Kun projektipäällikkö on lähettänyt varauspyynnön, resurssipäällikön on tarkistettava pyyntö Project Onlinessa tai Project Server 2016:ssa, ja päätettävä sitten oikeasta toimintatavasta.
Valitse resurssikeskuksessa hallitsemasi resurssit ja napsauta sitten Resurssit > Resurssipyynnöt ja tarkista, mitä projektipäälliköt ovat lähettäneet.
Etsi pyyntöjä, jotka on merkitty Ehdotettu, ja sitten:
-
Hyväksy pyyntö sellaisenaan, jos se näyttää hyvältä. Valitse pyynnön valintaikkuna ja napsauta sitten Varaukset > Hyväksy. Tämä merkitsee pyynnön tilaksi Vahvistettu, ja projektipäällikkö voi varata resurssin pyyntöä vastaaviin tehtäviin.
-
Tee muutokset ja hyväksy sitten pyyntö. Voit muuttaa pyynnön tietoja, mukaan lukien vaihtaa pyytämäsi resurssin eri resurssiin. Jos projektipäällikkö on pyytänyt yleistä resurssia, kuten ohjelmistoinsinööriä, voit vaihtaa sen koskemaan erityistä resurssia, kuten tässä roolissa olevaa henkilöä, joka on käytettävissä työn tekemiseen.
Voit muuttaa Resurssin pyynnöt -sivulla kohtia Resurssin nimi, Vahvistetut yksiköt, Vahvistettu käynnistä tai Vahvistettu valmis. Kun olet tehnyt muutoksesi, napsauta Varaukset > Hyväksy. Muutokset lähetetään tällöin projektipäällikölle, joka voi joko käyttää ehdotustasi ja lähettää pyynnön uudelleen lisämuutosten kanssa.
-
Hylkää pyyntö. Jos pyyntöä ei voida hyväksyä, ja muutoksia ei voida ehdottaa projektipäällikölle, voit yksinkertaisesti hylätä sen. Valitse pyynnön valintaikkuna ja napsauta sitten Varaukset > Hylkää. Projektipäällikkö näkee, että pyyntö on Hylätty, ja voi tehdä muutokset ja lähettää pyynnön uudelleen. Jos sinun on hylättävä pyyntö, harkitse joidenkin kommenttien lisäämisestä tai keskustele päättelystäsi projektipäällikön kanssa, jotta resurssitarve voidaan ratkaista asianmukaisesti.
Mitä minun pitäisi etsiä?
Jos et ole varma, voidaanko varausta hyväksyä, voit Kapasiteettien suunnittelu -näkymän avulla saada lisätietoja käytettävyydestä, työstä, tehtävistä ja varauksista.
