Ajouter des commentaires sur des tâches dans Microsoft Planner

Tandis que vous élaborez votre plan, il se peut que vous souhaitiez poser des questions à la personne travaillant sur une tâche spécifique. Vous pouvez ajouter un commentaire à la tâche pour démarrer une discussion. 

• Ajouter un commentaire à une tâche

• Qui est informé de mon commentaire ?

• Pourquoi ne puis-je pas afficher ou ajouter des commentaires sur des tâches ?

Ajouter un commentaire à une tâche

Pour ajouter un commentaire, sélectionnez une tâche pour afficher les détails associés, puis utiliser la zone Commentaires pour en discuter avec votre équipe. Cliquez sur Envoyer lorsque vous êtes prêt à publier le commentaire.

Une fois qu’un commentaire a été ajouté, la tâche affiche un symbole de commentaire pour indiquer l’existence d’un nouveau contenu à l’équipe.

Les commentaires apparaissent dans la tâche par ordre chronologique avec le commentaire le plus récent en premier.

Qui est informé de mon commentaire ?

Votre commentaire est envoyé à :

• Le groupe Microsoft 365 de votre plan. Vous pouvez le voir avec toutes les conversations en cours pour toutes les tâches de votre plan. Dans Outlook, sélectionnez les trois points en regard du nom de votre plan, puis choisissez Conversation. À partir de cet emplacement, vous pouvez afficher les commentaires associés aux tâches du plan dans Outlook sur le web. Vous pouvez également utiliser l’application Groupes Outlook pour afficher les conversations relatives à votre plan. En savoir plus sur les conversations dans Microsoft 365 Groupes dans Outlook.

• Toute personne qui a déjà commenté la tâche. Email notifications pour les commentaires ne sont pas automatiquement envoyées au propriétaire de la tâche, et les @-mentions ne sont actuellement pas prises en charge. Pour plus d’informations, consultez Gérer les notifications Planificateur.

  • Si vous souhaitez modifier qui reçoit les commentaires de tâche Notifications par e-mail pour une tâche spécifique, consultez Réinitialiser qui reçoit Notifications par e-mail sur les commentaires d’une tâche spécifique. 

Pourquoi ne puis-je pas afficher ou ajouter des commentaires sur des tâches ?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous ne pourrez peut-être pas voir ou ajouter des commentaires de tâche :

• Si vous collez dans le champ Commentaire à partir d’un message électronique, y compris les champs « De : » et « Envoyé : », votre commentaire semblera avoir été enregistré, mais tout ce qui suit et inclut ces champs n’apparaîtra pas lors de la prochaine ouverture de la tâche. Cela est dû au fait qu’Exchange gère ces champs comme un transfert ou une réponse, et les traite différemment du texte normal. Pour contourner ce problème :

  • Pour les e-mails courts, supprimez les champs « De : » et « Envoyé : » de votre commentaire avant de choisir Envoyer.

  • Pour les e-mails longs avec de nombreux champs « De : » et « Envoyé : », envisagez d’ajouter l’e-mail à la tâche en tant que pièce jointe et de vous y référer à partir des commentaires.

• Si votre organisation n’utilise pas Exchange Online pour votre compte, vous ne pouvez pas commenter des tâches dans Planificateur.

• Vous ne pouvez pas ajouter de commentaires aux tâches Planificateur dans les plans créés par l’Groupes Yammer connecté.

• Si un thread est dupliqué, tous les commentaires ne se chargent pas.  La duplication peut se produire soit par une réponse directe à un message électronique dans la boîte de réception du groupe, soit par le biais de commentaires dans Planificateur tâches, et peut également se produire automatiquement lorsque plus de 100 commentaires sont ajoutés à une tâche.

Vos commentaires nous aident à déterminer nos prochains objectifs. Si vous souhaitez demander l’ajout d’une fonctionnalité, envoyez-nous vos commentaires pour nous aider à hiérarchiser les nouvelles fonctionnalités dans les futures mises à jour. Pour plus d’informations, consultez Comment envoyer des commentaires sur Microsoft Office ?.