Email pouvez remplir rapidement votre boîte de réception Outlook: nouveaux messages, réponses et transfert. Avant même de vous en rendre compte, vous pourriez avoir des milliers de messages. Gardez votre boîte de réception Outlook et ses dossiers sous contrôle en déplaçant vers une archive des éléments anciens que vous souhaitez conserver. Pour effectuer cette tâche automatiquement, utilisez l’archivage automatique.
Vous pouvez modifier la fréquence d’exécution de l’archivage automatique, l’emplacement où il stocke les éléments archivés et la durée pendant laquelle Outlook conserve les éléments avant de les archiver.
Important : Il est possible que les fonctionnalités d’archivage et d’archivage automatique ne soient pas disponibles si votre profil de messagerie se connecte à un serveur Exchange Server. Il est possible également que votre organisation dispose d’une stratégie de rétention des messages électroniques qui remplace l’archivage automatique. Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.
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Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.
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Sous Archivage automatique, cliquez sur Paramètres d’archivage automatique.
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Activez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours, puis indiquez une fréquence d’exécution pour l’archivage automatique.
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Choisissez éventuellement d’autres options. Par exemple, indiquez à Outlook de supprimer les anciens éléments au lieu de les archiver.
Pour plus d’informations sur les paramètres d’archivage automatique, voir Explication des paramètres d’archivage automatique.
Modifier les paramètres d’archivage automatique d’un dossier individuel
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Dans la liste des dossiers du volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier, puis cliquez sur Propriétés.
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Sous l’onglet Archivage automatique, choisissez les options souhaitées.
