Protéger les notes avec un mot de passe dans OneNote pour iPad ou iPhone

Protéger une section de votre bloc-notes par mot de passe

Procédez comme suit :

1. Si nécessaire, affichez la liste des sections. Pour ce faire, appuyez une ou deux fois sur le bouton Afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche jusqu’à ce que la liste des sections affiche une commande + Section en bas.

2. Dans la liste des sections, appuyez longuement sur le nom de la section que vous souhaitez protéger jusqu’à ce qu’une coche apparaisse en regard du nom de la section. Les sections sont marquées avec des onglets de couleur à gauche de leur nom.

3. En bas de la liste de sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas à droite, puis appuyez sur Protéger cette section.

4. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe à appliquer.

5. Confirmez le mot de passe en le tapant dans la zone Vérifier , puis appuyez sur Terminé.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft). Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

Déverrouiller une section protégée dans votre bloc-notes

Avant de pouvoir consulter les pages d’une section de bloc-notes protégée, vous devez déverrouiller celle-ci en utilisant le mot de passe correct.

Procédez comme suit :

1. Si nécessaire, affichez la liste des sections. Pour ce faire, appuyez une ou deux fois sur le bouton Afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche jusqu’à ce que la liste des sections affiche une commande + Section en bas.

2. Appuyez sur le nom de la section protégée que vous souhaitez déverrouiller. Les sections protégées ont une icône de cadenas en regard de leur nom.

3. Dans la zone Mot de passe , entrez le mot de passe correct pour la section, puis appuyez sur Déverrouiller.

   Remarque : Si votre iPad ou iPhone prend en charge Touch ID et que vous avez numérisé au moins une empreinte digitale, vous pouvez activer l’option Déverrouiller avec empreinte digitale . Cela vous permet de déverrouiller cette section avec Touch ID à l’avenir. Touch ID ne peut pas être utilisé pour modifier ou supprimer un mot de passe existant pour les sections protégées.

Modifier le mot de passe d’une section protégée

Si le mot de passe d’une section protégée de votre bloc-notes n’est plus sécurisé (par exemple, si vous réalisez qu’une personne vous a observé taper votre mot de passe), vous pouvez facilement le remplacer par un autre et conserver la protection des notes de cette section.

Procédez comme suit :

1. Si nécessaire, affichez la liste des sections. Pour ce faire, appuyez une ou deux fois sur le bouton Afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche jusqu’à ce que la liste des sections affiche une commande + Section en bas.

2. Si la section protégée dont vous souhaitez modifier le mot de passe est actuellement verrouillée, commencez par la déverrouiller, puis revenez à la liste des sections pour appuyer de façon longue sur le nom de la section protégée.

3. En bas de la liste de sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas à droite, puis appuyez sur Modifier le mot de passe.

4. Tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.

5. Tapez le nouveau mot de passe que vous souhaitez utiliser à partir de maintenant dans la zone Nouveau mot de passe .

6. Confirmez le nouveau mot de passe en le tapant dans la zone Vérifier , puis appuyez sur Modifier.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft). Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

Supprimer le mot de passe d’une section protégée

Si vous n’avez plus besoin de protéger une section spécifique de bloc-notes, vous pouvez supprimer son mot de passe.

Procédez comme suit :

1. Si nécessaire, affichez la liste des sections. Pour ce faire, appuyez une ou deux fois sur le bouton Afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche jusqu’à ce que la liste des sections affiche une commande + Section en bas.

2. Si la section protégée dont vous souhaitez supprimer le mot de passe est actuellement verrouillée, déverrouillez-la d’abord, puis revenez à la liste des sections pour appuyer de façon longue sur le nom de la section protégée.

3. En bas de la liste de sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas à droite, puis sur Supprimer le mot de passe.

4. Tapez le mot de passe actuel dans la zone Mot de passe , puis cliquez sur Supprimer.

Quelques notes importantes concernant les mots de passe

• Les mots de passe peuvent être appliqués à n’importe quel nombre de sections de bloc-notes individuelles, mais pas à des blocs-notes entiers à la fois.

• Les mots de passe respectent la casse. Assurez-vous que la touche Verr. maj est désactivée avant d’entrer un mot de passe.

• OneNote utilise le chiffrement AES 128 bits pour sécuriser les sections protégées par mot de passe des blocs-notes. Pour cette raison, vous devez rester vigilant lorsque vous appliquez ou modifiez des mots de passe. Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

  Important : Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft).

• Les notes sur les pages des sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de bloc-notes. Pour inclure des notes dans une section protégée dans une recherche, déverrouillez d’abord cette section.

• Pour sécuriser vos notes, OneNote verrouille automatiquement les sections protégées par mot de passe après quelques minutes d’inactivité.

• Si la protection par mot de passe améliore la sécurité de vos informations personnelles en rendant difficile la consultation de vos notes par des tiers non autorisés, il ne s’agit pas d’une méthode infaillible pour autant. Une personne disposant d’un accès physique à votre iPad ou iPhone peut toujours être en mesure de déterminer comment accéder à vos informations. Pour cette raison, il est recommandé d’éviter de conserver des informations personnelles extrêmement sensibles dans OneNote (par exemple, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès à des comptes bancaires).

• Si vous utilisez OneNote sur un iPad ou un iPhone compatible, vous pouvez utiliser la sécurité Touch ID d’Apple pour déverrouiller des sections de bloc-notes protégées par mot de passe avec votre empreinte digitale. Toutefois, avant d’activer Touch ID pour les sections protégées par mot de passe dans OneNote, n’oubliez pas que toute personne disposant d’un accès Touch ID à votre iPad ou iPhone pourra déverrouiller vos notes sans mot de passe distinct. Pour supprimer les mots de passe de section enregistrés par Touch ID, appuyez sur Paramètres sur votre iPad ou iPhone, faites défiler et appuyez sur OneNote dans la liste des applications, appuyez sur Réinitialiser OneNote, puis sur Supprimer les informations d’identification de connexion. Quittez et redémarrez OneNote pour que les modifications prennent effet.