Lorsque vous planifiez un événement à l’aide de Teams ou de Outlook sur le web, les heures de travail de chaque participant sont prises en compte dans les heures de réunion suggérées. Si votre activité de travail dans Microsoft 365 est différente de celle que votre calendrier affiche comme temps disponible, vous pouvez obtenir une suggestion sur votre profil carte pour mettre à jour vos heures de travail. Sélectionnez Vérifier vos heures pour mettre à jour les heures de travail dans Outlook.
Comment les suggestions de mise à jour des heures sont-elles calculées ?
Des suggestions pour mettre à jour vos heures sont générées en évaluant les données de votre travail quotidien dans Microsoft 365 et Windows. Cela inclut les activités dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Il inclut également des signaux de conversation et d’appel provenant de Skype Entreprise et Teams, ainsi que des activités dans OneDrive et SharePoint.
Comment mes données sont-elles protégées ?
Pour calculer vos heures de travail, nous lisons les informations de votre boîte aux lettres Microsoft 365. Nous stockons vos données dans votre boîte aux lettres elle-même. Cela signifie que vos données sont protégées de la même façon que vos informations de courrier électronique et de calendrier sont gardées privées et protégées. Nous utilisons uniquement les données pour calculer les heures.
Chaque calcul effectué par le service qui génère des heures suggérées est basé sur des données que vous pouvez obtenir en collectant et en examinant les métadonnées de vos e-mails, réunions, appels et messages instantanés, telles que leurs heures de début et de fin et leurs lignes d’objet.
Les insights sont dérivés de données qui sont déjà disponibles dans les emplacements suivants :
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Votre boîte aux lettres Exchange Online
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Votre activité dans les documents OneDrive et SharePoint
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Votre historique des conversations et des appels à partir de Teams et de Skype Entreprise
Qui peut voir les suggestions sur mon profil carte ?
Vous seul recevrez une notification concernant la mise à jour de vos heures de travail dans votre calendrier. Votre responsable ou administrateur système ne peut pas afficher la suggestion. La suggestion n’est pas conçue pour permettre l’évaluation, le suivi, la prise de décision automatisée, le profilage ou la surveillance des employés.
Conformité au Règlement général sur la protection des données (RGPD)
La notification des heures suggérées prend en charge la conformité aux exigences du RGPD. Pour en savoir plus, consultez Microsoft.com/GDPR.
Désactiver ou activer les suggestions de mise à jour des heures de travail
Les suggestions de mise à jour des heures de travail sont activées par défaut. Pour gérer les suggestions :
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Accédez à Mon compte à https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
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Accédez à Services > Insights sur les éléments.
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Activez le bouton bascule sur Désactivé pour désactiver le calcul et la suggestion de mise à jour des heures de travail. Activez le bouton bascule pour autoriser le calcul et les suggestions.
Remarque : L’application des modifications dans les applications et services Microsoft 365 peut prendre jusqu’à 24 heures.
Pour les administrateurs Microsoft 365
Les heures de travail suggérées sont activées par défaut. Pour désactiver le calcul et l’affichage des suggestions de mise à jour des heures de travail, utilisez l’API Des paramètres d’informations sur les éléments.
