Applies ToPlanificateur Microsoft Microsoft Teams

Dans l’application Planificateur, vous pouvez créer des plans personnels accessibles uniquement par vous-même. Ces plans offrent une solution idéale pour le suivi des tâches personnelles sans avoir à ajouter un groupe Microsoft 365 à votre plan.

Créer un plan personnel

Pour commencer, sélectionnez Nouveau plan dans le volet de navigation de gauche. Vous pouvez ensuite sélectionner une option vide ou commencer à partir de l’un de nos modèles prêtes à l’emploi qui correspondent à votre cas d’usage. Certaines options sont Premium et nécessitent une licence Premium pour la création.

gérer vos tâches personnelles avec la capture d’écran du planificateur one.png

Lors de la sélection, vous êtes invité à entrer un nom de plan. Vous pouvez laisser la sélection de groupe Microsoft 365 facultative vide pour créer un plan personnel.gérer vos tâches personnelles avec la capture d’écran du planificateur two.png

Partage

Quand vient le temps de collaborer sur un plan avec d’autres personnes, il est simple de partager un plan avec le bon ensemble de personnes :

  1. Sélectionnez Partager dans le coin supérieur droit d’un plan.

  2. Ajoutez des membres au plan en créant un groupe Microsoft 365 ou en choisissant un groupe existant :

    1. Créer un groupe

      1. Ajoutez les membres qui doivent avoir accès et sélectionnez Créer un groupe.

    2. Ajouter au groupe existant

      1. Sélectionnez le groupe Microsoft 365 existant qui doit être ajouté à ce plan, puis sélectionnez Ajouter.

Ajoutez des membres au plan en créant un groupe Microsoft 365 ou en choisissant un groupe existant.

Affichages

Plans personnels de base

Grille : affichez vos tâches dans une liste facile à comprendre. Ici, vous pouvez facilement définir des champs de tâche, marquer les tâches terminées et ajouter de nouvelles tâches.

Tableau : affichez vos tâches dans un tableau de style Kanban. Ici, vous pouvez regrouper vos tâches par compartiment, progression, date d’échéance, priorité et étiquettes.

Planification : organisez vos tâches sur le calendrier.

Graphiques : obtenez un visuel de la status de tâches. À partir de là, vous pouvez afficher les graphiques pour :

  • État : état des tâches

  • Compartiment : progression des tâches dans chaque compartiment

  • Priorité : progression des tâches par priorité

  • Membres : disponibilité des membres de l’équipe

Plans personnels Premium

Grille : affichez vos tâches dans une liste facile à comprendre. Ici, vous pouvez facilement définir des champs de tâche, marquer les tâches terminées et ajouter de nouvelles tâches.

Tableau : affichez vos tâches dans un tableau de style Kanban. Ici, vous pouvez regrouper vos tâches par compartiment, affectées à, progression, date de fin, étiquettes, priorité, sprint et objectif.

Chronologie : affichez un diagramme de Gantt de vos tâches et dépendances.

Graphiques : affichez les status de tâches. Ici, vous pouvez voir les graphiques pour :

  • État : état des tâches

  • Compartiment : progression des tâches dans chaque compartiment

  • Effort par personne : temps consacré aux tâches par chaque individu

Personnes : affichez les membres de l’équipe inclus dans ce plan.

Goals : définissez et suivez les objectifs.

Affectations : affichez la liste des membres de l’équipe inclus dans ce plan et voyez les tâches qui leur sont affectées.

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