Étape 1 : configurer votre liste de diffusion
La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
Conseils
-
Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une lors du processus de publipostage. Collectez toutes vos listes d’adresses et ajoutez-les à votre source de données.
-
Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, mettez en forme la colonne des codes postaux en tant que texte afin de ne pas perdre de zéros. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme les nombres, dates et autres valeurs de fusion dans Excel.
-
Si vous voulez utiliser vos contacts Outlook, assurez-vous qu’Outlook est votre programme de courrier par défaut.
Si nécessaire, créez un petit lot d’enveloppes de test avant de procéder au publipostage réel.
-
Accédez à Fichier > Nouveau > Document vierge.
-
Cliquez sur Publipostage > Enveloppes.
-
Dans la zone Adresse du destinataire, tapez un exemple d’adresse pour tester l’apparence de l’enveloppe imprimée.
-
Tapez votre adresse dans la zoneadresse de retour.
-
Sélectionnez Options > Options d’enveloppe, puis procédez comme suit :
-
Choisissez une taille pour votre enveloppe ou sélectionnez taille personnalisée pour définir la taille.
-
Si nécessaire, sélectionnez une police et les positions décalées gauche et haut pourl'adresse du destinataire et l’adresse de l’expéditeur.
-
-
Dans l’onglet Options d’impression, vérifiez que la méthode d’alimentation correcte est sélectionnée, chargez l’enveloppe de façon à reproduire l’illustration, puis sélectionnez OK.
-
Sélectionnez Imprimer, puis Oui pour enregistrer l’adresse d’expéditeur comme adresse par défaut.
-
Allez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Enveloppes.
-
Dans la boîte de dialogue Options d’enveloppe, vérifiez vos options, puis sélectionnezOK.
-
Si vous voulez ajouter une adresse d’expéditeur ou un logo à votre enveloppe, il est recommandé de le faire maintenant.
-
Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
-
Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires.
-
Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
-
Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Si vous devez modifier votre liste de publipostage, voir Fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
Le bloc d’adresse est un champ de fusion que vous placez à l’endroit où vous voulez que les adresses apparaissent sur l’enveloppe. Pour mieux voir où, appuyez sur CTRL + MAJ + 8 pour activer les marques de paragraphe (¶).
-
Positionnez votre curseur à l’emplacement où vous voulez voir apparaître le bloc d’adresse.
-
Accédez à Publipostage > Bloc d’adresse et sélectionnez une mise en forme. Pour plus d’informations, consultez Insérer un bloc d'adresse.
-
Dans la boîte de dialogue Insertion du bloc d’adresse, choisissez un format pour le nom du destinataire tel qu’il doit apparaître sur l’enveloppe.
-
Si vous le souhaitez, sélectionnezsuivant
-
Sélectionnez OK.
-
Allez à Fichier > Enregistrer pour enregistrer votre document de fusion.
S’il manque une partie de votre adresse, voir Fusion et publipostage : Correspondance des champs à corriger.
Effectuez une dernière vérification avant d’imprimer les enveloppes.
-
Sélectionnezsuivant
-
Cliquez sur Terminer & fusionner > Imprimer les documents.
Lorsque vous enregistrez le document d’enveloppe de publipostage, celui-ci reste connecté à votre liste de diffusion.
Pour réutiliser votre document publipostage d’enveloppes, ouvrez le document de publipostage et sélectionnez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion. Pour changer les adresses dans le document de publipostage d’enveloppe, ouvrez le document et choisissez Modifier la liste de destinataires afin de trier, de filtrer et de sélectionner des adresses spécifiques.
Étape 1 : configurer votre liste de diffusion
La liste de diffusion constitue votre source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
:
-
Si vous n’avez pas de liste de diffusion, vous pouvez en créer une lors du processus de publipostage. Collectez toutes vos listes d’adresses et ajoutez-les à votre source de données.
-
Si vous utilisez une feuille de calcul Excel, mettez en forme la colonne des codes postaux en tant que texte afin de ne pas perdre de zéros. Pour plus d’informations, voir Mettre en forme les nombres, dates et autres valeurs de fusion dans Excel.
-
Si vous voulez utiliser vos contacts Outlook, assurez-vous qu’Outlook est votre programme de courrier par défaut.
: Pour configurer Outlook en tant que programme de courrier par défaut, ouvrez Apple Mail, puis allez à Mail> Préférences. Accédez à général et sélectionnez Microsoft Outlook.
-
Allez à Publipostage > Démarrer la fusion et le publipostage > Enveloppes.
-
Dans la boîte de dialogue enveloppe, sous adresse de l’expéditeur, sélectionnez une option.
-
Dans la boîte de dialogue Enveloppe, sous Options d’impression, sélectionnez Mise en page.
-
Dans la boîte de dialogue Mise en page, accédez à la liste Format du papier et sélectionnez l’option correspondant au format de vos enveloppes.
Si aucune des options disponibles ne correspond à la taille de vos enveloppes, procédez comme suit :
-
Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez Paysage > OK.
-
Sélectionnez OK pour fermer la boîte de dialogue Enveloppe.
-
Accédez à Fichier > Enregistrer.
-
Dans l’onglet Publipostage, choisissez Sélectionner les destinataires.
-
Choisissez une source de données. Pour plus d’informations, consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.
-
Si nécessaire, modifiez votre liste de destinataires. Pour plus d’informations, voir fusion et publipostage : Modifier les destinataires.
-
Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
-
Dans votre document, choisissez Faites glisser les champs dans cette boîte ou tapez du texte, puis cliquez ou appuyez sur le texte pour le supprimer.
-
Accédez àPublipostage > Insérer un champ de fusion, puis choisissez les champs à ajouter.
-
Ajoutez et mettez en forme les champs que vous souhaitez inclure sur l’enveloppe, puis sélectionnez OK.
-
Accédez à Publipostage > Aperçu des résultats pour afficher un aperçu des enveloppes.
: Dans l’onglet Publipostage, utilisez les flèches Gauche et Droite pour faire défiler les enveloppes.
-
Pour apporter d’autres modifications de mise en forme, sélectionnez aperçu des résultats pour modifier les champs de fusion.
-
Lorsque vous avez terminé, sous l’onglet Publipostage, cliquez sur Terminer et fusionner > Imprimer des documents pour terminer le publipostage.
: Si vous souhaitez vérifier et mettre à jour chaque enveloppe individuellement avant son impression, accédez à l’onglet Publipostage > Terminer & fusionner > Modifier des documents individuels. Lorsque vous avez terminé, accédez àFichier > Imprimer pour imprimer les enveloppes.
