Lorsque vous partagez des copies de fichiers de documents Microsoft 365 avec des clients ou des collègues, il est judicieux de consulter le document à la recherche de données masquées ou d’informations personnelles et de le supprimer.
Remarque : Sauf si vous envoyez votre document à Microsoft, Microsoft n’a pas accès aux informations de votre document.
Inspecteur de document vous aide à rechercher et à supprimer les données masquées et les informations personnelles stockées dans les documents que vous envisagez de partager. Pour l’utiliser, procédez comme suit.
Accédez à Informations> fichier >Rechercher les problèmes > Inspecter le document.
Conseil : Si vous cherchez simplement à imprimer sans commentaires, sous l’onglet Fichier, sélectionnez Imprimer, choisissez Imprimer toutes les pages, puis désactivez Imprimer le balisage.
Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Word
Le Inspecteur de document affiche plusieurs inspecteurs différents qui vous aident à rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles dansWord documents avant le partage.
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser la Inspecteur de document sur une copie de votre document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que l' Inspecteur de document supprime. Pour plus d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
Pour rechercher et supprimer rapidement des données et des informations :
-
Dans Inspecteur de document, sélectionnez ou désactivez les options (comme décrit ci-dessous) à supprimer ou à enregistrer.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Passez en revue les résultats de l’inspection, puis sélectionnez Supprimer tout sur tous les éléments à supprimer.Pour obtenir des mises en garde et des informations sur la suppression d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
-
Sélectionnez Réinitialiser ou Fermer.
Remarque : Certaines informations que le Inspecteur de document ne peuvent pas supprimer, expliquées dans les tableaux ci-dessous.
|
Nom de l’inspecteur |
Recherche et supprime |
|---|---|
|
Commentaires, révisions, versions et annotations |
|
|
Propriétés du document et informations personnelles |
|
|
En-têtes, pieds de page et filigranes |
|
|
Texte masqué |
Texte mis en forme comme étant masqué (effet de police disponible dans la boîte de dialogue Police) Remarque : Cet Inspecteur ne détecte pas le texte masqué à l’aide d’autres méthodes (par exemple, texte blanc sur fond blanc). |
|
Données XML personnalisées |
|
|
Contenu invisible |
Objets qui ne sont pas visibles, car ils ont été mis en forme comme invisibles Remarque : Cet inspecteur ne peut pas détecter les objets recouverts par d’autres objets. |
Remarque : Si votre organization personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules Inspector, vous pourrez peut-être case activée vos documents pour obtenir des types d’informations supplémentaires.
Types de données masquées et d’informations personnelles
Word documents peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :
-
Commentaires, marques de révision, versions et annotations manuscrites Si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre document, celui-ci peut contenir des éléments tels que des marques de révision des modifications suivies, des commentaires, des annotations manuscrites ou des versions. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre document, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre document, des éléments que vous ne souhaitez peut-être pas partager en dehors de votre équipe.
-
Propriétés du document et informations personnelles Les propriétés du document, ou métadonnées, incluent des détails sur votre document, tels que l’auteur, l’objet et le titre. Les propriétés du document incluent également des informations qui sont automatiquement conservées par les programmes Microsoft 365, telles que le nom de la personne qui a enregistré un document le plus récemment et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de courrier, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des noms de modèles.
-
En-têtes, pieds de page et filigranes Word documents peuvent contenir des informations dans les en-têtes et les pieds de page. En outre, vous avez peut-être ajouté un filigrane à votre document Word.
-
Texte masqué Word documents peuvent contenir du texte au format masqué. Si vous ne savez pas si votre document contient du texte masqué, vous pouvez utiliser le Inspecteur de document pour le rechercher.
-
Propriétés du serveur de document Si votre document a été enregistré dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, le document peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement de serveur.
-
Données XML personnalisées Les documents peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.
Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles avec l’inspecteur de document
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser la Inspecteur de document sur une copie de votre document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que l' Inspecteur de document supprime.
-
Ouvrez le document Word que vous souhaitez inspecter à la recherche de données masquées et d’informations personnelles.
-
Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de votre document d’origine.
-
Dans la copie de votre document d’origine, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Informations.
-
Sélectionnez Rechercher les problèmes, puis choisissez Inspecter le document.
-
Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.
-
Sélectionnez Supprimer tout en regard des résultats de l’inspection pour les types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer de votre document.
Important :
-
Si vous supprimez le contenu masqué de votre document, vous ne pourrez peut-être pas le restaurer en sélectionnant Annuler.
-
Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des documents que vous enregistrez au format Texte OpenDocument (.odt), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez le document dans ce format.
-
Le Inspecteur de document peut vous aider à rechercher et à supprimer les données masquées et les informations personnelles stockées dans Excel documents avant le partage.
Remarque : Bien que vous puissiez supprimer les données masquées et les informations personnelles des classeurs que vous avez envoyés à d’autres personnes, si le classeur Excel a été enregistré en tant que classeur partagé, vous ne pouvez pas supprimer les commentaires, les annotations, les propriétés de document et les informations personnelles. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, commencez par copier et désactiver la fonctionnalité Classeur partagé.
Ce que l’Inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel
Ce tableau répertorie les types de données masquées et d’informations personnelles que les Inspecteur de document pouvez rechercher et supprimer de vos classeurs.
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre classeur d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime. Pour plus d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
Pour rechercher et supprimer rapidement des données et des informations :
-
Dans Inspecteur de document, sélectionnez ou désactivez les options (comme décrit ci-dessous) à supprimer ou à enregistrer.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Passez en revue les résultats de l’inspection, puis sélectionnez Supprimer tout sur tous les éléments à supprimer.Pour obtenir des mises en garde et des informations sur la suppression d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
-
Sélectionnez Réinitialiser ou Fermer.
Toutes les informations ne peuvent pas être supprimées. Pour plus d’informations, consultez Informations que l’inspecteur de document trouve mais ne peut pas supprimer.
Remarque : Si votre organization a ajouté des modules d’inspecteur personnalisés au Inspecteur de document, vous pouvez voir des types d’informations supplémentaires.
|
Pour ces éléments : |
Le Inspecteur de document recherche et supprime : |
|---|---|
|
Commentaires et annotations |
|
|
Propriétés du document et informations personnelles |
|
|
En-têtes et pieds de page |
|
|
Lignes et colonnes cachées |
|
|
Feuilles de calcul cachées |
Feuilles de calcul cachées Remarque : Si les feuilles de calcul cachées du classeur contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules en les supprimant. Si vous ne savez pas quelles informations contiennent les feuilles de calcul masquées, fermez la Inspecteur de document, affichez les feuilles de calcul masquées, puis passez en revue leur contenu. |
|
Données XML personnalisées |
Données XML personnalisées pouvant être stockées dans un classeur |
|
Contenu invisible |
Objets invisibles car mis en forme en tant que tels Remarque : Le Inspecteur de document ne détecte pas les objets couverts par d’autres objets. |
Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles
Inspecteur de document vous permet de rechercher et de supprimer des données masquées et des informations personnelles dans Excel classeurs.
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre classeur d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime.
-
Ouvrez le classeur dans lequel vous souhaitez rechercher des données masquées et des informations personnelles.
-
Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un autre nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de votre classeur d’origine.
-
Dans la copie de votre classeur d’origine, sous l’onglet Fichier, sélectionnez Informations.
-
Sélectionnez Rechercher les problèmes, puis choisissez Inspecter le document.
-
Dans la zone Inspecteur de document, case activée les zones des types de contenu masqué que vous souhaitez inspecter. Pour plus d’informations sur les inspecteurs individuels, voir Ce que l’inspecteur de document recherche et supprime dans les documents Excel.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Passez en revue les résultats de l’inspection dans la zone Inspecteur de document.
-
Sélectionnez Supprimer tout en regard des résultats de l’inspection pour les types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer de votre document.
Important :
-
Si vous supprimez le contenu masqué de votre classeur, vous ne pourrez peut-être pas le restaurer en sélectionnant Annuler.
-
Si vous supprimez des lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées qui contiennent des données, vous risquez de modifier les résultats des calculs ou formules du classeur. Si vous ne savez pas quelles informations contiennent les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, fermez le Inspecteur de document, affichez les lignes, colonnes ou feuilles de calcul masquées, puis passez en revue leur contenu.
-
Les inspecteurs pour les Commentaires et annotations, Propriétés du document et informations personnelles et En-têtes et pieds de page ne peuvent pas être utilisés dans un classeur qui a été enregistré en tant que classeur partagé (Révision > Partager le classeur). Ceci s’explique par le fait que les classeurs partagés utilisent des informations personnelles pour permettre à différentes personnes de collaborer sur le même classeur. Pour supprimer ces informations d’un classeur partagé, vous pouvez copier le classeur et ensuite arrêter son partage. Pour annuler le partage d’un classeur, sous l’onglet Révision, sélectionnez Partager le classeur et désactivez Autoriser les modifications effectuées par plusieurs utilisateurs en même temps.
-
Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des feuilles de calcul que vous enregistrez au format Feuille de calcul OpenDocument (.ods), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la feuille de calcul dans ce format.
-
Types de données masquées et d’informations personnelles dans Excel
Voici quelques-uns des éléments qui peuvent être la source de données masquées et d’informations personnelles dans vos classeurs Excel:
-
Commentaires et annotations manuscrites Votre classeur peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites si vous avez collaboré avec d’autres personnes pour créer votre classeur. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les noms des personnes qui ont travaillé sur votre classeur, les commentaires des réviseurs et les modifications apportées à votre classeur.
-
Propriétés du document et informations personnelles Les métadonnées ou les propriétés de document dans Excel, comme dans d’autres applications Microsoft 365, incluent des détails tels que l’auteur, l’objet et le titre. Microsoft 365 conserve automatiquement le nom de la personne qui a enregistré le classeur le plus récemment, la date de création d’un document et l’emplacement du document. Il peut y avoir d’autres types d’informations d’identification personnelle (PII), telles que les en-têtes de courrier électronique, les informations d’envoi à réviser, les bordereaux de routage, les propriétés de l’imprimante (par exemple, le chemin d’imprimante et le code secret d’impression sécurisé) et les informations de chemin d’accès de fichier pour la publication de pages Web.
-
En-têtes et pieds de page Les classeurs peuvent contenir des informations dans les en-têtes et pieds de page.
-
Lignes, colonnes et feuilles de travail masquées Les classeurs peuvent contenir des lignes, colonnes et feuilles de calcul masquées. Si vous distribuez une copie d’un tel classeur, d’autres personnes pourraient afficher ces lignes, colonnes ou feuilles de calcul et voir les données qu’elles contiennent.
-
Propriétés du serveur de document Les classeurs enregistrés dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, peuvent contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à l’emplacement du serveur.
-
Données XML personnalisées Les classeurs peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.
-
Contenu invisible Les classeurs peuvent contenir des objets invisibles parce que mis en forme en tant que tels.
-
Liens externes Les classeurs peuvent contenir des liens vers des données dans d’autres classeurs (liens externes). Les noms des feuilles de calcul contenant ces données sont ensuite enregistrées avec les classeurs, mais peuvent être invisibles.
-
Fichiers ou objets incorporés Les classeurs peuvent avoir des fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou des objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent avoir des données qui ne sont pas visibles.
-
Macros du code VBA Les classeurs peuvent contenir des macros, modules VBA, contrôles COM ou ActiveX, formulaires utilisateur ou fonctions définies par l’utilisateur avec des données masquées.
-
Éléments incluant des données mises en cache Les classeurs peuvent contenir des données mises en cache pour des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, chronologies et formules Cube qui ne sont pas visibles.
-
Enquêtes Excel Les classeurs peuvent contenir des Excel questions d’enquête masquées qui ont été entrées dans Excel pour le web et enregistrées avec le classeur, mais qui n’y sont pas visibles.
-
Scénarios du Gestionnaire de scénarios Les classeurs peuvent contenir des scénarios qui ont été définis à l’aide du Gestionnaire de scénarios. Ces scénarios peuvent contenir des données mises en cache ou masquées.
-
Filtres Les classeurs peuvent contenir des filtres automatiques ou des filtres de tableau actifs qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur.
-
Noms cachés Les classeurs peuvent contenir des noms masqués qui peuvent être la source de données masquées.
Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document
Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Il ne peut pas supprimer ces éléments pour vous, car cela peut entraîner un dysfonctionnement du classeur. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.
|
Pour ces éléments : |
Le Inspecteur de document recherche : |
|---|---|
|
Liens externes |
Liens vers des données dans d’autres classeurs. Les noms des feuilles de calcul contenant les données sont enregistrées avec votre classeur, mais ne sont pas visibles à cet emplacement. Les liens externes incluent les références externes utilisées dans :
|
|
Fichiers ou objets incorporés |
Fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :
|
|
Macros du code VBA |
Éléments de macro ou VBA pouvant avoir des données masquées dans votre classeur. Cela inclut les éléments suivants :
|
|
Fonctionnalités BI avec des données mises en cache |
Fonctionnalités BI contenant des données mises en cache enregistrées avec le classeur, lesquelles peuvent inclure des données qui ne sont pas visibles. Le Inspecteur de document recherche les éléments suivants qui peuvent avoir pivotcache, SlicerCache ou le cache de formule cube :
|
|
Enquêtes Excel |
Excel Les questions de sondage créées dans Excel pour le web et enregistrées avec le classeur sans y être visibles. |
|
Scénarios du Gestionnaire de scénarios |
Scénarios définis avec le Gestionnaire de scénarios qui peuvent entraîner l’enregistrement des données mises en cache ou masquées avec le classeur. |
|
Filtres |
Les filtres peuvent être à l’origine de données mises en cache ou masquées dans votre classeur. Le Inspecteur de document recherche les filtres automatiques et de table appliqués à vos données. |
|
Noms masqués |
Les noms masqués qui peuvent stocker des données masquées dans le classeur. |
Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations PowerPoint à l’aide de la Inspecteur de document.
Conseil : Si vous cherchez simplement à imprimer sans commentaires, sous l’onglet Fichier, sélectionnez Imprimer, choisissez Imprimer toutes les pages, puis désactivez Imprimer le balisage.
Informations recherchées et supprimées par l’Inspecteur de document
Ce tableau répertorie les types de données masquées et d’informations personnelles que les Inspecteur de document pouvez rechercher et supprimer de vos présentations PowerPoint.
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime. Pour plus d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
Pour rechercher et supprimer rapidement des données et des informations :
-
Dans Inspecteur de document, sélectionnez ou désactivez les options (comme décrit ci-dessous) à supprimer ou à enregistrer.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Passez en revue les résultats de l’inspection, puis sélectionnez Supprimer tout sur tous les éléments à supprimer.Pour obtenir des mises en garde et des informations sur la suppression d’informations, consultez Utiliser l’inspecteur de document.
-
Sélectionnez Réinitialiser ou Fermer.
Toutes les données et informations masquées ne peuvent pas être supprimées avec Inspecteur de document. Pour plus d’informations, consultez Informations que l’inspecteur de document trouve mais ne peut pas supprimer.
Si votre organization personnalisé le Inspecteur de document en ajoutant des modules Inspector, vous pourrez peut-être case activée vos présentations pour obtenir des types d’informations supplémentaires.
|
Nom de l’inspecteur |
Recherche et supprime |
|---|---|
|
Commentaires et annotations |
|
|
Propriétés du document et informations personnelles |
|
|
Données de suivi des révisions |
Données relatives à la personne qui a modifié le fichier et à quel moment il a été modifié. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour les abonnés Microsoft 365 qui ont choisi de participer au programme Office Insider. Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vérifiez que vous utilisez la dernière version d’Office. |
|
Contenu de la diapositive invisible |
Objets invisibles car mis en forme en tant que tels Cet inspecteur ne détecte pas les objets couverts par d’autres. |
|
Contenu des objets hors diapositive |
|
|
Notes de présentation |
Texte ajouté dans la section Notes d’une présentation Le Inspecteur de document ne peut pas supprimer les images ajoutées à la section Notes d’une présentation. |
|
Données XML personnalisées |
Données XML personnalisées pouvant être stockées dans une présentation |
Rechercher et supprimer des données masquées et des informations personnelles
Important : Nous vous recommandons vivement d’utiliser le Inspecteur de document sur une copie de votre présentation d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données que le Inspecteur de document supprime.
-
Ouvrez la présentation PowerPoint que vous souhaitez inspecter pour rechercher des données masquées et des informations personnelles.
-
Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Enregistrer sous, puis tapez un nom dans la zone Nom de fichier pour enregistrer une copie de votre présentation d’origine.
-
Dans la copie de votre présentation d’origine, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Informations.
-
Sélectionnez Rechercher les problèmes, puis choisissez Inspecter le document.
-
Dans la boîte de dialogue Inspecteur de document, activez les cases à cocher afin de choisir les types de contenu masqué à inspecter. Pour plus d’informations sur les inspecteurs individuels, consultez Supprimer les données masquées et les informations personnelles en inspectant des documents, des présentations ou des classeurs.
-
Sélectionnez Inspecter.
-
Examinez les résultats de l’inspection dans la boîte de dialogue Inspecteur de document.
-
Sélectionnez Supprimer tout en regard des résultats de l’inspection pour les types de contenu masqué que vous souhaitez supprimer de votre document.
-
Si vous supprimez le contenu masqué de votre présentation, vous ne pourrez peut-être pas le restaurer en sélectionnant Annuler.
-
Si vous souhaitez supprimer les données masquées et les informations personnelles des présentations que vous enregistrez au format Présentation OpenDocument (.odp), vous devez exécuter le Inspecteur de document chaque fois que vous enregistrez la présentation dans ce format.
-
Types de données masquées et d’informations personnelles
PowerPoint présentation peut enregistrer plusieurs types de données masquées et d’informations personnelles. Bien que ces informations ne soient pas immédiatement visibles, elles peuvent toujours être récupérées à partir de votre présentation.
Les informations masquées peuvent inclure les données que PowerPoint ajoute pour vous permettre de collaborer à la création de la présentation avec d’autres personnes. Il peut également s’agir d’informations que vous définissez délibérément comme masquées.
PowerPoint présentations peuvent contenir les types suivants de données masquées et d’informations personnelles :
-
Commentaires et annotations manuscrites Si vous collaborez avec d’autres personnes pour créer votre présentation, votre présentation peut contenir des éléments tels que des commentaires ou des annotations manuscrites. Ces informations peuvent permettre à d’autres personnes de voir les modifications apportées et les noms des personnes qui ont travaillé sur votre présentation, ainsi que les commentaires des réviseurs.
-
Données de suivi des révisions Lorsque vous collaborez sur un document partagé stocké dans le cloud, PowerPoint 2016 pour Microsoft 365 stocke des données sur les personnes qui ont apporté des modifications au document et à quel moment les modifications ont été apportées.
-
Propriétés du document et informations personnelles Les propriétés de document (également connues sous le nom de métadonnées) renferment des détails sur la présentation, tels que l’auteur, le sujet et le titre. Les propriétés du document incluent également des informations qui sont automatiquement conservées par les programmes Microsoft 365, telles que le nom de la personne qui a enregistré un document le plus récemment et la date de création d’un document. Si vous avez utilisé des fonctions spécifiques, le document peut également contenir d’autres types d’informations d’identification personnelle, tels que des en-têtes de messages électroniques, des informations à envoyer pour révision, des bordereaux de routage et des informations de chemin d’accès à des fichiers pour la publication de pages web.
-
Contenu de la diapositive invisible Votre présentation peut contenir des objets qui ne sont pas visibles parce qu’ils ont été mis en forme en tant que tels.
-
Contenu hors diapositive PowerPoint présentations peuvent contenir des objets qui ne sont pas immédiatement visibles, car ils ont été déplacés hors de la diapositive dans la zone hors diapositive. Ce contenu hors diapositive peut inclure des zones de texte, des images clipart, des graphiques et des tableaux.
-
Notes de présentation La section Notes d’une présentation PowerPoint peut contenir du texte que vous ne souhaitez peut-être pas partager publiquement, en particulier si les notes ont été écrites uniquement pour l’usage de la personne qui effectue la présentation.
-
Propriétés du serveur de document Si votre présentation a été enregistrée dans un emplacement sur un serveur de gestion de documents, tel qu’un site d’espace de travail de document ou une bibliothèque basée sur Windows SharePoint Services, la présentation peut contenir des propriétés de document supplémentaires ou des informations relatives à cet emplacement de serveur.
-
Données XML personnalisées Les présentations peuvent contenir des données XML personnalisées invisibles. Le Inspecteur de document peut rechercher et supprimer ces données XML.
Informations recherchées mais non supprimées par l’Inspecteur de document
Le Inspecteur de document détecte les éléments suivants qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre présentation. Inspecteur de document ne pouvez pas supprimer ces éléments pour vous, car la présentation risque de ne pas fonctionner correctement. Vous pouvez examiner chaque élément détecté et déterminer si vous voulez le supprimer manuellement ou le remplacer par un élément sans données masquées, par exemple une image statique.
|
Pour ces éléments : |
Le Inspecteur de document recherche : |
|---|---|
|
Fichiers ou objets incorporés |
Fichiers incorporés (tels qu’un document Microsoft 365 ou Texte) ou objets incorporés (tels qu’un graphique ou une équation) qui peuvent contenir des données qui ne sont pas visibles dans votre classeur. Voici quelques exemples de certains types d’objets :
|
|
Macros ou code VBA |
Éléments macro ou VBA qui peuvent avoir des données masquées dans vos présentations. Cela inclut les éléments suivants :
|
Inspecteur de document et données personnelles
Les données de suivi des révisions, introduites dans PowerPoint 2016 build 8403 pour Microsoft 365 Insiders, illustrent une limitation de Inspecteur de document. Par exemple, Kelly et Linda collaborent sur la présentation A dans Microsoft 365. Les données de suivi des révisions (c’est-à-dire les noms d’utilisateur et les heures auxquelles ils ont apporté des modifications) sont ajoutées à la présentation. Si Mohammed ouvre ensuite la présentation A dans une version antérieure de PowerPoint et exécute Inspecteur de document sur le fichier pour supprimer les données personnelles, le Inspecteur de document dans cette version de PowerPoint ne pourra pas détecter et supprimer les données de suivi des révisions ajoutées à la présentation par la version Microsoft 365 plus récente de PowerPoint utilisée par Kelly et Linda. Mohammed ne peut pas supprimer les données de suivi des révisions sans effectuer une mise à niveau vers la version actuelle de PowerPoint, puis exécuter Inspecteur de document
Dans Visio, vous pouvez supprimer les informations masquées et personnelles avant de partager une copie d’un document Visio avec d’autres personnes.
Important : Nous vous recommandons vivement de supprimer les informations personnelles et masquées sur une copie de votre document d’origine, car il n’est pas toujours possible de restaurer les données supprimées.
Les informations personnelles et masquées peuvent être supprimées des zones de fonctionnalités suivantes dans Visio:
-
Commentaires insérés dans les pages de votre document
-
Propriétés de fichier (Auteur, Responsable et Société)
-
Noms, initiales et marques de révision
-
Chemins d’accès au fichier de gabarit
-
Chemin d’accès et nom du fichier de modèle
Remarque : Si un document est disponible pour d’autres personnes sur un serveur partagé, chaque fois qu’une personne ouvre le document, des informations s’affichent sur le nom de l’utilisateur dont le fichier est ouvert et le nom de l’ordinateur sur lequel le fichier est stocké. Pour protéger ces informations, assurez-vous que tous les documents partagés sont accessibles uniquement aux utilisateurs approuvés.
Vous pouvez rechercher et supprimer des informations masquées dans vos présentations Visio en procédant comme suit.
-
Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Informations.
-
Sélectionnez Rechercher les problèmes, puis choisissez Supprimer les informations personnelles.
-
Sous l’onglet Informations personnelles , sélectionnez Supprimer ces éléments du document.
Conseil : Cochez la case m’avertir si j’essaie de réinsérer ces informations case activée si vous souhaitez voir un avertissement chaque fois que vous essayez de réinsérer des informations personnelles.
-
Pour supprimer des données potentiellement sensibles de sources de données externes, sélectionnez Supprimer les données des sources externes stockées dans le document.
Remarque : La sélection de cette zone de case activée ne supprime pas les données qui ont été liées à une forme. Il supprime la source de données du diagramme, mais si des données de la source de données se trouve dans le diagramme, vous devez la supprimer manuellement.
