Cet article décrit le type de notifications et d’insights que vous pouvez voir sur les personnes de votre organisation dans les applications Microsoft 365, et le type d’informations que d’autres utilisateurs peuvent voir sur vous sous forme de notifications. Il décrit également d’où proviennent les informations et comment désactiver certaines notifications.
Pour vous aider à en savoir plus sur les personnes de votre organisation, Microsoft 365 présente parfois des informations telles que des anniversaires, des changements de carrière ou des invitations à des réunions en attente dans des applications telles que le nouveau flux Outlook, Microsoft Teams et Microsoft 365. Plusieurs notifications peuvent apparaître sur la carte de profil d’une personne. Pour plus d’informations, consultez Types d’insights.
Remarque : Les notifications répertoriées dans cet article ne sont pas disponibles dans la version classique d’Outlook. Basculez vers le nouvel Outlook pour découvrir toutes les notifications.
Voici des exemples de notifications d’anniversaire sur les cartes de profil dans Teams :
Dans Outlook, vous pouvez voir un anneau en contour autour de la photo de profil d’un collègue, indiquant qu’un insight est disponible.
Types d’insights
Informations d’Outlook
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Réponses automatiques (absence du bureau) Lorsque vous définissez une réponse automatique dans Outlook, les informations s’affichent sur votre carte de profil dans les applications Microsoft 365.
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E-mails avec réactions Lorsque vous envoyez un e-mail qui a reçu au moins sept réactions de destinataires, les collègues qui ont accès à l’e-mail peuvent y accéder à partir de votre carte de profil.
Informations provenant de Teams
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Message d’état Lorsque vous définissez un message d’état dans Teams, les informations peuvent apparaître dans d’autres applications Microsoft 365, comme Outlook.
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Annonce Lorsque vous publiez une annonce sur un canal Teams, les membres de ce canal d’équipe peuvent afficher cette annonce et y accéder à partir de votre carte de profil.
Informations à partir de Viva Insights
Si votre organisation a activé Viva Insights, des nudges comme les RSP en attente sur les invitations de calendrier et les tâches suggérées peuvent apparaître dans les applications Microsoft.
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RSVP en attente : Lorsque vous invitez une personne à une réunion à l’aide d’Outlook ou de Teams, la personne invitée peut voir les informations sur votre carte de profil. En savoir plus sur le RSVP en attente.
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Tâches suggérées : Lorsque vous avez une tâche possible pour quelqu’un, la personne peut voir ces informations lorsqu’elle examine votre carte de profil. Vous pouvez également voir si une tâche vous a été affectée. Les insights sont dérivés des données qui sont déjà disponibles dans votre boîte aux lettres Exchange Online. Par exemple, si vous voulez déterminer les engagements que vous avez pris vis-à-vis des autres utilisateurs, vous pouvez consulter manuellement chaque courrier électronique de votre boîte aux lettres. En savoir plus sur les tâches suggérées.
Retrait
Vous pouvez empêcher l’affichage des informations de Viva Insights dans les applications Microsoft en désengageant Viva. Pour en savoir plus, consultez l’option d’activation ou de désactivation des fonctionnalités.
Informations de LinkedIn
Si votre organisation a activé les informations LinkedIn dans les applications et les services et que vous avez connecté votre compte professionnel ou scolaire à votre compte LinkedIn, les informations LinkedIn suivantes peuvent s’afficher sous forme de notifications dans Outlook, Org Explorer et Flux Microsoft 365 :
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Anniversaire
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Histoire de l’éducation
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Historique de l’emploi
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Invitation en attente de connexion sur LinkedIn
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Mises à jour de position
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Publications et vidéos que vous partagez sur votre profil LinkedIn
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Suggestion pour confirmer votre profil LinkedIn
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Suggestion de connexion avec d’autres personnes de votre réseau via votre profil LinkedIn
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Anniversaire professionnel
Remarque : Les informations LinkedIn dans Microsoft 365 sont soumises aux paramètres de visibilité de LinkedIn. En savoir plus sur LinkedIn dans les applications Microsoft.
Retrait
Vous pouvez empêcher les informations LinkedIn d’apparaître dans les applications Microsoft en :
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Ajustement des paramètres de confidentialité de votre anniversaire sur LinkedIn
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Déconnexion de vos comptes LinkedIn et Microsoft et gestion de vos données LinkedIn
Remarque : Si vos paramètres LinkedIn l’autorisent, votre profil public reste visible dans les applications Microsoft une fois que vous avez déconnecté vos comptes. Vous pouvez limiter la visibilité des informations de votre profil public telles qu’elles apparaissent dans les affichages des cartes de profil d’autres personnes. En savoir plus sur la visibilité de votre profil hors LinkedIn et sur la façon d’ajuster ces paramètres.
Mises à jour à partir de documents pertinents dans Word, Excel et PowerPoint
Lorsque des collègues de votre réseau de collaboration au sein de votre entreprise ou de votre établissement scolaire ont travaillé ou partagé des documents susceptibles d’être pertinents pour votre travail, les informations peuvent apparaître sur leurs cartes de profil. Les mises à jour de document incluent des modifications, des commentaires, des mentions, des réponses et des partages.
Remarque : Les informations sont personnalisées pour vous et vous pouvez uniquement voir les mises à jour sur les documents auxquels vous avez accès.
Retrait
Vous pouvez empêcher Microsoft de calculer les insights de votre activité sur les documents et de les transformer en recommandations utilisables par vos collègues en désactivant les insights sur les éléments. Pour plus d’informations, consultez Désactiver les insightsd’élément.
Vos notifications personnelles
Certaines notifications sont uniquement visibles par vous, sur votre carte de profil :
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Suggestion pour définir vos heures de réunion : Les heures de réunion suggérées sont générées en évaluant les données de votre travail quotidien dans Microsoft 365 et Windows. En savoir plus sur les heures de réunion suggérées.
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Suggestion pour mettre à jour votre image de profil : Si votre organisation vous permet de modifier votre image de profil, une notification peut apparaître sur votre carte de profil.
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Suggestion pour confirmer votre profil LinkedIn : Si votre organisation a activé LinkedIn dans les applications et services Microsoft 365, vous pouvez recevoir une notification pour confirmer votre profil LinkedIn. En savoir plus sur LinkedIn.
Comment Microsoft 365 sait-il ce qui est pertinent ?
Les notifications et les insights sont personnels pour chaque utilisateur. Les informations que vous voyez peuvent être différentes de ce que vos collègues verront.
Les informations et informations que nous affichons sont basées sur les signaux que vous et vos collègues envoyez lorsque vous travaillez dans Microsoft 365. Par exemple, quand vous et un collègue participez aux mêmes réunions ou mettez à jour le même document, cela indique que vous êtes susceptible de travailler ensemble. D’autres signaux sont ceux que vous suivez, avec qui vous communiquez par e-mail ou dans Teams, qui est votre responsable et qui a le même responsable que vous.
Je ne veux pas que d’autres personnes voient des informations sur moi dans les applications Microsoft. Comment désactiver les notifications à mon sujet ?
Vous pouvez empêcher l’affichage des mises à jour de Viva Insights, LinkedIn et des documents dans les applications Microsoft. Pour plus d’informations, consultez les informations de refus dans chaque section.
Je ne veux pas voir d’informations sur d’autres personnes dans les applications Microsoft
Vous pouvez voir moins d’informations LinkedIn sur d’autres personnes si vous déconnectez vos comptes LinkedIn et Microsoft.
Vous pouvez empêcher les insights Viva d’apparaître dans vos applications Microsoft en désengageant Viva. Pour en savoir plus, consultez l’option d’activation ou de désactivation des fonctionnalités.
Je souhaite exporter des données à partir de ma carte de profil
Vous pouvez exporter les informations que vous avez ignorées sur une carte de profil, telles qu’une notification pour mettre à jour votre image de profil. Pour en savoir plus, consultez Exporter des données à partir de votre carte de profil.
