365
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