Si vous souhaitez que votre document soit lu mais pas modifié, vous pouvez l’enregistrer en tant que fichier PDF. Ainsi, le fichier PDF conserve votre mise en forme et sa taille est généralement plus petite que le document d’origine. Les fichiers PDF étiquetés permettent aux lecteurs d’écran et à d’autres technologies d’assistance de déterminer plus facilement un ordre de lecture logique et une navigation pour le fichier, ainsi que de permettre un nouveau flux de contenu lors de l’utilisation d’affichages de type volumineux, d’assistants numériques personnels (PDA) et de téléphones mobiles. Ce balisage peut être effectué automatiquement lorsque vous enregistrez un fichier au format PDF.
Enregistrer votre document au format PDF étiqueté
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Vous pouvez également enregistrer un fichier en cliquant sur l’icône Enregistrer dans le ruban.
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Dans la zone Enregistrer sous, entrez le nom du fichier.
Important :
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Attribuez un nom différent de celui du document d’origine au fichier PDF. De cette façon, vous aurez deux fichiers : un document Word que vous pouvez continuer à modifier et un fichier PDF que vous pouvez partager.
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Si vous ne changez pas le nom, votre document sera converti en fichier PDF et vous ne pourrez pas le rétablir sans utiliser de logiciel spécialisé ou de complément tiers.
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Dans la zone Format du fichier, cliquez sur PDF.
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Cliquez sur Exporter.
Envoyer une copie PDF de votre document par message électronique à partir de Word
Vous pouvez envoyer une copie PDF de votre document directement à partir de Word.
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Dans le menu Fichier, cliquez sur Partager > Envoyer au format PDF. Word crée un fichier PDF et le joint à un nouveau message électronique.
Voir aussi
Pour plus d’informations sur l’enregistrement de documents au format PDF dans d’autres versions de Microsoft Word, accédez à Enregistrer au format PDF.
Créer des fichiers PDF accessibles pour en savoir plus sur les fichiers PDF balisés
