Si vous voulez qu’Excel traite certains types de nombres en tant que texte, vous pouvez utiliser le format de texte au lieu d’un format numérique. Par exemple, si vous utilisez des numéros de carte de crédit ou d’autres codes numériques contenant 16 chiffres ou plus, vous devez utiliser un format texte. La raison en est qu’Excel présente une précision maximale de 15 chiffres et il arrondit tous les nombres après le 15e chiffre à zéro, ce que vous ne recherchez probablement pas.
Il est facile de savoir en un coup d’œil si un nombre est mis en forme en tant que texte, parce qu’il sera aligné à gauche plutôt qu’aligné à droite dans la cellule.
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Sélectionnez la cellule ou plage de cellules qui contient les nombres que vous souhaitez mettre en forme en tant que texte. Comment sélectionner des cellules ou une plage.
Conseil : Vous pouvez également sélectionner des cellules vides, puis entrer des nombres après avoir mis en forme ces cellules en tant que texte. Les nombres seront alors mis en forme en tant que texte.
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Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Nombre , cliquez sur la flèche en regard de la zone Format du nombre , puis cliquez sur Texte.
Remarque : Si vous ne voyez pas l’option Texte , utilisez la barre de défilement pour faire défiler jusqu’à la fin de la liste.
Conseils :
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Pour utiliser des décimales dans les nombres stockés en tant que texte, vous devrez peut-être inclure les séparateurs décimaux lorsque vous tapez les nombres.
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Lorsque vous entrez un nombre commençant par un zéro, par exemple un code de produit, par défaut Excel supprime ce zéro. Si vous souhaitez le conserver, vous pouvez créer un format de nombre personnalisé qui force Excel à conserver le zéro non significatif. Par exemple, si vous tapez ou collez des codes produit à dix chiffres dans une feuille de calcul, Excel remplace les nombres comme 0784367998 par 784367998. Dans ce cas, vous pouvez créer un format de nombre personnalisé contenant le code 0000000000, qui force Excel à afficher les dix chiffres du code produit, y compris le zéro non significatif. Pour plus d’informations, voir Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé et Conserver les zéros non significatifs dans les codes numériques.
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Des nombres mis en forme et stockés dans des cellules en tant que texte peuvent en certaines occasions entraîner des problèmes de calcul ou de tri des données. Cela se produit parfois lorsque vous importez ou copiez des nombres à partir d’une base de données ou d’une autre source de données. Dans ce cas, vous devez reconvertir les nombres stockés en tant que texte en nombres. Pour plus d’informations, voir Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres
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Vous pouvez également utiliser la fonction Texte pour convertir un nombre en texte selon un format de nombre spécifique. Pour voir des exemples de cette technique, voir Conserver les zéros non significatifs dans les codes numériques. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonction TEXT, consultez Fonction TEXT.
