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Avec la fonctionnalité de liaison de données dans Office Visio, vous pouvez vous connecter à un diagramme Visio à un large éventail de sources, telles que des feuilles de calcul Microsoft Office Excel, bases de données Microsoft Office Access, et les listes Microsoft Windows SharePoint Services. Vous associez toutes les formes dans un diagramme de données à l’aide de l’Assistant Liaison automatique.
Il existe trois étapes principales dans à l’aide de l’Assistant Liaison automatique pour lier des données importées à des formes :
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Placez les formes dans un dessin, puis renseignez leur boîte de dialogue Données de forme avec des données correspondant à celles de votre source de données.
Par exemple, vous pouvez placer des formes d’employés dans un dessin et ajouter un numéro d’identification de l’employé à chaque forme.
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Importer des données à partir d’une source de données externes à l’aide de l’Assistant Sélecteur de données.
Par exemple, vous pouvez importer une feuille de calcul de données à l’aide d’une colonne de l’employé. Pour plus d’informations sur l’importation de données, voir Importer des données à partir d’Excel, SQL Server, les sites SharePoint et d’autres sources externes.
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Utiliser l’Assistant Liaison automatique pour faire correspondre les lignes de la source de données aux formes dans votre dessin (données >Liaison automatique ).
Dans notre exemple, correspond à l’ID d’employé dans les formes à la colonne Réf employé dans vos données importées pour déterminer comment faire correspondre les formes aux lignes.
Remarque : Si aucune donnée n’a été importée à l’aide de l’Assistant Sélecteur de données, la commande Liaison automatique est indisponible (estompée).
