Jos sinulla on tehtävä, joka tapahtuu parin päivän välein tai joka kuukausi – mikä tahansa säännöllinen aikataulu – Project voi auttaa sinua luomaan sen toistuva tehtävä, joten sinun on määritettävä se vain kerran.
Huomautus: Jos sinulla on toistuva tehtävä, joka ei ole normaalissa aikataulussa, sinun on luotava erillinen tehtävä jokaiselle esiintymälle.
Toistuvan tehtävän luominen
-
Valitse Näytä > Gantt-kaavio.
-
Valitse rivi sen kohdan alapuolella , jossa haluat toistuvan tehtävän näkyvän.
-
Valitse Tehtävä ja valitse sitten Tehtävä-painikkeen alaosa ja valitse Toistuva tehtävä.
-
Kirjoita Tehtävän nimi - ruutuun toistuvan tehtävän nimi.
-
Lisää Kesto-ruutuun tehtävän kunkin esiintymän kesto.
-
Valitse Toistumiskaava-osassaPäivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain.
Voit hienosäätää sitä, kuinka usein tehtävä toistuu näiden asetusten oikealla puolella olevalla alueella. Voit esimerkiksi luoda tehtävän, joka toistuu joka tiistai ja torstai, tai tehtävän, joka toistuu kolmen viikon välein.
-
Lisää aloituspäivämäärä Aloitus-ruutuun ja päätä sitten, milloin toistuva tehtävä päättyy:
-
Valitse Lopeta jälkeen ja kirjoita sitten, kuinka monta kertaa tehtävä toistetaan.
-
Valitse Päättymispäivä ja kirjoita sitten päivämäärä, jolloin haluat toistuvan tehtävän päättyvän.
-
-
Valitse kohde Kalenteri-luettelosta , mutta vain , jos haluat, että toistuvalla tehtävällä on eri kalenteri kuin muussa projektissa.
Toistuva tehtävä voi esimerkiksi tapahtua yövuoron aikana, kun taas muu projekti tapahtuu työaikana.
-
Valitse Ajoitus ohittaa resurssikalenterit , jos haluat Projectin ajoittavan toistuvan tehtävän, vaikka sitä ei toteuteta, kun resursseja on käytettävissä sen työstämiseen.
Lisätietoja toistuvista tehtävistä
Toistuvat muistutukset
Jos tarvitset tavallisen muistutuksen täyden toistuvan tehtävän sijaan, aseta toistuvan tehtävän kestoksi nolla. Tee siis toistuvasta tehtävästä välitavoite.
Toistuvien tehtävien etsiminen
Kun luot toistuvan tehtävän, Project numeroi tehtävätunnukset automaattisesti uudelleen ja lisää toistuvan tehtävän ilmaisimen 
Resurssien varaaminen toistuviin tehtäviin
Jos haluat varata resurssin toistuvan tehtävän jokaiseen esiintymään, sinun tarvitsee varata se vain toistuvaan yhteenvetotehtävään. Project varaa resurssin automaattisesti kullekin esiintymälle. Lisätietoja on artikkelissa Resurssien varaaminen tehtävään.
Toistuvien tehtävien tasaaminen
Project antaa toistuville tehtäville suurimman prioriteetin, mikä tarkoittaa, että se ei jaa tai viivytä niitä, kun se tasaa niille varatut resurssit.
Resurssien tasaaminen on kehittynyt projektinhallinnan käsite, johon kuuluu työn jakaminen tasaisesti projektin parissa työskentelevien henkilöiden kesken. Lisätietoja on artikkelissa Resurssivarausten tasaaminen.
