Jotkin resurssit ovat vain rajallisesti käytettävissä, ja heidän käytettävyytensä voi olla resurssipäällikön määrittämä. Projectin avulla resurssipäälliköt ja projektipäälliköt voivat neuvotella sopimuksen, jota kutsutaan resurssien välitykseksi, ja varmistaa, että resursseja käytetään asianmukaisesti ja tehokkaasti koko organisaatiossa.
Tärkeää: Resurssien välitykset ovat käytettävissä vain, jos käytät Project Online-työpöytäsovellusta tai jos käytössäsi on Project Server 2016 tai Project Server 2019 Preview'een yhdistetty Project Professional 2016 tai 2019. Project Standard ei sisällä resurssien varauksia.
|
Jos et ole vielä aktivoinut resurssien varauksia Project Online, lue ensin usein kysytyt kysymykset: Resurssien välitykset korvaavat vanhat resurssisuunnitelmat . Ennen aktivointia, suosittelemme tekemään seuraavaa:
Kun olet valmis, voit aktivoida resurssien välitykset Project Online. |
Vaihe 1: Resurssipäällikkö määrittää resurssit, joiden käyttöön tarvitaan erillinen hyväksyntä.
Kun resurssipäällikkö määrittää yrityksen resurssivarannon Project Online, Project Server 2016 tai Project Server 2019 Preview'ssa, hän voi määrittää, että jotkin resurssit edellyttävät hyväksyntää projekteille varaamista varten.
Vaihe 2: Projektipäällikkö pyytää resurssia käyttöönsä.
Kun projektipäällikkö päättää käyttää resurssia, joka vaatii projektin hyväksynnän, hän lähettää välityspyynnönProject Professional 2016 tai 2019, jossa on resurssin tarpeellisuuden päivämääräalue ja joko tietty prosenttiosuus resurssin ajasta kyseisen päivämääräalueen aikana tai tietty tuntimäärä kyseisellä päivämääräalueella.
Vaihe 3: Resurssipäällikkö tarkistaa pyynnön.
Kun projektipäällikkö on lähettänyt pyynnön, resurssipäällikkö tarkistaa senProject Online, Project Server 2016 tai Project Server 2019 Preview'ssa.
Resurssipäälliköt voivat arvioida resurssikapasiteettia varmistaakseen, että organisaation resursseja käytetään tehokkaasti sen määrittämiseksi, voidaanko välityspyyntö hyväksyä. Jos pyyntöä ei voi sellaisenaan hyväksyä, resurssipäällikkö voi tehdä muutoksia ilmoitettuun aikaväliin tai tunti- tai prosenttimäärään tai vaihtaa resurssin kokonaan toiseen, paremmin käytettävissä olevaan resurssiin.
Jos resurssipäällikkö tekee pyyntöön muutoksia, projektipäällikkö voi käydä ne läpi ja lähettää tarvittaessa pyynnön uudelleen lisämuutoksin muokattuna.
Jos resurssipäällikkö hylkää pyynnön, projektipäällikkö voi jatkaa neuvottelua resurssipäällikön kanssa, jotta asiassa päästään molempia osapuolia tyydyttävään ratkaisuun, muokkaamalla pyyntöä ja lähettämällä sen uudelleen.
Vaihe 4: Resurssi voi aloittaa työnteon.
Kun resurssipäällikkö ja projektipäällikkö ovat päässeet sopimukseen välityssopimuksesta ja resurssipäällikkö hyväksyy pyynnön, projektipäällikkö voi vapaasti varata resurssin projektin tehtäviin.
Huomautus: Resurssivälitystoiminnon avulla yrityksessä voidaan toimia ja viestiä sovittujen hyväksyntävaatimusten mukaisesti. Toiminnolla ei voida kuitenkaan estää projektipäällikköjä varaamasta resursseja ilman hyväksyntää.
Jos varattua resurssia ei käytetä välityssopimuksessa sovitun päivämäärärajoituksen mukaisesti tai hänen työmääränsä ei vastaa sovittua prosenttiosuutta tai tuntimäärää, Project ilmoittaa projektipäällikölle asiasta tehtävän vieressä näkyvällä ilmaisimella. Ilmaisin on projektipäällikölle merkkinä siitä, että joko varausta tai välitystietoja on oikaistava.
Huomautus: Odatan kautta noudetuissa resurssien välityksissä yksi päivä tallennetaan kello 12.00 ja seuraavan päivän kello 12.00 vastaamaan koko päivän 24 tuntia, kun taas tavallisessa projektissa tehtävät näkyvät normaalina työpäivänä klo 8.00-17.00. Esimerkiksi 1 päivän välitys, joka alkaa 21.9.2022, Odatassa aloituspäiväksi palautetaan 2022-09-21T00:00:00:00 ja päättymispäiväksi palautetaan 2022-09-22T00:00:00, joka vastaa koko 24 tuntia 1 päivässä. Kahden päivän välityksen alkamispäivä on 2022-09-21:T00:00:00:00 ja päättymispäivä on 2022-09-23:T00:00:00:00, joka vastaa kahta 24 tunnin jaksoa. Jos haluat määrittää, kuinka monta päivää välitys kestää Odatassa, määritä päättymispäivämäärän päivämääräosa ja vähennä se 1 päivällä.
Katso myös
Resurssien välityksen suorituskyvyn parantamisen parhaat käytännöt
