Déplacer du texte à l’aide du volet de navigation

Depuis la version 2010, Word inclut un volet de navigation. Je vais vous en présenter le fonctionnement dans cette vidéo.

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l’onglet Affichage, puis d’activer la case à cocher Volet de navigation. Les titres s’affichent alors sur la partie gauche de votre document.

Je précise que seuls les titres apparaissent.

Les autres contenus auxquels vous avez appliqué un autre type de style n’apparaissent pas.

Vous pouvez ainsi consulter l’organisation de votre document.

Supposons que votre professeur d’astronomie, qui enseigne également le français,

souhaite que les planètes apparaissent dans l’ordre alphabétique.

La combinaison de ces deux spécialités reste certainement très hypothétique, mais j’en ai besoin pour mon illustration.

Si je dois effectuer cette opération dans mon document, je dois par exemple prendre la partie sur Mercure

avec les paragraphes associés et vérifier que je sélectionne tout.

En particulier, si la section concernée est un peu longue, je dois la couper et déterminer où la replacer.

Pour ce faire, je dois parcourir le document, rechercher l’emplacement approprié et coller la section entière.

Dans le cas d’un document long, il est possible que vous insériez des espaces supplémentaires où que vous placiez la section à un emplacement incorrect.

Les opérations de couper/coller dans le but de réorganiser votre document peuvent rapidement devenir fastidieuses.

Examinons à présent le volet de navigation. Il me permet notamment de faire glisser les sections.

Je peux dès lors trier les planètes dans l’ordre alphabétique. Jupiter vient avant la Terre.

Il me suffit de cliquer dessus, puis de relâcher le bouton de la souris lorsque l’emplacement d’insertion est correct.

Tous les lunes de Jupiter apparaissent également dans cet ordre. Comme vous le voyez, je peux trier rapidement ce contenu par ordre alphabétique.

Neptune. Saturne vient avant Vénus. U, V. Vénus arrive en dernier. Mais avant les planètes naines.

Voilà. J’ai réussi à réorganiser mon document par ordre alphabétique rapidement et l’ensemble du document est modifié sur le côté.

À présent, allons voir la table des matières. La table des matières n’est pas mise à jour automatiquement comme un aperçu instantané.

Vous devez définir sa mise à jour. Il s’agit toutefois d’une opération très facile. Il me suffit de cliquer sur la table des matières.

Je peux également utiliser le ruban. Je clique ensuite sur Mettre à jour la table. Vous pouvez mettre à jour les numéros de page uniquement. C’est ce que nous allons faire ici.

Vous pouvez maintenant voir que la section sur Mercure apparaît à la page quatre et celle sur Saturne à la page six.

Je vais mettre à jour toute la table des matières pour que les sections apparaissent dans l’ordre.

Pour ce faire, je clique sur Mettre à jour la table, Mettre à jour toute la table.

Les planètes apparaissent désormais dans l’ordre alphabétique et la table des matières est classée de la même façon.

En conclusion, les styles vous permettent de modifier rapidement l’apparence de votre document et d’uniformiser celle-ci.

Vous pouvez définir instantanément une table des matières, organiser votre document à l’aide du volet de navigation

et modifier l’agencement du contenu de façon très simple.

Ce sont les trois principaux avantages de l’utilisation des styles.