Accès invité dans Planificateur Microsoft
Applies ToOffice pour les entreprises Planificateur Microsoft

L’accès invité dans Planificateur Microsoft vous permet, à vous et à votre équipe, de collaborer et de participer avec des personnes extérieures à votre organization en leur accordant l’accès pour afficher et interagir avec votre plan. Les utilisateurs invités peuvent créer et supprimer des compartiments et des tâches, modifier des champs de tâche et modifier le nom du plan. Si vous accordez des autorisations supplémentaires à l’utilisateur invité, il peut également joindre un fichier ou un lien à une tâche. Les utilisateurs invités recevront également certaines des notifications associées à votre plan.  

Remarque : Les Notifications par e-mail du planificateur pour les affectations de tâches ne sont pas prises en charge pour les utilisateurs invités.

Fonctionnement

Planificateur s’appuie sur la fonctionnalité d’accès invité des groupes Microsoft 365. Si Groupes Microsoft 365 'accès invité est désactivé, vous ne pourrez pas ajouter d’utilisateurs invités aux plans. Pour plus d’information, voir Accès invité dans les groupes Microsoft 365.

  • Étape 1    Un propriétaire de groupe ajoute un invité au groupe.

    Remarque : Pour trouver le groupe associé à un plan, accédez à outlook.com, puis, dans le volet Dossiers , faites défiler jusqu’au dossier Groupes et recherchez le nom de votre plan.

  • Étape 2    L’invité reçoit un e-mail de bienvenue du groupe. S’ils n’ont pas encore de compte invité avec le organization, ils doivent accepter cette invitation pour en créer un. Dans l’e-mail de bienvenue, sous Lire les fichiers du groupe, sélectionnez le lien Fichiers Access et suivez les instructions pour créer un compte invité.

  • Étape 3    Pour accéder à un plan, les invités doivent utiliser une URL de plan spécifique ou accéder à https://tasks.office.com/[nom_domaine_organisation]. Vous pouvez trouver le nom de domaine de l’organization dans l’adresse e-mail de n’importe quel utilisateur non invité, par exemple : nonguestuser@organizationdomainname.com. L’URL générale du Planificateur, https://tasks.office.com/, dirige les utilisateurs non invités Microsoft 365 vers le Planificateur, mais ne sait pas du nom d’utilisateur invité à quel organization ils souhaitent se connecter.

  • Étape 4    L’invité peut quitter le plan à tout moment à l’aide d’un lien au bas de chaque e-mail et invitations de calendrier.

Autorisations

Le tableau suivant récapitule ce que les propriétaires de groupe, les membres du plan et les invités peuvent et ne peuvent pas faire.

Tâche

Propriétaires et membres non invités

Membres de l’utilisateur invité

Créer des tâches et des compartiments

Oui

Oui

Modifier des champs de tâche

Oui

Oui

Joindre un fichier ou un lien à des tâches

Oui

Oui. Toutefois, un administrateur doit l’autoriser via les paramètres Groupes Microsoft 365. Pour plus d’informations, consultez Autoriser l’ajout d’invités à tous les groupes Microsoft 365.

Inviter des utilisateurs invités

Oui

Non

Commenter une tâche

Oui

Oui

Créer un plan

Oui

Oui

Supprimer un plan public

Oui

Non

Supprimer un plan privé

Oui. Propriétaires de groupe uniquement.

Non

Ajouter des membres à un plan public

Oui

Non

Ajouter des membres à un plan privé

Oui. Propriétaires de groupe uniquement.

Non

Modifier le nom du plan

Oui

Oui

Modifier les paramètres du plan public

Oui

Non

Modifier les paramètres du plan privé

Oui. Propriétaires de groupe uniquement.

Non

Afficher les plans publics

Oui

Oui

Rejoindre des plans publics

Oui

Non

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