Applies ToTeams Microsoft Teams

Simplifiez votre flux de travail avec d’autres personnes en collaborant sur des fichiers dans Microsoft Teams. Partagez-les pour permettre à d’autres utilisateurs de les afficher et de les modifier avec vous (la modification dans Visio nécessite une licence).

Partager un fichier dans Teams

Travaillez sur des fichiers ensemble en les partageant avec les membres de votre équipe à l’aide de OneDrive dans Teams. Pour partager un fichier à partir de OneDrive :

  1. Dans Teams, accédez à OneDrive > Mes fichiers.

  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.

  3. Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager Icône Partager.

    1. Entrez le nom, le groupe ou l’e-mail auquel vous souhaitez envoyer votre fichier.

    2. Ajoutez un message facultatif pour donner le contexte du destinataire.

    3. Sélectionnez Paramètres de partage Icône Paramètres pour modifier les autorisations de fichier.

    4. Sélectionnez Copier le lien Forms bouton Lien pour copier le lien de fichier dans le Presse-papiers.

  4. Sélectionnez Envoyer Bouton Envoyer.

Votre bibliothèque de fichiers dans les canaux

Chaque canal dans Teams a son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers pour ce canal spécifique.

Pour accéder aux fichiers de canal :

  1. Accédez à Teams Bouton Teams dans le côté gauche de Teams.

  2. Sélectionnez le canal dans lequel vous souhaitez accéder aux fichiers.

  3. Sélectionnez Fichiers en haut du canal.

Charger un fichier 

Charger un fichier sur OneDrive

Pour charger un fichier sur OneDrive dans Teams :

  1. Ouvrez Teams pour le bureau et sélectionnez OneDrive .

  2. Sélectionnez Ajouter un nouveau chargement de fichiers Icône du signe plus>.

  3. Sélectionnez un fichier, puis sélectionnez Ouvrir.

Le chargement du fichier démarre automatiquement.

Charger un fichier dans un canal

Pour charger un fichier dans un canal dans Teams :

  1. Accédez à Teams Bouton Teams dans le côté gauche de Teams.

  2. Choisissez le canal dans lequel vous souhaitez charger un fichier.

  • Faites glisser et déposez le fichier d’où il se trouve actuellement dans la fenêtre Teams entre les fichiers. 

  • Sélectionnez Charger, puis sélectionnez le ou les fichiers que vous souhaitez charger, puis sélectionnez Ouvrir.

Tous les fichiers que vous chargez sont accessibles à n’importe quel membre de votre canal. 

Créer un fichier

Pour créer un fichier dans Teams :

  1. Dans Teams, accédez à OneDrive .

  2. Sélectionnez Ajouter un nouveau Icône du signe plus.

  3. Choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer.

  4. Entrez un nom pour le fichier, puis sélectionnez Créer.

  5. Le nouveau fichier s’ouvre pour vous permettre de commencer à modifier.

Remarque : Les utilisateurs Linux ne pourront pas ouvrir de fichiers avec l’application Office de bureau.

Collaborer dans un fichier

Collaborez avec d’autres personnes dans des fichiers en les chargeant et en les partageant dans Teams.

Pour partager un fichier et commencer à collaborer avec d’autres personnes :

  1. Dans Teams, accédez à OneDrive .

  2. Recherchez le fichier que vous souhaitez partager.

  3. Pointez sur le fichier et sélectionnez Partager Icône Partager.

    1. Ajoutez le nom, le groupe ou l’e-mail avec lequel vous souhaitez partager le fichier et collaborer.

    2. Sélectionnez Paramètres de partage Icône Paramètreset choisissez les autorisations de partage de votre fichier. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier auront accès à la modification.

      Remarque : Pour partager avec une personne extérieure à votre organisation, sélectionnez Personnes vous choisissez dans Paramètres de partage Icône Paramètres. Ensuite, sélectionnez Appliquer et ajoutez leur adresse e-mail à partager.

      Pour modifier les autorisations de modification, sélectionnez Peut modifier Petite icône de modification Fluent 2. Dans le menu déroulant :

      • Sélectionnez Peut réviser pour permettre à d’autres utilisateurs d’examiner et de suggérer des modifications, mais pas de les modifier directement.

      • Sélectionnez Peut afficher pour permettre à d’autres utilisateurs d’afficher le fichier sans apporter de modifications ou de suggestions.

  4. Sélectionnez Appliquer pour enregistrer les modifications.

  5. Sélectionnez Envoyer Bouton Envoyer.

Remarque : Les utilisateurs Linux ne pourront pas ouvrir de fichiers avec l’application Office de bureau et devront utiliser Office sur le Web.

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Collaboration sur des documents et co-édition de documents​​​​​​​

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