Applies ToWord pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word 2024 Word 2024 pour Mac Word 2021 Word 2021 pour Mac Word 2019 Word 2019 pour Mac Word 2016 Word 2013

Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique dans la mise en page, la mise en forme, le texte et les graphiques, à l’exception de parties personnalisées comme la salutation.

Préparer votre lettre

  1. Accédez à Publipostage > Démarrer le publipostage > lettres.

    Menu Démarrer de fusion et publipostage avec Lettres sélectionnées

  2. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous souhaitez envoyer à votre liste de diffusion.

Configurer votre liste de diffusion

Votre liste de diffusion est une source de données qui contient les informations que Word utilise pour personnaliser votre lettre. Consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Si vous avez besoin de trier ou de filtrer votre liste de diffusion, consultez Fusion et publipostage : modifier les destinataires.

Ajouter du contenu personnalisé à votre lettre

Ajoutez à votre lettre du contenu différent pour chaque personne qui la reçoit.

  1. Accédez à Publipostage > Bloc d’adresse.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, sélectionnez Bloc d’adresse.

  2. Choisissez un format pour le nom du destinataire dans la boîte de dialogue Insérer un bloc d’adresse .

    Options du bloc d’adresse

    Pour plus d’informations, consultez Insérer un bloc d'adresse.

  3. Sélectionnez OK.

  4. Sélectionnez Formule d’appel.

    Dans le cadre d’un publipostage effectué dans Word, dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Champs d’écriture et d’insertion, sélectionnez Formule d’appel.

  5. Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser dans la boîte de dialogue Insérer une ligne d’accueil .

    Pour plus d’informations, consultez Insérer une formule d’appel.

  6. Sélectionnez OK pour insérer le champ de ligne de salutation.

  7. Accédez à Fichier > Enregistrer.

Pour insérer d’autres informations personnalisées à partir de votre liste de diffusion, consultez ajouter des champs de fusion et publipostage un par un.

Afficher un aperçu et imprimer les lettres

  1. Accédez à Publipostage > Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de vos lettres.

    Dans Word, dans l’onglet Publipostage, le groupe Aperçu des résultats.

  2. Choisissez Bouton Enregistrement suivant pour afficher les résultats d’une opération de fusion et publipostage suivant ou Précédent Bouton Enregistrement précédent pour afficher les résultats d’une opération de fusion et publipostage pour faire défiler votre jeu de données afin de vous assurer que les noms et adresses s’affichent correctement.

  3. Sélectionnez Aperçu des résultats à nouveau passer des résultats fusionnés aux champs de fusion et publipostage dans votre lettre

  4. Sélectionnez Terminer & Fusionner > Imprimer des documents.

    Choisissez Modifier des documents individuels, Imprimer des documents ou Envoyer Email messages.

    Dans le cadre d’un publipostage Word, dans l’onglet Publipostage, dans le groupe Terminer, sélectionnez Terminer & fusionner, puis sélectionnez une option.

Enregistrer votre lettre personnalisée

Accédez à Fichier > Enregistrer. Lorsque vous enregistrez le document de fusion et publipostage, il reste connecté à votre liste de diffusion pour une utilisation ultérieure.

Pour réutiliser votre document de fusion et publipostage, ouvrez le document de fusion et publipostage. Choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion.

Préparer le document main

  1. Accédez à Publipostage > Démarrer le publipostage > lettres.

    lettres types

  2. Dans Word, tapez le corps de la lettre que vous souhaitez envoyer à votre liste de diffusion.

Configurer votre liste de diffusion

Votre liste de diffusion est une source de données qui contient les informations que Word utilise pour personnaliser votre lettre. Consultez Sources de données que vous pouvez utiliser pour un publipostage.

Si vous avez besoin de trier ou de filtrer votre liste de diffusion, consultez Fusion et publipostage : modifier les destinataires.

Ajouter du contenu personnalisé à votre lettre

Ajoutez le nom, l’adresse et d’autres champs dans votre base de données via Fusionner les champs.

  1. Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion et sélectionnez le champ que vous souhaitez ajouter.

    Dans l’onglet Publipostage, la fonction Insérer un champ de fusion est mise en évidence

    Continuez d’ajouter des champs jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les informations souhaitées sur votre lettre.

  2. Cliquez sur OK.

Afficher un aperçu et imprimer les lettres

  1. Accédez à Publipostage > Aperçu des résultats pour afficher un aperçu de votre lettre. Utilisez les flèches gauche et droite pour faire défiler chaque enregistrement.

    Dans l’onglet Publipostage, l’option Aperçu des résultats est mise en évidence

  2. Pour apporter des modifications supplémentaires, sélectionnez à nouveau Aperçu des résultats pour revenir à la vue champs.

  3. Lorsque les lettres s’affichent comme vous le souhaitez, sélectionnez Publipostage > Terminer & Fusionner > Imprimer des documents.

    Dans l’onglet Publipostage, les options Terminer & fusionner et Imprimer les documents sont mises en évidence

    Accédez à Publipostage > Terminer & Fusionner > Modifier des documents individuels pour examiner et mettre à jour chaque lettre individuellement avant l’impression.

  4. Sélectionnez Fichier > Imprimer pour imprimer les lettres.

Enregistrer votre lettre personnalisée

Lorsque vous enregistrez le document de fusion et publipostage, il reste connecté à votre liste de diffusion pour une utilisation ultérieure.

Pour réutiliser votre document de fusion et publipostage, ouvrez le document de fusion et publipostage. Choisissez Oui lorsque Word vous invite à conserver la connexion.

Vous pouvez en apprendre davantage sur le fonctionnement d’un publipostage avec des lettres dans la vidéo suivante qui fait partie d’un cours de formation.

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Besoin d’aide ?

Vous voulez plus d’options ?

Explorez les avantages de l’abonnement, parcourez les cours de formation, découvrez comment sécuriser votre appareil, etc.

Les communautés vous permettent de poser des questions et d'y répondre, de donner vos commentaires et de bénéficier de l'avis d'experts aux connaissances approfondies.