Des incidents se produisent. Le courant s’éteint. Et parfois, les gens ferment accidentellement un fichier sans enregistrer.
Si vous avez déjà fait l’expérience d’une fermeture de document suivie de l’affichage du volet Office Récupération de Document, voir Récupérer vos fichiers Office.
En attendant, voici quelques façons d’éviter de perdre du travail lorsqu’une application cesse soudainement de fonctionner.
Pour éviter de perdre votre travail en cas d’imprévu, enregistrez vos fichiers dans OneDrive ou SharePoint, puis utilisez l’enregistrement automatique pour enregistrer vos modifications en continu.
Important : Si vous n’utilisez pas l’enregistrement automatique ou si votre fichier n’est pas stocké sur OneDrive ou SharePoint, le bouton Enregistrer est toujours votre meilleur ami. Pour être sûr de ne pas perdre votre travail le plus récent, sélectionnez Enregistrer (ou appuyez souvent sur Ctrl+S).
En guise de protection supplémentaire, vous pouvez configurer la récupération automatique dans votre application.
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Accédez à Options de > de fichiers > Enregistrer.
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Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.
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Assurez-vous que la case Conserver la dernière version automatiquement reprise si je ferme sans enregistrer est cochée.
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Accédez à Options de > de fichiers > Enregistrer.
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Assurez-vous que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les x minutes est cochée.
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Assurez-vous que la case Conserver la dernière version automatiquement reprise si je ferme sans enregistrer est cochée.
Important : Même si vous avez configuré la récupération automatique, le bouton Enregistrer reste votre meilleur ami. Pour être sûr de ne pas perdre votre travail le plus récent, sélectionnez Enregistrer (ou appuyez souvent sur Ctrl+S).
Conseil
La quantité de nouvelles informations contenues dans le fichier récupéré dépend de la fréquence à laquelle un programme Office enregistre le fichier de récupération. Par exemple, si le fichier de récupération n’est enregistré que toutes les 15 minutes, votre fichier récupéré ne contient pas les 14 dernières minutes de travail avant la panne de courant ou un autre problème. Pour plus de sécurité, entrez un petit nombre dans le champ minutes, par exemple, 5 ou 10. Ainsi, vous ne perdez pas plus de 5 ou 10 minutes de travail.
En revanche, si vous souhaitez accélérer légèrement Office, essayez d’entrer un plus grand nombre dans la zone minutes , par exemple 20.
En savoir plus
La récupération automatique ne se limite pas à vos fichiers. Elle enregistre également votre espace de travail (si elle le peut). Supposons que vous ouvrez plusieurs feuilles de calcul dans Excel et qu’une panne de courant se produit. Quand vous redémarrez Excel, la récupération automatique rouvre vos feuilles de calcul, dans la même disposition qu’au moment de la panne, avec les mêmes cellules sélectionnées.