Protéger des notes à l’aide d’un mot de passe dans Microsoft OneNote

Protéger une section de votre bloc-notes par mot de passe

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, affichez la liste de sections. Pour cela, appuyez sur le bouton afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche ou à deux reprises jusqu’à ce que la liste des sections soit affichée en bas.

2. Dans la liste des sections, appuyez de façon prolongée sur le nom de la section que vous voulez protéger jusqu’à ce qu’une coche apparaisse à côté du nom de la section. Les sections sont marquées d’un onglet de couleur à gauche de leur nom.

3. Dans la partie inférieure de la liste des sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas sur la droite, puis sur protéger cette section.

4. Dans la zone Mot de passe, tapez le mot de passe à appliquer.

5. Confirmez le mot de passe en le tapant dans la zone vérifier , puis appuyez sur terminé.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft). Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

Déverrouiller une section protégée dans votre bloc-notes

Avant de pouvoir consulter les pages d’une section de bloc-notes protégée, vous devez déverrouiller celle-ci en utilisant le mot de passe correct.

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, affichez la liste de sections. Pour cela, appuyez sur le bouton afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche ou à deux reprises jusqu’à ce que la liste des sections soit affichée en bas.

2. Appuyez sur le nom de la section protégée que vous souhaitez déverrouiller. Les sections protégées ont une icône de cadenas en regard de leur nom.

3. Dans la zone mot de passe , entrez le mot de passe correct pour la section, puis appuyez sur déverrouiller.

   Remarque : Si votre iPad ou iPhone prend en charge l’ID d’interface et que vous avez scanné au moins une empreinte digitale, vous pouvez activer l’option déverrouiller avec des empreintes digitales . Cela vous permet de déverrouiller cette section avec un ID d’interaction à l’avenir. Vous ne pouvez pas utiliser l’ID pour modifier ou supprimer un mot de passe existant pour une section protégée.

Modifier le mot de passe d’une section protégée

Si le mot de passe d’une section protégée de votre bloc-notes n’est plus sécurisé (par exemple, si vous réalisez qu’une personne vous a observé taper votre mot de passe), vous pouvez facilement le remplacer par un autre et conserver la protection des notes de cette section.

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, affichez la liste de sections. Pour cela, appuyez sur le bouton afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche ou à deux reprises jusqu’à ce que la liste des sections soit affichée en bas.

2. Si la section protégée dont vous voulez modifier le mot de passe est actuellement verrouillée, déverrouillez tout d’abord celle-ci, puis revenez à la liste de sections pour appuyer de façon prolongée sur le nom de la section protégée.

3. Dans la partie inférieure de la liste des sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas sur la droite, puis sur modifier le mot de passe.

4. Tapez le mot de passe actuel dans la zone Ancien mot de passe.

5. Entrez le nouveau mot de passe que vous souhaitez utiliser à partir de maintenant dans la zone nouveau mot de passe .

6. Confirmez le nouveau mot de passe en le tapant dans la zone vérifier , puis appuyez sur modifier.

   Avertissement : Choisissez et tapez vos mots de passe avec précaution. Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft). Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

Supprimer le mot de passe d’une section protégée

Si vous n’avez plus besoin de protéger une section spécifique de bloc-notes, vous pouvez supprimer son mot de passe.

Procédez comme suit :

1. Le cas échéant, affichez la liste de sections. Pour cela, appuyez sur le bouton afficher les blocs-notes dans le coin supérieur gauche ou à deux reprises jusqu’à ce que la liste des sections soit affichée en bas.

2. Si la section protégée pour laquelle vous voulez supprimer le mot de passe est verrouillée, déverrouillez tout d’abord celle-ci, puis revenez à la liste de sections pour appuyer longuement sur le nom de la section protégée.

3. Dans la partie inférieure de la liste des sections, quatre icônes s’affichent. Appuyez sur l’icône de cadenas sur la droite, puis sur supprimer le mot de passe.

4. Tapez le mot de passe actuel dans la zone mot de passe , puis cliquez sur supprimer.

Quelques notes importantes concernant les mots de passe

• Vous pouvez appliquer des mots de passe à plusieurs sections de bloc-notes individuelles, mais pas à des blocs-notes entiers en une seule fois.

• Les mots de passe respectent la casse. Vérifiez que la touche Verrouillage majuscule est désactivée avant d’entrer un mot de passe.

• OneNote utilise le chiffrement AES 128 bits pour sécuriser les sections protégées par mot de passe des blocs-notes. Pour cette raison, vous devez rester vigilant lorsque vous appliquez ou modifiez des mots de passe. Notez toujours vos mots de passe sur un papier et gardez-les en lieu sûr si vous craignez de les oublier.

  Important : Si vous oubliez votre mot de passe, personne ne sera en mesure de déverrouiller vos notes (pas même le support technique de Microsoft).

• Les notes sur des pages dans des sections protégées par mot de passe ne sont pas incluses dans les recherches de blocs-notes. Pour inclure des notes dans une section protégée d’une recherche, vous devez commencer par déverrouiller cette section.

• Pour garantir la sécurité de vos notes, OneNote verrouille automatiquement les sections protégées par mot de passe après quelques minutes d’inactivité.

• Si la protection par mot de passe améliore la sécurité de vos informations personnelles en rendant difficile la consultation de vos notes par des tiers non autorisés, il ne s’agit pas d’une méthode infaillible pour autant. Une personne qui dispose d’un accès physique à votre iPad ou iPhone peut toujours être en mesure d’accéder à vos informations. Pour cette raison, il est recommandé d’éviter de conserver des informations personnelles extrêmement sensibles dans OneNote (par exemple, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès à des comptes bancaires).

• Si vous utilisez OneNote sur un iPad ou un iPhone compatible, vous pouvez utiliser la sécurité d’ID clavier d’Apple pour déverrouiller les sections du bloc-notes protégées par mot de passe par votre empreinte digitale. Néanmoins, avant d’activer l’identification par mot de passe pour des sections protégées par mot de passe dans OneNote, n’importe quelle personne disposant d’un accès d’identification par mot de passe à votre iPad ou iPhone sera en mesure de déverrouiller vos notes sans mot de passe. Pour supprimer un mot de passe de section enregistré par ID utilisateur, appuyez sur paramètres sur votre iPad ou iPhone, faites défiler vers le bas et appuyez sur OneNote dans la liste des applications, appuyez sur Réinitialiser OneNote, puis sur Supprimer les informations d’identification d’ouverture de session. Quittez et redémarrez OneNote pour que les modifications prennent effet.