Planifier un état d’absence du bureau dans Microsoft Teams

Planifier une absence du bureau à partir de votre photo de profil

1. Sélectionnez votre image de profil en haut de Teams et choisissez Définir le message d’état . 

2. Sélectionnez Planifier l’absence du bureau en bas des options.
   
    

3. Activez le bouton bascule en regard de Activer les réponses automatiques. 

4. Tapez un message d’absence du bureau dans la zone de texte. Ce message s’affiche lorsque des personnes vous contactent dans Teams ou ouvrent votre profil. Il sera également envoyé en tant que réponse automatique dans Outlook. 
    

   Remarque : Un message d’absence du bureau est nécessaire pour définir votre état et vous synchroniser avec votre calendrier Outlook.

5. Si vous souhaitez envoyer un message automatique à des personnes extérieures à votre organisation, cochez la case en regard de Envoyer des réponses en dehors de mon organisation et choisissez entre vos contacts ou tous les expéditeurs externes. Vous pouvez adapter votre message d’absence du bureau à cette audience, ou utiliser le même message que celui que vous avez tapé ci-dessus en le copiant/collant dans la zone de texte.

6. En fonction du moment où vous êtes en dehors du bureau, choisissez les dates et heures de début de votre message et de votre statut d’absence du bureau et cessent d’afficher en cochée la case en regard de Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée.
   
   

7. Sélectionnez le bouton Enregistrer. 

Planifier une absence du bureau dans les paramètres

1. En haut à droite de Teams, cliquez sur Paramètres et plus  > Paramètres > Général, puis recherchez la section Absence du bureau en bas. 

2. Sélectionnez le bouton Planifier pour ouvrir l’écran d’absence du bureau. Suivez ensuite les étapes 3 à 7 ci-dessus pour définir vos préférences. 

Pour effacer votre statut d’absence du bureau et désactiver votre réponse automatique dans Teams, revenez à l’écran Absence du bureau, cliquez sur le bouton bascule en regard de Activer les réponses automatiques et sélectionnez le bouton Enregistrer.  

Une fois que vous avez planifié un état d’absence du bureau et un message dans Teams, les réponses automatiques s’affichent dans Outlook avec l’intervalle de temps et le message que vous avez définis dans Teams.

Si vous choisissez de mettre à jour vos informations d’absence du bureau dans Outlook, vos modifications seront répercutées dans Teams. Pour savoir comment activer ou désactiver une réponse d’absence du bureau Outlook, voir Envoyer des réponses automatiques d’absence du bureau à partir d’Outlook.