Etkö tiedä, mikä sovellus sopii projektiin? Erilaiset Microsoftin tehtävienhallintasovellukset on suunniteltu erilaisiin projektitilanteisiin. Voit määrittää käytettävät ohjeet seuraavasti.
-
Onko tämä sooloprojekti vai ryhmäprojekti? Jos kyse on vain sinusta, käytä henkilökohtaista tehtävienhallintasovellusta To Do. Voit nähdä tehtävät myös Tehtävät-sovelluksesta Teamsissa ja Outlook-tehtävissä. Projekti ja Planner on suunniteltu ryhmäprojekteja varten.
-
Onko toimituksia ja riippuvuuksia tai paljon? Yksinkertaisempaa ryhmäprojektia varten on suositeltavaa käyttää Planner. Jos haluat seurata riippuvuuksia, kustannuksia tai monimutkaisuutta, Project toimii parhaiten. Voit käyttää Projectin työpöytäversiota tai Projectin verkkoversio. Näet Planner tehtävät sekä yksittäisinä että tiimeissä Teamsin Tehtävät-sovelluksessa, ja näet myös Projectin verkkoversio projektisi Teamsissa Käyttämällä Teamsin Project-sovellusta.
Projectin verkkoversio
Tee helposti yhteistyötä verkossa ja seuraa toisistasi riippuvaisia tehtäviä
Projectin verkkoversio on pilvipohjainen projektinhallintasovellus, jonka avulla voit helposti luoda projekteja ja tehdä yhteistyötä projektien parissa riippumatta siitä, oletko projektipäällikkö vai et. Voit käyttää kolmea näkymää useisiin suunnitteluvaihtoehtoihin: tietojen ruudukko, Kanban-tyylisen suunnittelutaulun taulu ja Gantt-näkymän Aikajana, joka näyttää, mitkä tehtävät riippuvat toisistaan.
Project Desktop
Erillisen projektisuunnitelman luominen
Projectin työpöytäsovellus voi olla kätevä aikataulun luomisessa, jossa haluat järjestää työt vaiheisiin, olla riippuvuuksia tehtävien välillä ja niin edelleen joko itselle tai ryhmälle julkaisemiseen.
Project Online
Projektien, portfolioiden ja työaikaraporttien seuraaminen
Project Online on verkkopohjainen sovellus, joka voi toimia pienissä, keskisuurissa ja suurissa yrityksissä. Projektipäälliköt voivat luoda aikatauluja ja varata tehtäviä resursseille, jotka voivat sitten nähdä tehtävänsä ja raportoida ajan. Portfolion valvojat voivat tarkastella kaikkia projekteja ja nähdä, minkä parissa ihmiset työskentelevät.
Microsoft Planner
Suunnitelmien luominen, tehtävien määrittäminen ja yhteistyö nopeasti
Planner on kevyt, mobiili- ja verkkopohjainen sovellus, joka sisältää useimmat Office 365 yritystilauksille. Planner sinä ja työryhmäsi voitte luoda suunnitelmia, määrittää tehtäviä, keskustella tehtävistä ja tarkastella kaavioita työryhmäsi edistymisestä. Voit käyttää Planner myös Microsoft Teamsissa ja Microsoft SharePointissa.
Microsoft To Do
Priorisoi ja viimeistele tärkeimmät asiat joka päivä
Tehtävät-sovelluksen avulla voit luetteloita kaikki tehtävät ja lajitella ne, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin. Siinä on Päivän tehtävät -luettelo päivittäisiä tehtäviä varten, ja sen avulla voit myös luoda lisäluetteloita esimerkiksi työn, projektien ja ruokaostosten järjestämiseksi.
Teamsin Tehtävät-sovellus
Yksittäisten ja tiimitehtävien hallinta suoraan Teamsissa
Microsoft Teamsin Tehtävät-sovellus yhdistää yksittäiset tehtävät To Dosta ja Outlookista tiimitehtävien Planner avulla, jotta voit tehokkaammin poistaa ne luetteloistasi. Yksilöllisen luettelonäkymän avulla voit muuttaa useita tehtäviä kerralla sekä etsiä ja muokata niitä helposti. Tehtävät-sovelluksen avulla voit käsitellä Tehtävät-sovellusta ja Planner tehtäviä teams-kanavien, keskustelujen ja sovellusten rinnalla, joita olet tottunut tekemään.
Tehtävät-sovelluksen hankkiminen Teamsissa
