Faire fonctionner votre présentation avec un lecteur d’écran

Certaines personnes non-voyantes ou souffrant de troubles de la vision utilisent un lecteur d’écran sur leur ordinateur. Au lieu de lire le texte visuellement et de voir les graphismes, elles naviguent dans le contenu pour le lire à voix haute ou le présenter en braille. Pour que votre présentation fonctionne avec un lecteur d’écran, effectuez l’opération suivante :

1. Vérifiez l’orthographe pour que le lecteur d’écran puisse prononcer l’ensemble du contenu correctement. Le bouton Orthographe de l’onglet du ruban Accessibilité passe en revue toutes les fautes d’orthographe dans la présentation, à l’exception du texte de remplacement et des légendes. Veillez également à vérifier l’orthographe dans ces endroits.

2. Incluez un titre unique et significatif sur chaque diapositive. Les utilisateurs de lecteur d’écran en dépendent pour savoir où ils se situent dans la présentation. Utilisez le bouton Titre de la diapositive sous l’onglet Accessibilité du ruban :

   • Si vous n’avez aucun objet sélectionné et que vous sélectionnez le bouton Titre de la diapositive, il sélectionne le titre et passe en mode de modification de texte sur celui-ci afin de pouvoir le modifier si vous le souhaitez.

   • S’il n’y a pas de titre, le bouton Titre de la diapositive en crée un et passe en mode de modification de texte sur celui-ci pour que vous puissiez taper le titre. Si vous ne souhaitez pas que le titre s’affiche sur la diapositive pendant la présentation, déplacez simplement le titre afin qu’il se situe en dehors des limites de la diapositive.

   • Si vous voulez prendre une autre zone de texte ou une autre forme et que vous souhaitez que ce titre soit choisi, sélectionnez l’objet, puis le bouton Titre de la diapositive. Vous pouvez le faire même s’il existe déjà un titre. Notez que les groupes et objets d’un groupe ne peuvent pas être transformés en titre.

   • Sélectionnez la flèche vers le bas du menu déroulant à côté du bouton Titre de la diapositive pour plus d’options.

     Conseil : Basculez en mode Plan pour vérifier que la diapositive a le titre souhaité. Le titre apparaît en gras à droite de l’icône de diapositive.

3. Vérifiez que les objets sur la diapositive sont dans un ordre de lecture logique. Sinon, le contenu n’a pas de sens pour un utilisateur de lecteur d’écran. Sous l’onglet Accessibilité du ruban, sélectionnez le bouton Volet Sélection. Lorsque le lecteur d’écran lit cette diapositive, il lit les objets dans l’ordre inverse de leur ordre répertorié dans le Volet Sélection. Pour modifier l’ordre de lecture, glissez-déposez des éléments vers le nouvel emplacement.

4. Ajoutez un texte de remplacement à tous les objets graphiques, y compris les images, graphiques SmartArt, graphiques et groupes. Les utilisateurs de lecteur d’écran dépendent du texte de remplacement pour comprendre le contenu, car ils ne peuvent pas le voir. Pour ajouter un texte de remplacement :

   1. Sélectionnez le bouton Texte de remplacement sous l’onglet Accessibilité du ruban.

   2. Tapez une description pour l’objet. Pour plus d’informations, voir Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de alt efficace.

5. Si les objets sont uniquement destinés à un intérêt visuel et ne sont pas informatifs, marquez-les comme décoratifs au lieu d’ajouter un texte de remplacement. Lors de la lecture de la diapositive dans le diaporama avec un lecteur d’écran, les objets sont ignorés. Sélectionnez un ou plusieurs objets, puis sélectionnez le bouton Marquer comme décoratif .

6. Si un diagramme ou une illustration est composé de nombreux objets, groupez les objets, puis ajoutez un texte de remplacement au groupe. Sélectionnez les objets, puis le bouton Grouper sous l’onglet Accessibilité du ruban. L’utilisateur du lecteur d’écran comprend mieux le contenu avec une description de l’ensemble plutôt que de toutes les parties. De plus, il vous faudra moins de temps pour décrire l’ensemble et non chaque partie.

7. Pour les tableaux, spécifiez les informations d’en-tête de colonne pour faciliter la lecture avec un lecteur d’écran. Sélectionnez Insérer une ligne d’en-tête pour insérer une nouvelle ligne au début et en faire l’en-tête. Ou si vous souhaitez simplement placer la première ligne dans l’en-tête, sélectionnez l’élément Ligne d’en-tête dans la liste déroulante en regard du bouton Insérer une ligne d’en-tête . La liste déroulante comporte également des commandes Insérer une colonne d’en-tête et Une colonne d’en-tête . Utilisez également une structure simple sans fusionner ou fractionner des cellules. Vous devrez peut-être utiliser Fusionner les cellules ou Fractionner des cellules comme décrit dans Fusionner, fractionner ou supprimer des cellules de tableau pour restaurer la structure simple du tableau. 

8. Ajoutez un texte de lien hypertexte explicite. Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran scannent parfois une liste de liens. Les liens doivent véhiculer des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu de lier au texte Sélectionnez ici, incluez le titre complet de la page de destination. Vous pouvez également utiliser l’URL de la page si elle est courte et descriptive, par exemple, www.microsoft.com. Sélectionnez le lien hypertexte, puis le bouton Texte du lien sous l’onglet Accessibilité du ruban pour définir le texte du lien hypertexte.