Le regroupement regroupe comme des éléments ou des documents en fonction d’une valeur de colonne. Lorsque vous regroupez une vue, elle réorganise uniquement la façon dont les données sont affichées ; il n’ajoute ni ne supprime du contenu de la vue.
Vous pouvez choisir d’afficher uniquement l’en-tête de regroupement ou de développer la sélection pour afficher tous les éléments ou documents sous un en-tête de groupe.
Il existe deux façons de regrouper une vue :
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Un regroupement rapide sur une colonne,
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ou des regroupements persistants plus flexibles créés dans une vue.
Regroupement rapide dans votre liste de SharePoint ou bibliothèque
DansSharePoint dans Microsoft 365 etSharePoint Server 2019, vous pouvez regrouper par colonne unique en sélectionnant l’en-tête de cette colonne, puis en sélectionnant Grouper par [nom de colonne] .
SharePoint présélectionne la colonne, puis regroupe toutes les données par différences dans les données de cette colonne. Pour annuler le regroupement, sélectionnez l’en-tête de colonne, puis sélectionnez à nouveau Regrouper par .
Si une colonne contient l’un des types de données suivants, elle ne peut pas être regroupée
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Plusieurs lignes de texte
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Choix, où plusieurs valeurs sont autorisées
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Lien hypertexte
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Image
Regroupement de documents ou d’éléments dans un affichage
Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier le regroupement sur une ou deux colonnes. Vous pouvez également combiner le regroupement avec des filtres ou le tri, si vous le souhaitez.
Si vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle vue, mais que vous souhaitez simplement modifier l’affichage existant que vous examinez, passez à l’étape 3.
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Sélectionnez Options d’affichage > Enregistrer la vue sous.
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Donnez un nom à la vue et indiquez si vous souhaitez qu’elle soit publique, afin que les autres utilisateurs de cette liste ou bibliothèque puissent également voir l’affichage.
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Sélectionnez Options d’affichage > Modifier l’affichage actuel.
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Faites défiler vers le bas et développez Grouper par. Dans la section Regrouper par , sous Premier groupe par la colonne, ouvrez la liste et choisissez un nom de colonne.
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Cliquez sur Afficher les groupes dans l’ordre croissant ou Afficher les groupes dans l’ordre décroissant.
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Si vous souhaitez également regrouper par une autre colonne, sous Ensuite regrouper par la colonne, choisissez un autre nom de colonne. Choisissez ensuite entre l’ordre croissant et l’ordre décroissant.
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Faites défiler vers le haut ou le bas de la page, puis sélectionnez OK.
Votre liste s’affiche avec le regroupement appliqué.
Remarque : Lors du regroupement par champs de métadonnées managées, l’utilisation de plusieurs champs de métadonnées managées dans le regroupement est susceptible d’avoir un impact sur les performances sur les chargements de pages pour la vue de bibliothèque où le regroupement est activé. (Par exemple , colonne 1 et colonne 2 sont des champs de métadonnées managées. Vous commencez par regrouper par colonne 1, puis par colonne 2. Cela est susceptible d’avoir un impact sur les performances de la page).
Tri, filtrage et regroupement d’une vue
Vous pouvez combiner le regroupement avec le tri et le filtrage de vos données. Il est préférable de sélectionner la colonne par laquelle vous souhaitez regrouper, puis de configurer le filtrage et le tri. Lorsque vous configurez le regroupement, vous spécifiez l’ordre croissant ou décroissant. Il n’est donc pas nécessaire de créer un tri sur le même champ. Toutefois, vous pouvez créer un filtre sur vos groupes pour limiter le nombre de groupes.
Pour savoir comment trier une vue, voir Utiliser le tri pour modifier un affichage SharePoint.
Pour savoir comment filtrer une vue, voir Utiliser le filtrage pour modifier un affichage SharePoint.
Nous sommes à votre écoute
Cet article vous a-t-il été utile ? Si c’est le cas, faites-le nous savoir en bas de cette page. Dans le cas contraire, indiquez-nous quels éléments étaient imprécis ou absents. Pensez à indiquer les versions de SharePoint, du système d’exploitation et du navigateur utilisés. Nous utiliserons vos commentaires pour vérifier les étapes, corriger les erreurs et mettre à jour cet article.
Regroupement de documents ou d’éléments dans un affichage
Lorsque vous créez ou modifiez un affichage, vous pouvez spécifier le regroupement sur une ou deux colonnes. Vous pouvez également combiner un regroupement avec des filtres ou un tri.
Si vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle vue, mais que vous souhaitez simplement modifier l’affichage existant que vous examinez, passez à l’étape 3.
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Une fois la liste ou la bibliothèque ouverte, sélectionnez l’onglet Bibliothèque , puis créer un affichage.
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Renseignez les champs pour décrire la vue que vous créez.
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Sélectionnez l’onglet Bibliothèque , puis modifier l’affichage.
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Faites défiler vers le bas et développez Grouper par. Dans la section Regrouper par , sous Premier groupe par la colonne, ouvrez la liste et choisissez un nom de colonne.
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Cliquez sur Afficher les groupes dans l’ordre croissant ou Afficher les groupes dans l’ordre décroissant.
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Si vous souhaitez également regrouper par une autre colonne, sous Ensuite regrouper par la colonne, choisissez un autre nom de colonne. Choisissez ensuite entre l’ordre croissant et l’ordre décroissant.
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Faites défiler vers le haut ou le bas de la page, puis sélectionnez OK.
Votre liste s’affiche avec le regroupement appliqué.
Remarque : Lors du regroupement par champs de métadonnées managées, l’utilisation de plusieurs champs de métadonnées managées dans le regroupement est susceptible d’avoir un impact sur les performances sur le chargement des pages pour la vue de bibliothèque où le regroupement est activé. (Par exemple , colonne 1 et colonne 2 sont des champs de métadonnées managées. Vous commencez par regrouper par colonne 1, puis par colonne 2. Cela est susceptible d’avoir un impact sur les performances de la page).
Tri, filtrage et regroupement
Vous pouvez combiner le regroupement avec le tri et le filtrage de vos données. Il est préférable de sélectionner d’abord la colonne par laquelle vous souhaitez regrouper, puis de configurer le filtrage et le tri. Lorsque vous configurez le regroupement, vous spécifiez l’ordre croissant ou décroissant. Il n’est donc pas nécessaire de créer un tri sur le même champ. Toutefois, vous pouvez créer un filtre sur vos groupes pour limiter le nombre de groupes.
Pour savoir comment trier une vue, voir Utiliser le tri pour modifier un affichage SharePoint.
Pour savoir comment filtrer une vue, voir Utiliser le filtrage pour modifier un affichage SharePoint.
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