Après l’envoi d’une demande d’engagement par un responsable de projet, le responsable des ressources doit examiner la demande dans Microsoft Project Online ou Project Server 2016 avant de se prononcer.
Dans le Centre de ressources, sélectionnez les ressources que vous gérez, puis cliquez sur Ressources > Demandes de ressources pour examiner les demandes envoyées par les responsables de projet.
Recherchez les demandes marquées comme Proposé, puis :
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Acceptez la demande, le cas échéant. Activez la case à cocher de la requête, puis cliquez sur contrats > accepter. Cela marque la requête comme validée, et le responsable de projet est autorisé à affecter la ressource aux tâches correspondant à la demande.
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Apportez des modifications, puis acceptez la demande. Vous pouvez modifier les détails de la demande, y compris remplacer la ressource demandée par une autre ressource. Si un responsable de projet a demandé une ressource générique (par exemple, développeur de logiciel), vous pouvez la remplacer par une personne spécifique (par exemple, personne ayant ce rôle et disponible pour effectuer le travail).
Sur la page Demandes de ressources, vous pouvez modifier le Nom de la ressource, les Unités validées, le Début validé ou la Fin validée. Après avoir effectué vos modifications, cliquez sur Engagements > Accepter. Cette action envoie vos modifications au responsable de projet, lequel peut choisir de suivre votre suggestion ou de renvoyer la demande avec des modifications supplémentaires.
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Ignorez la demande. Si la demande n’est pas acceptable et que la suggestion de modifications au responsable de projet n’est pas envisageable, vous pouvez simplement refuser la demande. Activez la case à cocher de la demande, puis cliquez sur Engagements > Refuser. Le responsable de projet verra que la demande est Refusée et pourra apporter des modifications et renvoyer la demande. Si vous avez besoin de refuser une demande, vous pouvez ajouter des commentaires ou discuter de votre raisonnement avec le responsable de projet pour aboutir à la résolution appropriée de la ressource.
Que dois-je rechercher ?
Si vous ne savez pas si un engagement est acceptable, vous pouvez utiliser l’affichage Planification de capacité pour en savoir plus sur la disponibilité, le travail, les affectations et les engagements.
