Trier les données d’une plage ou d’un tableau

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour effectuer un tri rapide par ordre croissant, sélectionnez (Trier de A à Z).

   • Pour effectuer un tri rapide dans l’ordre décroissant, sélectionnez (Trier Z à A).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour effectuer un tri de faible à élevé, sélectionnez (Trier le plus petit au plus grand).

   • Pour trier du haut au plus bas, sélectionnez (Trier le plus grand au plus petit).

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet Accueil, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour effectuer le tri d’une date ou d’une heure antérieure à une date ou heure ultérieure, sélectionnez (Trier le plus ancien au plus récent).

   • Pour effectuer un tri d’une date ou d’une heure ultérieure à une date ou heure antérieure, sélectionnez (Trier le plus récent au plus ancien).

Vous pouvez trier par plusieurs colonnes ou lignes lorsque vous souhaitez regrouper des données par la même valeur dans une colonne ou une ligne, puis trier une autre colonne ou ligne au sein de ce groupe de valeurs égales. Par exemple, si vous avez une colonne Department et une colonne Employee, vous pouvez d’abord trier par département (pour regrouper tous les employés d’un même service), puis trier par nom (pour placer les noms par ordre alphabétique au sein de chaque service). Vous pouvez trier jusqu’à 64 colonnes.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage de données.

   

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & Filtrer , sélectionnez Trier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la première colonne à trier.

   

4. Sous Trier sur, sélectionnez le type de tri. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier par texte, nombre ou date et heure, sélectionnez Valeurs de cellule.

   • Pour trier selon une mise en forme, sélectionnez Couleur de cellule, Couleur de police ou Icône de cellule.

5. Sous Ordre, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

   • Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

   • Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

   • Pour trier selon une liste personnalisée, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Pour ajouter une autre colonne à trier, sélectionnez Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

   

7. Pour copier une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis sélectionnez Copier le niveau.

8. Pour supprimer une colonne à trier, sélectionnez l’entrée, puis sélectionnez Supprimer le niveau.

   Remarque : La liste doit comporter au moins une entrée.

9. Pour modifier l’ordre dans lequel les colonnes sont triées, sélectionnez une entrée, puis sélectionnez la flèche vers le haut ou le bas en regard du bouton Options pour modifier l’ordre.
   
   Les entrées plus élevées dans la liste sont triées avant les entrées plus basses.

Si vous avez appliqué une mise en forme manuelle ou conditionnelle à une plage de cellules ou une colonne de tableau par couleur de cellule ou de police, vous pouvez effectuer un tri en fonction de ces couleurs. Vous pouvez également effectuer un tri en fonction d’un jeu d’icônes que vous avez créé avec une mise en forme conditionnelle.

1. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & Filtrer , sélectionnez Trier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par, sélectionnez la colonne à trier.

   

4. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

   

5. Sous Ordre, sélectionnez la flèche en regard du bouton, puis, selon le type de format, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule.

6. Ensuite, sélectionnez la façon dont le tri doit se réaliser. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le haut ou vers la gauche, sélectionnez En haut pour un tri de colonne et À gauche pour un tri de ligne.

   • Pour déplacer la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône vers le bas ou vers la droite, sélectionnez En bas pour un tri de colonne et À droite pour un tri de ligne.

     Remarque : Il n’existe pas d’ordre de tri par couleur de cellule, par couleur de police ou par icône par défaut. C’est à vous de définir l’ordre pour chaque opération de tri.

7. Pour spécifier la couleur de cellule, la couleur de police ou l’icône suivante à trier, sélectionnez Ajouter un niveau, puis répétez les étapes trois à cinq.

   Veillez à bien sélectionner la même colonne dans la zone Puis par et à effectuer la même sélection sous Ordre.

   Répétez ces étapes pour chaque couleur de cellule, couleur de police ou icône supplémentaire à inclure dans le tri.

Vous pouvez effectuer un tri d’après une liste personnalisée. Par exemple, une colonne peut contenir des valeurs sur la base desquelles vous voulez effectuer un tri, telles que Élevé, Moyen et Faible. Comment pouvez-vous trier de façon à ce que les lignes contenant Élevé apparaissent en premier, suivie par Moyen, puis Faible ? S’il s’agissait d’un tri alphabétique, un tri de A à Z placerait Élevé en haut, mais Faible viendrait avant Moyen. Et, s’il s’agissait d’un tri de Z à A, Moyen viendrait en premier, avec Faible au milieu. Quel que soit l’ordre, vous voulez que Moyen apparaisse toujours au milieu. En créant votre propre liste, vous pouvez contourner ce problème.

1. Vous pouvez également créer une liste personnalisée :

   1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri, dans l’ordre souhaité, de haut en bas, comme dans cet exemple.

      

   2. Sélectionnez la plage que vous venez d’entrer. Au moyen de l’exemple précédent, sélectionnez les cellules A1:A3.

   3. Accédez à Options de > de fichiers > Avancé > Général > Modifier les Listes personnalisées, puis dans la boîte de dialogue Listes personnalisée, sélectionnez Importer, puis sélectionnez OK deux fois.

      Remarques : 

      • Vous ne pouvez créer une liste personnalisée que sur la base d’une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée sur la base d’une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).

      • Une liste personnalisée peut comporter 255 caractères au maximum et ne doit pas commencer par un nombre.

2. Sélectionnez une cellule dans la colonne que vous souhaitez trier.

3. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & Filtrer , sélectionnez Trier.

   

4. Dans la boîte de dialogue Trier, sous Colonne, dans la zone Trier par ou Puis par, sélectionnez la colonne à trier selon une liste personnalisée.

5. Sous Ordre, sélectionnez Liste personnalisée.

6. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste de votre choix. À l’aide de la liste personnalisée que vous avez créée dans l’exemple précédent, sélectionnez Élevé, Moyen, Faible.

7. Sélectionnez OK.

1. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & Filtrer , sélectionnez Trier.

   

2. Dans la boîte de dialogue Trier , sélectionnez Options.

   

3. Dans la boîte de dialogue Options de tri, sélectionnez Respecter la casse.

   

4. Sélectionnez OK deux fois.

Il est plus courant de trier du haut vers le bas, mais vous pouvez également trier de gauche à droite.

1. Sélectionnez n’importe quelle cellule dans la plage à trier.

2. Sous l’onglet Données , dans le groupe Trier & Filtrer , sélectionnez Trier.

   

3. Dans la boîte de dialogue Trier , sélectionnez Options.

   

4. Dans la boîte de dialogue Options de tri , sous Orientation, sélectionnez Trier de gauche à droite, puis ok.

   

5. Sous Ligne, dans la zone Trier par, sélectionnez la ligne à trier. Il s’agit généralement de la ligne 1 si vous voulez appliquer un tri selon la ligne d’en-tête.

   

   Conseil : Si la ligne d’en-tête est du texte, mais que vous voulez classer les colonnes selon des nombres, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne au-dessus de la plage de données et ajouter des numéros en fonction de l’ordre qui vous convient.

6. Pour trier par valeur, sélectionnez une des options dans la liste déroulante Ordre :

   1. Pour des valeurs de texte, sélectionnez De A à Z ou De Z à A.

   2. Pour des valeurs numériques, sélectionnez Du plus petit au plus grand ou Du plus grand au plus petit.

   3. Pour des valeurs de date ou heure, sélectionnez Du plus ancien au plus récent ou Du plus récent au plus ancien.

7. Pour trier par couleur de cellule, couleur de police ou icône de cellule, procédez comme suit :

   1. Sous Trier sur, sélectionnez Couleur de cellule, Police de cellule ou Icône de cellule.

   2. Sous Ordre, sélectionnez une couleur de cellule, une couleur de police ou une icône de cellule, puis sélectionnez À gauche ou À droite.

Pour trier sur la base d’une partie de valeur dans une colonne, telle qu’un code de numéro de référence (789-WDG-34), nom (Carol Philips), prénom (Philips, Carol), vous devez d’abord fractionner la colonne en deux colonnes ou plus, de façon à ce que la valeur d’après laquelle vous voulez trier se trouve dans sa propre colonne. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des fonctions de texte pour séparer les parties des cellules, ou vous pouvez utiliser l’Assistant Conversion de texte en colonnes. Pour consulter des exemples et des informations, voir Fractionner du texte dans plusieurs cellules et Fractionner du texte dans plusieurs colonnes à l’aide de fonctions.

Heureusement, Excel vous informe s’il détecte que vous êtes sur le point d’essayer ceci :

Si vous n’aviez pas l’intention d’appliquer ce tri, appuyez sur l’option Développer la sélection, sinon sélectionnez Continuer avec la sélection en cours.

Si les résultats ne correspondent pas à ce que vous voulez, sélectionnez Annuler .

Si le tri génère des résultats inattendus, effectuez les actions suivantes :

Vérifiez si les valeurs renvoyées par une formule ont changé.    Si les données que vous avez triées contiennent une ou plusieurs formules, les valeurs que ces formules renvoient peuvent changer lorsque la feuille de calcul est recalculée. Si tel est le cas, réappliquez le tri pour obtenir des résultats actualisés.

Affichez les lignes et les colonnes masquées avant de procéder à un tri.    Lorsque vous triez des colonnes, les colonnes masquées ne sont pas prises en compte. Il en est de même pour les lignes lorsque vous triez des lignes. En conséquence, avant de trier des données, veillez à afficher toutes les colonnes et lignes masquées.

Vérifiez les paramètres régionaux.    Les ordres de tri varient selon les paramètres régionaux. Assurez-vous que les paramètres régionaux corrects sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Paramètres régionaux ou Options régionales et linguistiques du Panneau de configuration de votre ordinateur. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres régionaux, voir le système d’aide de Windows.

Entrez des en-têtes de colonne sur une seule ligne.    Si vous avez besoin de plusieurs étiquettes de ligne, renvoyez le texte à la ligne dans la cellule.

Activez ou désactivez le titre.    Il est en général préférable que la colonne que vous triez comporte un titre afin de faciliter la lecture des données. Par défaut, la valeur du titre n’est pas incluse dans le tri. Il peut parfois être nécessaire de désactiver ou d’activer le titre de sorte que la valeur du titre soit incluse ou exclue du tri. Effectuez l’une des actions suivantes :

• Pour exclure la première ligne de données du tri, car il s’agit d’un en-tête de colonne, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez Trier & Filtre, Tri personnalisé, puis Sélectionnez Mes données ont des en-têtes.

• Pour inclure la première ligne de données dans le tri, car il ne s’agit pas d’un en-tête de colonne, sous l’onglet Accueil , dans le groupe Édition , sélectionnez Trier & Filtre, Tri personnalisé, puis désactivez Mes données ont des en-têtes.