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Avez-vous déjà importé ou entré des données dans Excel qui contiennent des zéros non significatifs, comme 00123, ou des nombres importants comme 1234 5678 9087 6543 ? Par exemple, les numéros de sécurité sociale, les numéros de téléphone, les numéros de carte de crédit, les codes de produit, les numéros de compte ou les codes postaux. Excel supprime automatiquement les zéros non significatifs et convertit les grands nombres en notation scientifique, comme 1,23E+15, afin que les formules et les opérations mathématiques fonctionnent dessus. Cet article explique comment conserver vos données dans leur format d’origine, qu’Excel traite comme du texte.

Convertir des nombres en texte lorsque vous importez des données texte

Utilisez l’expérience Get & Transform (Power Query) d’Excel pour mettre en forme des colonnes individuelles en tant que texte lorsque vous importez des données. Dans ce cas, nous importons un fichier texte, mais les étapes de transformation des données sont les mêmes pour les données importées à partir d’autres sources, telles que XML, Web, JSON, etc.

  1. Cliquez sur l’onglet Données , puis à partir du texte/CSV en regard du bouton Obtenir des données . Si vous ne voyez pas le bouton Obtenir des données , accédez à Nouvelle requête > À partir d’un fichier > à partir du texte et accédez à votre fichier texte, puis appuyez sur Importer.

  2. Excel charge vos données dans un volet d’aperçu. Appuyez sur Modifier dans le volet d’aperçu pour charger le Éditeur de requête.

  3. Si des colonnes doivent être converties en texte, sélectionnez la colonne à convertir en cliquant sur l’en-tête de colonne, puis accédez à Accueil > Transformer > Type de données > sélectionnez Texte.

    Power Query - Données après la conversion en texte

    Conseil : Vous pouvez sélectionner plusieurs colonnes avec Ctrl+Clic gauche.

  4. Ensuite, cliquez sur Remplacer actuel dans la boîte de dialogue Modifier le type de colonne et Excel convertit les colonnes sélectionnées en texte.

    Obtenir & Transformer > Convertir des données en texte
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer & Charger pour qu’Excel retourne les données de requête dans votre feuille de calcul.

    Si vos données changent à l’avenir, vous pouvez accéder à Données > Actualiser, et Excel met automatiquement à jour vos données et applique vos transformations pour vous.

Utiliser un format personnalisé pour conserver les zéros non significatifs

Si vous souhaitez résoudre le problème juste dans le classeur, car il n’est pas utilisé par d’autres programmes comme source de données, vous pouvez utiliser un format personnalisé ou spécial pour conserver les zéros non significatifs. Cela fonctionne pour les codes numériques qui contiennent moins de 16 chiffres. En outre, vous pouvez mettre en forme vos codes numériques avec des tirets ou d’autres signes de ponctuation. Par exemple, pour rendre un numéro de téléphone plus lisible, vous pouvez ajouter un tiret entre le code international, l’indicatif pays/région, l’indicatif régional, le préfixe et les derniers nombres.

Code numérique

Exemple

Format de nombre personnalisé

Sociale Sécurité

012345678

000-00-0000 012-34-5678 

Téléphone

0012345556789

00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 

Postal Code

00123

00000 00123 

Étapes    

  1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Appuyez sur Ctrl+1 pour charger la boîte de dialogue Format des cellules.

  3. Sélectionnez l’onglet Nombre , puis, dans la liste Catégorie , cliquez sur Personnalisé , puis, dans la zone Type , tapez le format de nombre, par exemple 000-000-0000 pour un code de numéro de sécurité sociale ou 00000 pour un code postal à cinq chiffres.

    Conseil : Vous pouvez également cliquer sur Spécial, puis sélectionner Code postal, Code postal + 4, Numéro de téléphone ou Numéro de sécurité sociale.

    Pour plus d’informations sur les codes personnalisés, consultez Créer ou supprimer un format de nombre personnalisé.

    Remarque : Cela ne restaure pas les zéros non significatifs qui ont été supprimés avant la mise en forme. Elle n’affecte que les nombres entrés après l’application du format.

Utiliser la fonction TEXT pour appliquer un format

Vous pouvez utiliser une colonne vide en regard de vos données et utiliser la fonction TEXT pour la convertir au format souhaité.

Code numérique

Exemple (Dans la cellule A1)

Fonction TEXT et nouveau format

Sociale Sécurité

012345678

=TEXT(A1,"000-00-0000 ») 012-34-5678

Téléphone

0012345556789

=TEXT(A1,"00-0-000-000-0000 ») 00-1-234-555-6789

Postal Code

00123

=TEXT(A1,"00000 ») 00123

Les carte de crédit sont arrondis à la baisse

Excel a une précision maximale de 15 chiffres significatifs, ce qui signifie que pour tout nombre contenant 16 chiffres ou plus, comme un nombre carte de crédit, tous les nombres au-delà du 15e chiffre sont arrondis à zéro. Dans le cas de codes numériques de 16 chiffres ou plus, vous devez utiliser un format texte. Pour ce faire, vous pouvez effectuer l’une des deux opérations suivantes :

  • Mettre en forme la colonne en tant que texte

    Sélectionnez votre plage de données et appuyez sur Ctrl+1 pour lancer la boîte de dialogue Format > Cellules . Sous l’onglet Nombre , cliquez sur Texte.

    Remarque : Cela ne modifiera pas les nombres qui ont déjà été entrés. Elle n’affecte que les nombres entrés après l’application du format.

  • Utiliser le caractère d’apostrophe

    Vous pouvez taper une apostrophe (') devant le nombre, et Excel la traitera comme du texte.

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