Imprimer des notes ou utiliser le mode Présentateur

Pour faire référence à vos notes pendant votre présentation, vous pouvez les imprimer sous forme de Pages de Notes ou utiliser le mode Présentateur sur votre ordinateur, qui affiche les notes dans la zone de commentaires, ici.

Pour imprimer des notes, pour vous-même, ou en tant qu’un document d’assistance, cliquez sur fichier, Imprimer pour ouvrir la vue d’impression.

Dans les options d’impression, recherchez le bouton de Mise en Page sélectionner le type de mise en page à imprimer. Cliquez sur sa flèche.

Sous Mode page, cliquez sur Pages de commentaires.

Vous consultez une page de commentaires dans l’aperçu.

Cliquez sur la flèche de la Page suivante pour cliquer sur les pages de commentaires et assurez-vous qu’ils ont comme prévu pour l’impression.

Je vais faire glisser la barre de défilement vers le haut pour revenir à la première page.

Dans la partie inférieure de l’écran, cliquez sur cette flèche pour choisir une option de couleurs pour l’impression.

Si vous êtes connecté à une imprimante couleur, couleur sera une option ici.

Si vous n’avez pas besoin d’imprimer en couleur, choisissez une des options en noir et blanches, par exemple en nuances de gris.

En outre, être conscients des en-têtes et pieds de page dans l’aperçu de page de notes.

Je vais faire un Zoom, afin qu’ils soient plus visibles.

Il est l’en-tête de la date et le pied de page de numéro de page.

Si vous voulez modifier ces paramètres, cliquez sur Modifier l’en-tête et pied de page, ici tout en bas.

Modifier les options dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Appliquer partout.

Nous allons cliquer sur Annuler pour l’instant.

Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur Imprimer.

Pour une description approfondie des options d’impression, y compris comment imprimer les commentaires dans Word, voir le cours de synthèse à la fin de ce cours.

À présent, si vous souhaitez utiliser le mode Présentateur en tant que vous les présenter, vous pouvez faire référence à vos notes dans la vue, alors que votre public voit uniquement la diapositive.

En mode Présentateur, vous voyez la diapositive qui est affichée ici et les commentaires du présentateur ici.

Diapositive 2, qui s’affiche ensuite, montre ici.

Cliquez sur la flèche droite pour passer à la diapositive suivante.

Et maintenant je vais étudier diapositive 2, faisant référence à mes notes ici.

Il n’est pas limité à la longueur des notes.

Je peux agrandir la zone de commentaires en pointant sur un bord et en faisant glisser le curseur à deux pointes de flèche vers le haut ou vers le côté.

Pour agrandir le texte, cliquez sur le bouton de grande taille « A ». Et pour réduire la taille, cliquez sur le bouton petite « A ».

Pour utiliser le mode Présentateur, cliquez sur l’onglet DIAPORAMA et vérifiez que l’option Qu'utiliser le mode Présentateur est activée.

Si votre ordinateur portable comporte plusieurs moniteurs, simplement vous connecter à un projecteur, puis cliquez sur le bouton mode diaporama.

Votre ordinateur portable, montreront le mode Présentateur alors que le projecteur affiche le mode diaporama.

Pour ouvrir le mode Présentateur pour une démonstration pratique sans un projecteur ou au second moniteur, cliquez sur paramètres du diaporama, puis avec le bouton droit, puis cliquez sur Mode Présentateur.

Pendant la répétition, si vous voulez modifier vos notes, vous devez revenir à Normal mode édition pour le faire.

Appuyez sur ÉCHAP pour fermer le mode Présentateur et apportez vos modifications.

Rouvrez le mode Présentateur pour continuer.

Vous avez maintenant les outils essentiels pour l’utilisation des commentaires du présentateur pendant votre présentation.

Pour plus d’informations, voir le résumé du cours et certains davantage d’essais avec PowerPoint.