Si vous planifiez un rendez-vous pour vous-même ou si vous configurez une réunion, Outlook vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour trouver le moment le plus approprié pour tout le monde.

Lorsque vous passez du calendrier G suite à Outlook, il existe quelques différences de noms que vous devez prendre en considération, comme les participants au lieu d’invités ou en échange de rendez-vous avec des événements.

Créer un rendez-vous

1. Dans le calendrier, sélectionnez nouveau rendez-vous.

2. Ajoutez un titre, une heure de début et de fin, un lieu et d’autres détails.

3. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

   Remarque : Tout rendez-vous peut devenir une réunion si vous invitez des participants.

Planifier une réunion

1. Dans votre calendrier, sélectionnez nouvelle réunion.

2. Ajoutez un titre, des invités, des heures de début et de fin, un emplacement et d’autres détails.

3. Pour pouvoir rejoindre une réunion dans Microsoft Teams, sélectionnez réunion teams .

4. Sélectionnez Envoyer.

Pour en savoir plus, voir planifier une réunion avec d’autres personnes .

Utiliser l’Assistant Planification

Lorsque vous créez une réunion, utilisez l’ Assistant Planification pour voir quand les participants et salles sont disponibles.

• Dans une nouvelle demande de réunion, sélectionnez Assistant Planification.

• La zone ombrée avec les barres verticales affiche l’heure de réunion. Vous pouvez faire glisser les barres pour ajuster l’heure de la réunion.

• La grille indique lorsque participants sont disponibles. À droite de la demande de réunion, Outlook affiche les heures suggérées et le nombre de conflits.

Créer un rendez-vous ou une réunion périodique

1. Sélectionnez nouveau rendez-vous.

2. Ajoutez les détails de votre rendez-vous ou réunion.

3. Sélectionnez périodicité.

4. Définissez la périodicité et la plage de périodicité.

5. Sélectionnez OK.

Pour créer un rendez-vous ou une réunion existants :

1. Ouvrez un rendez-vous ou une réunion existante.

2. Sélectionnez périodicité.

3. Définissez la périodicité et la plage de périodicité.

4. Sélectionnez OK.