Conseils pour améliorer la lecture audio et vidéo et la compatibilité dans PowerPoint

• Compressez les fichiers multimédias de votre présentation pour réduire la taille de votre présentation.

• Limitez l’utilisation d’effets spéciaux tels que les ombres, les reflets, les effets de lumière, les bords souples, les biseau et la rotation 3D dans votre vidéo.

• Installez davantage de mémoire ou insérez un carte graphique plus puissant sur votre ordinateur.

• Si vous utilisez Vista ou Windows 7.0, consultez l’Index d’expérience Windows dans Windows pour voir les domaines que vous pouvez améliorer.

  L’index d’expérience Windows mesure la capacité de la configuration matérielle et logicielle de votre ordinateur, en fournissant une mesure sous la forme d’un « score de base ». Un score de base plus élevé signifie généralement que votre ordinateur fonctionnera mieux et plus rapidement qu’un ordinateur avec un score de base inférieur. Pour plus d’informations, consultez Aide et support Windows.

• Assurez-vous que vos pilotes de carte vidéo sont à jour. Vous devez contacter le fabricant de votre carte vidéo ou accéder à son site web pour le vérifier.

• Activez l’accélération matérielle. Pour ce faire dans PowerPoint, accédez à Options de > de fichiers > Avancé, puis sous Afficher, vérifiez que la case Désactiver l’accélération graphique matérielle est décochée.

• Vérifiez qu’il y a suffisamment d’espace disque disponible sur l’appareil sur lequel vous allez présenter votre présentation.

• Définissez le paramètre de profondeur de couleur sur 16 bits. La profondeur de couleur est le nombre de valeurs de couleur qui sont affectées à un seul pixel dans une image. La profondeur de couleur peut aller de 1 bit (noir et blanc) à 32 bits (plus de 16,7 millions de couleurs).

• Fermez tous les autres programmes.

• Il est judicieux d’incorporer des fichiers multimédias plutôt que de les lier. L’incorporation de fichiers multimédias garantit leur lecture, mais augmente la taille du fichier de la présentation. Toutefois, vous pouvez compresser les fichiers multimédias dans votre présentation.

• Si vous devez créer un lien vers des vidéos, vérifiez que vous disposez d’une connexion réseau opérationnelle sur le site où vous prévoyez de présenter votre présentation. Veillez également à tester la connexion avant de présenter. Cela vous aidera à identifier les problèmes avant de commencer la présentation. L’avantage d’une liaison au média est que la taille du fichier de présentation est inférieure. Toutefois, veillez à copier les fichiers multimédias liés dans le même répertoire que la présentation afin qu’ils soient lues.

Si votre présentation contient un fichier audio ou vidéo d’une version antérieure de PowerPoint, vous pouvez mettre à niveau votre format de fichier pour tirer parti des fonctionnalités de lecture multimédia améliorées. La mise à niveau met automatiquement à jour et incorpore les éléments multimédias. Pour mettre à niveau un format de fichier dans PowerPoint, sous l’onglet Fichier , sélectionnez Informations, puis Convertir le document.

Le double-clic sur une vidéo héritée affiche une boîte de dialogue qui vous permet de mettre à niveau vos fichiers vidéo.

Si vous avez un grand nombre de fichiers dans votre dossier TEMP, cela peut ralentir considérablement PowerPoint (et d’autres programmes). Par conséquent, vous devez case activée et supprimer régulièrement les fichiers excédentaires dans votre dossier TEMP.

Pour accéder à votre dossier TEMP, procédez comme suit :

1. Fermez PowerPoint et tous les autres programmes que vous utilisez.

2. Sélectionnez Démarrer.

3. Sélectionnez Exécuter.

4. Dans la zone Ouvrir, tapez %temp%.

5. Sélectionnez OK.

6. Sélectionnez les fichiers .tmp inutiles et appuyez sur Suppr.

   Vous pouvez généralement supprimer tous les fichiers présents dans votre dossier TEMP. Si vous recevez un message « erreur d’accès », c’est probablement parce que vous tentez de supprimer un fichier en cours d’utilisation.