Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous utilisez des mots de passe pour protéger des sections de vos blocs-notes.
Important : Seules les sections de bloc-notes peuvent être protégées par mot de passe. Vous ne pouvez pas protéger des pages individuelles ou des blocs-notes entiers avec un mot de passe.
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Vous pouvez appliquer des mots de passe à plusieurs sections de bloc-notes individuelles, mais pas à des blocs-notes entiers en une seule fois.
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Les mots de passe respectent la casse. Vérifiez que la touche Verrouillage majuscule est désactivée avant d’entrer un mot de passe.
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OneNote utilise le chiffrement AES 128 bits pour sécuriser les sections protégées par mot de passe des blocs-notes. Pour cette raison, vous devez rester vigilant lorsque vous appliquez ou modifiez des mots de passe. Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.
Remarque : Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft).
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Les notes sur des pages dans des sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de blocs-notes. Pour inclure des notes dans une section protégée d’une recherche, vous devez commencer par déverrouiller cette section.
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Pour garantir la sécurité de vos notes, OneNote verrouille automatiquement les sections protégées par mot de passe après quelques minutes d’inactivité.
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Si la protection par mot de passe améliore la sécurité de vos informations personnelles en rendant difficile la consultation de vos notes par des tiers non autorisés, il ne s’agit pas d’une méthode infaillible pour autant. Une personne qui dispose d’un accès physique à votre iPad ou iPhone peut toujours être en mesure d’accéder à vos informations. Pour cette raison, il est recommandé d’éviter de conserver des informations personnelles extrêmement sensibles dans OneNote (par exemple, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès à des comptes bancaires).
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Si vous utilisez OneNote sur un iPad ou un iPhone compatible, vous pouvez utiliser la sécurité d’ID clavier d’Apple pour déverrouiller les sections du bloc-notes protégées par mot de passe par votre empreinte digitale. Néanmoins, avant d’activer l’identification par mot de passe pour des sections protégées par mot de passe dans OneNote, n’importe quelle personne disposant d’un accès d’identification par mot de passe à votre iPad ou iPhone sera en mesure de déverrouiller vos notes sans mot de passe. Pour supprimer un mot de passe de section enregistré par ID utilisateur, appuyez sur paramètres sur votre iPad ou iPhone, faites défiler vers le bas et appuyez sur OneNote dans la liste des applications, appuyez sur Réinitialiser OneNote, puis sur Supprimer les informations d’identification d’ouverture de session. Quittez et redémarrez OneNote pour que les modifications prennent effet.
Découvrez comment protéger des notes à l’aide d’un mot de passe dans Microsoft OneNote.
