Lorsque vous enregistrez votre présentation sur OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, vous pouvez y travailler simultanément avec vos collègues.
Partager votre fichier avec d’autres personnes
Pour inviter d’autres personnes à accéder à votre fichier PowerPoint et à collaborer, procédez comme suit :
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Une fois la présentation ouverte, sélectionnez le bouton Partager dans le coin supérieur droit du ruban. Si vous n’avez pas encore stocké votre présentation dans OneDrive ou SharePoint dans Microsoft 365, un message vous indiquera de le faire.
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La boîte de dialogue Partager vous invite à inviter un ou plusieurs destinataires à accéder à la présentation à des fins de collaboration. Pour chaque destinataire, entrez son adresse e-mail. Si vous les avez dans vos contacts, entrez simplement leur nom.
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Utilisez la liste déroulante pour indiquer si un destinataire peut modifier le fichier ou uniquement afficher le fichier. Si vous le souhaitez, ajoutez une note.
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Pour continuer, sélectionnez Envoyer.
Remarque : La boîte de dialogue Partager offre une autre option : utilisez le bouton Copier le lien et partagez le lien. Toute personne disposant du lien peut accéder au document avec les autorisations par défaut.
Collaboration
À mesure que d’autres personnes vous rejoignent pour travailler dans votre document partagé, vous pouvez voir des preuves de leur présence et de leur activité.
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Une fois la présentation ouverte, notez les indications de collaboration. Lorsqu’une personne affiche ou modifie la présentation, sa miniature (image ou initiales) s’affiche dans le coin supérieur droit du ruban.
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Pour activer l’affichage automatique des noms complets (c’est-à-dire, à des fins d’accessibilité), accédez à Options de > de fichiers > Advanced > Display > Show presence flags for selected items
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Pour savoir qui travaille actuellement sur une diapositive, pointez sur l’icône d’identité qui apparaît sur une diapositive dans le volet Miniatures.
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Sélectionnez la miniature pour afficher la diapositive complète qui montre une bordure autour de la zone affectée dans cette diapositive.
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Lorsque vous avez terminé de travailler, enregistrez simplement votre fichier. S’il n’y a aucun conflit dans les révisions, elles sont automatiquement fusionnées.
Examen des modifications et résolution des conflits
Lorsque vous fermez/quittez votre fichier de présentation PowerPoint partagé, vous pouvez passer en revue les modifications récentes et résoudre toute différence entre les modifications de l’équipe.
Passer en revue toutes les modifications
Lors de l’enregistrement de votre fichier, toutes les modifications non conflictuelles sont automatiquement fusionnées dans votre présentation. Vous pouvez les voir dans la vue Mes modifications .
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Sélectionnez Mes modifications ou Modifications apportées par d’autres personnes.
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S’il existe plusieurs conflits à résoudre, procédez comme suit : Choisissez Suivant pour continuer à résoudre les conflits. Choisissez Précédent pour revenir à un conflit antérieur. Si vous souhaitez choisir le même ensemble de modifications pour tous les conflits restants, cochez la case Pour les conflits restants.
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Lorsque vous avez terminé de résoudre les conflits, sélectionnez Terminé.
Plus d’informations sur les modifications en conflit
En cas de modifications en conflit, vous verrez une comparaison visuelle entre vos modifications et les modifications conflictuelles de l’un de vos collaborateurs. Seules les modifications qui entrent directement en conflit avec vos modifications apparaissent dans la comparaison. Passez en revue les écrans Résoudre les conflits pour choisir les modifications à conserver. 
Communiquer dans le fichier partagé via des commentaires, des tâches et une conversation
En plus de voir les révisions des diapositives en temps réel, PowerPoint permet différentes interactions d’équipe dans le fichier de présentation.
Commentaires. Pour créer, afficher ou répondre à des commentaires, utilisez l’icône Commentaires . Vous pouvez répondre aux commentaires, les résoudre ou les marquer comme étant complets. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des commentaires.
Tâches. Une tâche est un type spécial de commentaire qui peut être affecté et suivi jusqu’à sa fermeture. Pour en savoir plus, consultez Ajouter des tâches. Bavarder. (Microsoft 365 uniquement) Vous pouvez discuter instantanément avec d’autres personnes qui travaillent dans une présentation stockée sur OneDrive professionnel ou scolaire ou SharePoint dans Microsoft 365.
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Dans la barre d’outils, à l’extrémité droite, cliquez sur l’icône (image ou initiales) d’un collaborateur qui travaille actuellement dans le fichier.
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Dans le menu qui s’affiche, sélectionnez Rejoindre une conversation de groupe.
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Utilisez la fenêtre de conversation pour interagir avec toutes les personnes qui se trouvent actuellement dans le fichier.
Remarque : Si une autre personne ouvre le fichier par la suite pour le modifier, elle peut également rejoindre la conversation. Toutefois, ils verront uniquement les nouveaux messages à partir de cette date, et non l’historique des conversations.
Notifications lors de la réouverture d’un fichier modifié
Lorsque vous rouvrez une présentation partagée après que d’autres personnes y ont apporté des modifications, PowerPoint pour Microsoft 365 vous en informe. Un message de bannière indique qui a apporté des modifications pendant votre absence. 
Voir les révisions récentes d’autres utilisateurs
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Toute diapositive contenant des révisions de collaborateurs aura un point bleu dans la marge de son volet miniatures. Notez le point d’indicateur de collaboration sur la miniature de la diapositive.
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Sélectionnez la miniature pour ouvrir la diapositive en taille réelle.
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Dans la diapositive affichée, voir la partie modifiée indiquée par un plan. Zone révisée indiquée par un rectangle de couleur.
Remarque : Les diapositives récemment révisées sont mises en surbrillance, mais toutes les révisions peuvent ne pas être indiquées sur la diapositive. Les types de révision non indiqués incluent les modifications du volet notes, la suppression de formes, les ajouts de commentaires et les modifications d’animation.
Accéder aux versions antérieures d’une présentation
Pendant que vous travaillez sur des fichiers stockés via OneDrive et OneDrive pour le travail ou l’école, Office conserve les versions antérieures de ceux-ci. Pour un fichier spécifique, vous pouvez afficher la liste des versions antérieures et éventuellement restaurer une version antérieure.
Afficher la liste des versions antérieures
Une fois le fichier ouvert, procédez comme suit :
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Sélectionnez le nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application.
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Sélectionnez Historique des versions.
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Affichez la liste des versions antérieures.
Ouvrir une version antérieure
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Dans le volet Historique des versions, sélectionnez une version précédente.
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Sélectionnez Ouvrir la version.
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Affichez la copie en lecture seule affichée dans une fenêtre distincte.
Plus d’informations sur la mise en surbrillance des révisions
Plusieurs facteurs peuvent affecter la mesure dans laquelle la mise en surbrillance des révisions se produit.
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La mise en surbrillance des révisions fonctionne sur les documents partagés stockés dans OneDrive et SharePoint.
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Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par mot de passe.
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Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est au format .odp ou l’ancien format .ppt PowerPoint ou .pps.
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Les modifications sont mises en surbrillance uniquement lorsque la personne qui effectue la modification utilise PowerPoint pour le web ou PowerPoint pour Microsoft 365. (Plus précisément, au moins la version 1707 du canal actuel ou la version 1803 de Semi-Annual canal Entreprise). Voici un lien pour rechercher votre version d’Office.
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Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si les données de révision ont été désactivées pour le document dans les options de confidentialité du Centre de gestion de la confidentialité. Options de confidentialité NON activées Si les options de confidentialité ne sont pas activées, la présentation stocke le nom de l’utilisateur et l’heure des modifications les plus récentes d’un objet. Si nécessaire, vous pouvez supprimer ces informations via l’Inspecteur de document. Découvrez comment procéder dans cet article : Supprimer les données masquées et les informations personnelles en inspectant des documents, des présentations ou des classeurs. Les options de confidentialité SONT activées Si les options de confidentialité sont activées, la mise en surbrillance des révisions est désactivée. Par conséquent, il n’y a pas de stockage de données relatives aux personnes (noms d’utilisateur et leur date d’accès récente).
Emplacement de stockage des données
Pour rendre possible la mise en surbrillance des révisions, les données relatives à l’état lu/non lu des diapositives individuelles sont stockées séparément par PowerPoint. L’emplacement de stockage de ces données dépend de la version et du canal de PowerPoint en cours d’utilisation.
Remarque : Nous sommes en train de passer au stockage de ces données dans un service Microsoft en ligne conçu pour enregistrer les paramètres utilisateur.
Ce tableau répertorie les versions de PowerPoint et où chacune stocke les données d’état lu/non lus propres à chaque personne qui ouvre le fichier. Utilisez ce lien pour rechercher votre version d’Office.
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Pour cette application PowerPoint |
Pour ce numéro de version (ou version ultérieure) |
L’état lecture/non lu des données est stocké ici |
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PowerPoint pour Microsoft 365 dans le canal actuel |
entre 1707 et 1710 |
Sur le disque du PC, dans le chemin d’accès : %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState Cet emplacement est protégé par le dossier Utilisateurs Windows. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer manuellement les fichiers qui enregistrent votre état de lecture. |
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PowerPoint pour Microsoft 365 dans le canal actuel |
1711 |
Microsoft Online Services |
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PowerPoint pour Microsoft 365 dans Semi-Annual Canal Entreprise |
1803 |
Microsoft Online Services |
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PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac |
16.11 |
Microsoft Online Services |
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PowerPoint pour Android |
16.0.9001.2077 |
Microsoft Online Services |
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PowerPoint pour iOS |
2.9.108.0 |
Microsoft Online Services |
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PowerPoint Mobile |
17.8827 |
Microsoft Online Services |
Les bibliothèques de diapositives vous manquent-elles ?
Si vous souhaitez voir les bibliothèques de diapositives dans PowerPoint, envoyez-nous vos commentaires. Consultez Comment donner des commentaires sur Microsoft 365. Vos commentaires nous aideront à hiérarchiser les fonctionnalités à inclure dans les futures mises à jour.
Partager votre présentation avec d’autres personnes et collaborer dessus en même temps
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Ouvrez votre présentation PowerPoint, puis dans le coin supérieur droit du ruban, sélectionnez Partager
Remarque : Si vous préférez ne pas charger votre présentation sur votre OneDrive ou SharePoint, vous pouvez la partager par le biais d’une pièce jointe en sélectionnant Envoyer une copie à la place.
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Entrez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager la présentation. Si les informations de contact de la personne sont déjà stockées, vous pouvez simplement entrer son nom. Le contrôle en haut vous permet de déterminer si vos invités peuvent modifier le fichier ou uniquement afficher le fichier.
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Cliquez sur Partager. Un e-mail sera envoyé à vos invités.
Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée
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Ouvrez la présentation et commencez à travailler dessus.
Si un autre utilisateur affiche ou modifie la présentation, sa photo miniature apparaît dans l’angle supérieur droit du ruban. PowerPoint vous avertit de quand des personnes accèdent à votre présentation ou la quittent.
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Vous pouvez également voir le nom des personnes qui affichent ou modifient la présentation dans le volet Partage. Un indicateur, présent sur la miniature de la diapositive et dans la diapositive réelle, indique où une personne travaille actuellement dans la présentation. Sélectionnez ou pointez sur cet indicateur pour découvrir qui modifie la présentation.
(Pour l’accessibilité, PowerPoint vous autorise également à activer l’affichage automatique du nom de la personne qui modifie la présentation. Activez-la en sélectionnant PowerPoint > Préférences > Afficher > Afficher les indicateurs de présence pour les éléments sélectionnés.)
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Lorsque vous avez terminé, enregistrez votre fichier.
Si vos mises à jour et celles des autres auteurs n’entrent pas en conflit, elles sont fusionnées automatiquement et vous n’avez pas besoin d’effectuer d’autres actions.
Notifications lorsque vous ouvrez un fichier modifié
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Une fois que d’autres personnes ont apporté des modifications à un fichier de présentation partagé, PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac vous avertit lorsque vous rouvrez le fichier. Une petite bannière indique qui a apporté des modifications à la présentation en votre absence.
Suivi des modifications : les révisions effectuées par d’autres sont mises en évidence
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PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac effectue automatiquement le suivi des modifications apportées aux documents en ligne.
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Lorsque vous rouvrez une présentation modifiée (ou si vous vous trouvez dans un fichier en cours de modification par une autre personne), les diapositives modifiées sont signalées par la couleur turquoise dans le volet Miniatures. Une info-bulle indique : « La diapositive a des modifications non lues ».
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Sélectionnez une miniature pour afficher la diapositive en taille réelle. La partie modifiée de la diapositive est encadrée en turquoise. Une notation d’accompagnement vous indique qui a apporté la modification, et le moment auquel la personne l’a apportée. En regardant la diapositive révisée, vous effacez la mise en surbrillance turquoise et la notation « diapositive a des modifications non lues » sur cette diapositive.
(Dans certains cas, une diapositive révisée est mise en surbrillance, mais le type de modification qui a été apportée n’est pas encadrée dans la diapositive individuelle. Exemples de telles modifications : Modifications apportées dans le volet Notes, suppression d’une forme, ajout d’un commentaire et modifications d’animations.)
Éléments qui déterminent ce qui est mis en surbrillance :
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Cette fonctionnalité est uniquement compatible avec les documents partagés qui sont stockés dans OneDrive et SharePoint.
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Les modifications sont mises en surbrillance uniquement lorsque la personne qui apporte la modification utilise PowerPoint pour le web, ou PowerPoint pour Microsoft 365 pour Mac, au moins la version 16.11. Rechercher votre version d’Office
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Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est chiffré ou protégé par mot de passe.
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Les modifications ne sont pas mises en surbrillance si le fichier est au format .odp ou dans l’ancien format .ppt ou .pps PowerPoint.
Communiquer à l’aide de commentaires
À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez Commentaires 
Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire ou répondre à des commentaires existants ou les résoudre.
(Microsoft 365 uniquement) Étiquetez un collègue dans un commentaire en utilisant le @-sign suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un e-mail contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.
(Microsoft 365 uniquement) Vous pouvez discuter avec une personne qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour commencer, cliquez sur l’icône de conversation 
Voir les versions précédentes du fichier
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Office conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire pendant que vous travaillez dessus.
Pour ouvrir la liste des versions antérieures d’un fichier, sélectionnez le nom du fichier dans la barre de titre de la fenêtre de l’application, puis sélectionnez Parcourir l’historique des versions.
L’historique des versions est destiné à l’affichage, et non à la modification. Vous pouvez voir n’importe quelle version antérieure d’un fichier.
Pour ouvrir une version antérieure :
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Dans le volet Historique des versions à droite, sélectionnez Ouvrir la version dans l’un des éléments de l’historique des versions.
Une copie en lecture seule de cette version est ouverte dans une fenêtre PowerPoint distincte.
Vous pouvez copier du contenu à partir d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure afin de pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.
Partager une présentation avec d’autres personnes
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À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, cliquez sur Partager
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Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien , entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la présentation.
Ajoutez un message à vos collègues si vous le souhaitez.
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Cliquez sur Envoyer.
Identifiez les parties en cours de modification dans votre présentation partagée
Lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément dans un fichier, les indicateurs vous indiquent où elles se trouvent :
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En haut à droite de la fenêtre, vous verrez un badge (avec leur photo de profil ou leurs initiales) pour chaque personne qui a actuellement le fichier ouvert. Sélectionnez ce badge pour voir où ils se trouvent actuellement dans le jeu de diapositives.
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Dans le volet Miniatures, une étiquette apparaît en haut à droite de la miniature de la diapositive avec le nom de la personne actuellement présente sur cette diapositive.
Voir les révisions effectuées par d’autres personnes
Lorsque vous ouvrez une présentation que quelqu’un d’autre a modifiée, PowerPoint vous indique de deux manières :
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Un message While You Were Away s’affiche sur le côté droit de la fenêtre.
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Dans le volet Miniatures des diapositives à gauche, les diapositives qui ont été révisées sont mises en surbrillance avec un arrière-plan turquoise.
Lorsque vous ouvrez cette diapositive, vous voyez également un contour turquoise autour de l’élément de diapositive révisé. En regardant la diapositive révisée, vous effacez la mise en surbrillance turquoise et la notation « diapositive a des modifications non lues » sur cette diapositive.
Conférer à l’aide de commentaires ou de conversation
À l’extrémité droite du ruban de la barre d’outils, sélectionnez Commentaires 
Vous pouvez ajouter un nouveau commentaire ou répondre à des commentaires existants ou les résoudre.
Étiquetez un collègue dans un commentaire en utilisant le @-sign suivi du nom de la personne. Cette personne reçoit un e-mail contenant un lien vers votre commentaire. Elle peut alors cliquer sur le lien pour accéder au document et à la conversation.
Vous pouvez discuter avec une personne qui modifie le fichier en même temps que vous. Pour commencer, cliquez sur le bouton de conversation 
Voir les versions précédentes du fichier
Office conserve les versions antérieures de vos fichiers SharePoint, OneDrive et OneDrive professionnel ou scolaire pendant que vous travaillez dessus.
Utilisez File > Info > Version History pour ouvrir la liste des versions antérieures d’un fichier.
L’historique des versions est destiné à l’affichage, et non à la modification. Vous pouvez voir n’importe quelle version antérieure d’un fichier. Vous pouvez copier du contenu à partir d’une version antérieure. Vous pouvez également enregistrer une copie d’une version antérieure afin de pouvoir la modifier séparément du fichier sur lequel vous travaillez actuellement.
Renommer un fichier de présentation
Vous pouvez renommer un fichier dans PowerPoint pour le web pendant que vous co-créez avec d’autres personnes.
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Cliquez sur le nom du fichier au centre de la barre de titre de PowerPoint pour le web, en haut de la fenêtre du navigateur.
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Tapez un nouveau nom pour le fichier. Vous pouvez également utiliser les touches de direction pour positionner le point d’insertion dans le titre, puis taper vos modifications dans le nom de fichier.
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Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.
Dans un instant, le changement de nom se synchronise avec d’autres instances du fichier qui sont actuellement ouvertes.
