Si vous utilisez le courrier pour le travail, vous utilisez probablement un compte Exchange ou IMAP. Les serveurs Exchange et IMAP archivent automatiquement vos courriers électroniques, de telle sorte que vous pouvez y accéder à tout moment, où que vous soyez. Si vous avez un compte Exchange, contactez votre administrateur pour savoir comment accéder à vos messages archivés.
Si vous voulez sauvegarder les dossiers de messages localement (en plus de les conserver sur le serveur), vous pouvez déplacer ou supprimer automatiquement les anciens éléments via l’archivage automatique ou exporter les éléments vers un fichier .pst que vous pouvez restaurer ultérieurement selon vos besoins en l’important.
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Sélectionnez Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter.
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Sélectionnez Exporter vers un fichier, puis Suivant.
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Sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis Suivant.
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Sélectionnez le dossier de messages à sauvegarder, puis Suivant.
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Choisissez un emplacement et un nom pour votre fichier de sauvegarde, puis sélectionnez Terminer.
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Si vous voulez être sûr que personne ne peut accéder à vos fichiers, entrez et confirmez un mot de passe, puis sélectionnez OK.
Les messages que vous conservez dans un fichier .pst ne diffèrent pas des autres messages. Vous pouvez transférer les messages stockés, y répondre ou les rechercher à l’instar des autres messages.
