Utiliser un lecteur d’écran pour configurer des règles de flux de courrier dans le Exchange d’administration

Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez leCentre d’administration Exchange (EAC) avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer des règles de flux de courrier (également appelées règles de transport) afin de rechercher des conditions spécifiques dans les messages qui traversent votre organisation et d’agir dessus. La principale différence entre les règles de flux de courrier et les règles de boîte de réception que vous configureriez dans une application cliente de courrier (telle queOutlook ) est que les règles de flux de courrier prennent des mesures sur les messages pendant leur transit, par opposition à une fois le message remis. Les règles de flux de courrier contiennent également un ensemble enrichi de conditions, d’exceptions et d’actions, qui vous offrent la possibilité d’implémenter de nombreux types de stratégies de messagerie.

Nous l’avons testé avec Narrateur dans Microsoft Edge et JAWS dans Chrome, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran et navigateurs web, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

1. Dans le tableau de bord du CeAC, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Navigation gauche hamburger, développé ». Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

2. Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Flux de courrier, développé ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Si vous entendez « Développé » au lieu de « Développé », appuyez sur Espace pour développer le menu avant de continuer.

3. Avec Narrateur, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à entendre : « Règles de transport ». Avec JAWS, appuyez plutôt sur Flèche bas. Appuyez ensuite sur Entrée. L’affichage de liste Règles s’ouvre et répertorie les règles dans une table.

4. Pour créer une règle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez ensuite sur la touche Tab jusqu’à entendre « Créer une règle », puis appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur la zone de texte Nom dans la fenêtre pop-up de la nouvelle règle. Vous entendez : « Nouvelle règle, Nom, Modifier ».

5. Tapez le nom de la nouvelle règle.

6. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Astérisque, Appliquer cette règle si, sélectionnez-en un ». Appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre la condition que vous voulez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Une fenêtre pop-up s’ouvre pour la condition sélectionnée, et le focus se déplace vers son premier élément d’interface utilisateur. Vous entendez le nom de la fenêtre pop-up, suivi du nom du premier élément de l’interface utilisateur dans la fenêtre. Le tableau suivant vous donne une vue d’ensemble des éléments de l’interface utilisateur dans la fenêtre pop-up de chaque condition.

   Condition	Éléments de l’interface utilisateur dans la fenêtre pop-up condition
   L’expéditeur est Le destinataire est L’expéditeur est membre de Le destinataire est membre de	Boutons Rechercher, Actualiser et Plus. En-têtes de colonnes Nom d’affichage et Adresse de courrier. Liste des noms et des adresses e-mail. Bouton Ajouter et zone de texte qui inclut les noms sélectionnés. Bouton et zone de texte Vérifier les noms dans lesquels vous tapez le nom que vous voulez vérifier. Boutons OK et Annuler.
   L’expéditeur se trouve Le destinataire se trouve	Menu déroulant qui ouvre la liste des emplacements. Boutons OK et Annuler.
   L’objet ou le corps comprend L’adresse de l’expéditeur inclut L’adresse du destinataire inclut Le contenu d’une pièce jointe inclut	Boutons Modifier et Supprimer. Zone de texte dans laquelle vous tapez des mots, et bouton Ajouter pour ajouter chaque entrée. Boutons OK et Annuler.
   [Appliquer à tous les messages]	Aucune fenêtre pop-up ne s’ouvre.

   Conseil : Pour déplacer le focus sur chaque paramètre répertorié dans une fenêtre pop-up, appuyez sur Tab. Lorsque vous sélectionnez chaque paramètre, vous entendez des informations le concernant. Pour passer d’une option à une autre dans les listes de menus déroulants et les sélectionner, appuyez sur les touches Flèche bas et Flèche haut. Pour choisir une option, appuyez sur Entrée. Pour sélectionner ou effacer la sélection des cases à cocher, appuyez sur Espace.

7. Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres de condition dans la fenêtre pop-up appropriée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour fermer la fenêtre pop-up.

8. Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Astérisque, Faire ce qui suit, sélectionner un ». Appuyez sur la touche Flèche bas ou Flèche haut jusqu’à entendre l’action que vous voulez sélectionner. Appuyez sur Entrée. Une fenêtre pop-up s’ouvre pour l’action sélectionnée, et le focus se déplace vers son premier élément d’interface utilisateur. Vous entendez le nom de la fenêtre pop-up, suivi du nom du premier élément de l’interface utilisateur dans la fenêtre. Le tableau suivant vous donne une vue d’ensemble des éléments de l’interface utilisateur dans la fenêtre pop-up de chaque action.

   Action	Éléments de l’interface utilisateur dans la fenêtre d’action
   Faire suivre le message pour approbation à Rediriger le message vers Bcc le message à	Boutons Rechercher, Actualiser et Plus. En-têtes de colonnes Nom d’affichage et Adresse de courrier. Liste des noms et des adresses e-mail. Bouton Ajouter et zone de texte qui inclut les noms sélectionnés. Bouton et zone de texte Vérifier les noms dans lesquels vous tapez le nom que vous voulez vérifier. Boutons OK et Annuler.
   Refuser le message avec l’explication	Zone de texte dans laquelle vous tapez le motif du refus. Boutons OK et Annuler.
   Supprimer le message sans en informer personne	Aucune fenêtre pop-up ne s’ouvre.
   Addend the disclaimer	Aucune fenêtre déroulante ne s’ouvre, mais un lien Entrée de texte et un lien Sélectionner un lien sont insérés après le menu déroulant. Si vous sélectionnez le lien Entrer du texte, une fenêtre pop-up s’ouvre, qui inclut une zone de texte dans laquelle vous tapez l’exclusion de responsabilité, ainsi que les boutons OK et Annuler. Si vous sélectionnez le lien Sélectionner un, une fenêtre pop-up s’ouvre, qui inclut un menu déroulant qui ouvre la liste des actions de récupération au cas où l’exclusion de responsabilité ne pourrait pas être insérée, ainsi que les boutons OK et Annuler.

9. Une fois que vous avez sélectionné vos paramètres d’action dans la fenêtre pop-up appropriée, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton OK », puis appuyez sur Entrée pour fermer la fenêtre pop-up.

10. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez : « Auditer cette règle avec un niveau de gravité, Case à cocher », suivi de « Coché » ou « Désactivé », selon que la case est cochée ou non. Pour sélectionner ou effacer la sélection de la case à cocher, appuyez sur Espace. Vous entendez « Coché » ou « Désactivé ». Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Si vous avez sélectionné la case à cocher Auditer cette règle avec un niveau de gravité, appuyez sur Tab pour déplacer le focus vers un menu déroulant qui répertorie les niveaux de gravité(Nonspécifié,Faible,Moyen ou Élevé). Pour passer d’un niveau de gravité à l’autre dans la liste, appuyez sur la touche Flèche vers le haut ou Vers le bas. Vous entendez le nom de chaque niveau de gravité. Une fois que vous avez trouvé le niveau de gravité que vous souhaitez, continuez à l’étape suivante.

    • Si vous n’avez pas cocher la case Auditer cette règle avec un niveau de gravité, continuez simplement à l’étape suivante.

11. Appuyez sur la touche Tab. Le focus se déplace sur le premier des trois modes disponibles pour la règle et vous entendez : « Appliquer, bouton radio ». Pour parcourir les options de mode, utilisez les touches de direction Bas et Haut. Lorsque vous avez trouvé le mode que vous souhaitez, appuyez sur Tab. Vous entendez : « Lien, Autres options ».

12. Si vous voulez ajouter d’autres options pour la règle, appuyez sur Entrée. De nouveaux boutons, cases à cocher, menus de menu général et une zone de texte Commentaires sont ajoutés à la fenêtre pop-up. Vous pouvez y accéder et interagir avec eux comme vous l’avez fait avec les options de règle par défaut décrites précédemment. A apporter les modifications de votre souhaitez et continuez à l’étape suivante.

13. Pour enregistrer la nouvelle règle, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. Le focus est de nouveau sur le bouton Nouveau dans l’affichage de liste Règles et vous entendez : « Règles, Bouton Nouveau ». La nouvelle règle est désactivée par défaut.

    Conseil : Pour désactiver une nouvelle règle, appuyez sur Tab pour ouvrir la liste des règles, utilisez les flèches vers le haut et le bas pour sélectionner une règle, puis appuyez sur Espace. Pour entendre les paramètres de la règle actuellement sélectionnée, appuyez sur Tab. Votre lecteur d’écran lit à la lecture les détails de la règle.