Usein kysyttyjä kysymyksiä Copilotista SharePointissa

SharePointin edustajat tukevat sinua ja työryhmääsi työnkuluissa, projekteissa, sisällön etsimisessä ja tietämyksen jakamisessa SharePoint-sivustojen, sivujen ja valittujen tiedostojen sisällön perusteella. Kaikissa SharePoint-sivustoissa ja tiedostokirjastoissa on valmis tukihenkilö. Sivuston muokkausoikeuksilla voit luoda agentteja, joiden avulla saat tarkempia vastauksia, jotka on räätälöity tiettyyn käyttötarkoitukseen.   

Voit käyttää edustajaa SharePoint-sivustosta, -sivulta tai -tiedostokirjastosta. Voit käyttää sitä myös Teamsissa, jos se lisätään. Aiomme tuoda sen saataville Microsoft 365:ssä, mukaan lukien Microsoft Copilotissa. 

Agenttien luomisen ja käyttämisen käyttökokemus on käytettävissä SharePoint Onlinen moderneissa sivustoissa. Kun luot tukihenkilön modernista sivustosta, voit valita minkä tahansa SharePoint-sivuston tietolähteeksi.

Muut kuin M365 Copilot -käyttöoikeuksien haltijat, joilla on käytössä Copilot Studio kapasiteettipaketit tai Pay-As-You-Go-mittarit, voivat luoda ja käyttää edustajia SharePointissa. 

Tällä hetkellä voit sisällyttää tukihenkilön tietolähteeksi enintään 20 lähdekohdetta. Nämä lähdekohteet voivat olla sivustoja, tiedostokirjastoja, kansioita ja tiedostoja. Jos tarvitset yli 20 lähdekohdetta, voit asettaa tiedot ylemmälle tasolle ja siirtää agentin kyseiselle tasolle. Voit esimerkiksi sisällyttää jonkin seuraavista:

• 20 tiedostoa

• 20 sivustoa

• 20 kansiota

• 10 tiedostoa + 10 sivustoa

• 4 kansiota + 16 tiedostoa

Kun käytät edustajaa, voit käyttää agentin lähteisiin sisältyviä sivustoja, sivuja ja asiakirjoja, joihin sinulla on jo käyttöoikeudet, sekä Microsoft Graph -tietoja, kuten työsähköposteja, kalenteria ja Teams-keskusteluja. Jos sinulla ei ole oikeutta tiettyyn sisältöön, vaikka tämä sisältö sisältyisi tukihenkilön lähteisiin, et näe tämän sisällön tietoja keskustelussasi tukihenkilön kanssa. 

Tällä hetkellä tuetaan seuraavia tiedostotyyppejä: 

• Office-asiakirjat: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

• Uudet Microsoft 365 -muodot: FLUID, LOOP

• Yleiset muodot: PDF, TXT, RTF

• Verkkotiedostot: ASPX, HTM, HTML

• OpenDocument-muodot: ODT, ODP

Seuraavien tiedostomuotojen tuki on tulossa pian:  

• Kuvat

• Kokoustallenteet ja muut videot

• OneNote-muistikirjat

	Keskustelu agenttien kanssa	Uuden tukihenkilön luominen	Jaa edustaja	Edustajan muokkaaminen	Sivuston edustajan hyväksyminen	Edustajan määrittäminen oletukseksi	Tukihenkilön poistaminen
Sivuston vierailijat			​​​​​​​
Sivuston jäsenet, joilla on muokkausoikeudet
Sivuston omistajat ja yllä oleva

Kun valitset keskussivuston tietolähteeksi, tukihenkilö sisällyttää automaattisesti keskussivustoon liittyvät sivustot tukihenkilön tietolähteiksi, joten saat vastaukset sekä keskussivuston että siihen liittyvien sivustojen tietojen perusteella.   

SharePointin agentit sallivat sivustoeditorien määrittää nopeasti tukihenkilön, joka on räätälöity heidän tietylle ryhmälleen tai projekteilleen suoraan SharePointissa. Kun luot agentin Copilot Studiossa, voit puolestaan käyttää SharePointin tai OneDriven sisältöä lähteinä ja muissa lähteissä. Pyrimme integroimaan Microsoft Copilot Studion kanssa ja mukauttamaan agenttiasi SharePointin ulkopuolella olevien tietolähteiden avulla. ​​​​​​​

Voit etsiä jaettavan agentin agenttiluettelosta. Valitse kolme pistettä ja kopioi linkki tähän edustajaan. Voit sitten jakaa linkin muiden kanssa.  Lisätietoja on täällä.

Muokkausoikeuksin voit poistaa sharepoint-agentteja lukuun ottamatta valmiita tukihenkilöitä, jotka tulevat sivuston mukana. Jos haluat poistaa agentin, valitse se kansiosta. Valitse sitten kolme pistettä > Poista. 

Vain sinä näet keskusteluhistoriasi.   

Kyllä, voit poistaa keskusteluruudusta tietyn keskustelun keskusteluhistorian tai poistaa koko keskusteluhistorian.  

Lisäksi voit poistaa kaikki Copilot-vuorovaikutushistoriasi. Siirry osoitteeseen myaccount.microsoft.com ja valitse sitten Asetukset ja tietosuoja. ValitseTietosuoja-välilehti ja sitten Copilot-toimintahistoria. Näet painikkeen, jolla voit poistaa historiasi. Saat lisätietoja tästä ominaisuudesta kohdasta Poista Microsoft Copilot -toimintahistoriasi. SharePointin Copilotin tiedot poistetaan yhdessä Copilot-tietojen kanssa muissa Microsoft 365 -sovelluksissa.   

Copilot Microsoft SharePoint RTF-editorissa helpottaa sisällön luomista SharePoint-sivuilla ja -julkaisuissa. Copilot voi auttaa sinua tekstin uudelleenkirjoittamisessa, sävyn muuttamisessa, tiivistämisessä ja selittämisessä RTF-editorissa. CopilotSharePoint RTF-editorin on käytettävissä osana teksti-verkko-osaa kaikilla käyttäjillä, joilla on Microsoft 365 Copilot -käyttöoikeus.

Copilot SharePoint on niputettu osana Microsoft 365 Copilot, ja se on aina käytössä lisensoiduille käyttäjille. Lisätietoja Copilot ottamisesta käyttöön organisaatiossasi on artikkelissa Käyttäjien ottaminen käyttöön Microsoft 365:n Copilotia varten.

Ei. CopilotSharePoint RTF-editorin ei ole pääsyä tiedostoihisi tai Microsoft Graph -tietoihin, kuten sähköposteihin, keskusteluihin ja kalentereihin. Kun kirjoitat uudelleen CopilotSharePoint RTF-editorissa, vain editorin teksti otetaan huomioon.

Ei. CopilotSharePoint RTF-editorin ei tallenna aiemmin muokattuja tekstejä.

Ei. Voit silti keskustella Copilot kanssa SharePoint valitsemalla Copilot-painikkeen SharePoint-sivuston, -sivun tai -tiedostokirjaston oikeasta yläkulmasta.

SharePoint RTF-editorissa on suuri sanaraja (englanniksi noin 30 000 sanaa), mutta Copilot tekstinkäsittelyraja on tällä hetkellä matalampi. Vaikka tämä raja kasvaa, on suositeltavaa pitää sanamäärä jokaisessa RTF-editorissa alle 3 000 sanassa. Lisätietoja pidempien tiedostojen käsittelystä on artikkelissa opas Copilotille toimitettavien asiakirjojen pituudesta.

Arvostamme palautettasi ja haluaisimme kuulla kokemuksestasi. Voit käyttää uudelleenkirjoituksen tekstiruudun alareunassa olevia peukalo ylös- ja peukalo alas -kuvakkeita käyttäessäsi Copilotia SharePointin RTF-editorissa. 

Copilot tukee yhä useampia kieliä. Laadun odotetaan olevan parhain englanniksi, kun taas muilla kielillä laatua parannetaan ajan myötä. Lisätietoja on kohdassa Microsoft Copilotin tukemat kielet.  

Copilot ja Microsoft 365 perustuvat Microsoftin kattavaan suojausta, vaatimustenmukaisuutta ja tietosuojaa koskevaan lähestymistapaan.

Seuraavista tiedoista saat tarkempia tietoja tietosuojasta:

• Jos käytät Microsoft 365 Copilotia organisaatiossasi (työpaikan tai oppilaitoksen tilillä), katso lisätiedot kohdasta Microsoft 365 Copilotin tiedot, tietosuoja ja suojaus.

• Jos käytät kotikäytössä Copilotia Microsoft 365 -sovelluksissa osana Copilot Prota (henkilökohtaisella Microsoft-tililläsi), katso lisätiedot kohdasta Copilot Microsoft 365 -sovelluksissa kotikäytössä: tietosi ja tietosuoja.