Elokuusta 2023 alkaen jakeluryhmien hallinta ei ole enää mahdollista Outlookin verkkoversio. Järjestelmänvalvojien tulee hallita organisaationsa jakeluryhmiä Exchange-hallintakeskuksessa. Muut kuin järjestelmänvalvojat, jotka haluavat hallita jakeluryhmiä tai liittyä niihin, voivat tehdä sen siirtymällä tähän portaaliin.
Huomautus: Jos käytät Outlookin verkkoversio, Microsoft 365 -ryhmät ovat käytettävissäsi. Microsoft 365 -ryhmät muistuttavat jakeluryhmiä siinä, että niiden avulla voit viestiä useiden henkilöiden kanssa yhdessä sähköpostiviestissä, mutta ne sisältävät myös jaetun postilaatikon, kalenterin, tiedostokirjaston, muistikirjan ja paljon muuta. Lisätietoja on artikkelissa Lisätietoja Microsoft 365 -ryhmät.
Artikkelin sisältö:
Jakeluryhmään liittyminen ja siitä poistuminen
Jakeluryhmään liittyminen ja siitä poistuminen -kohdassa voit tarkastella ja hallita jakeluryhmiä, joiden jäsen olet.
Voit liittyä jakeluryhmään seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse ryhmät-välilehti vasemmanpuoleisesta paneelista ja valitse Groups I belong to.
-
Valitse Liity
-
Valitse valintaikkunassa ryhmä, johon haluat liittyä. Voit etsiä ryhmää kirjoittamalla sen nimen tai osan siitä hakuikkunaan ja valitsemalla sitten hakukuvakkeen
-
Valitse ryhmä, johon haluat liittyä.
-
Valitse Liity
Voit poistua jakeluryhmästä seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse vasemman paneelin Ryhmät-välilehti ja valitse Ryhmät, joihin kuulun.
-
Valitse jakeluryhmä, josta haluat poistua.
-
Valitse Poistu
Jakeluryhmien luominen ja hallinta
Jakeluryhmien luominen ja hallinta -kohdassa näkyvät jakeluryhmät, joiden omistaja olet. Siellä voit luoda uusia ryhmiä ja hallita omistamiasi aiemmin luotuja ryhmiä.
Voit luoda uuden ryhmän seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse ryhmät-välilehti vasemmanpuoleisesta paneelista ja valitse Omistamani ryhmät.
-
Valitse Lisää uusi ryhmä
-
Lisää jakeluryhmän luomiseen tarvittavat tiedot noudattamalla valintaikkunassa olevia ohjeita.
Voit muokata ryhmää tai tarkastella sen tietoja seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse vasemman paneelin Ryhmät-välilehti ja valitse omistamani ryhmät.
-
Valitse valintaikkunassa ryhmä, jota haluat muokata. Voit hakea ryhmää kirjoittamalla sen nimen tai osan siitä hakuikkunaan ja valitsemalla sitten hakukuvakkeen
-
Valitse Muokkaa yleisiä asetuksia tai siirry Asetukset-välilehteen.
-
Tee haluamasi muutokset.
-
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.
Jos haluat poistaa omistamasi ryhmän, etsi se luettelosta ja valitse Poista 
Määritä, kuka voi lähettää jakeluryhmään viestejä
Luotuasi ryhmän voit muokata sitä määrittääksesi, kuka voi lähettää siihen viestejä. Oletusarvoisesti ainoastaan organisaation sisäiset käyttäjät voivat lähettää viestejä organisaation osoitekirjassa oleviin jakeluryhmiin.
Voit määrittää, kuka voi lähettää ryhmään viestejä, seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse vasemman paneelin Ryhmät-välilehti ja valitse omistamani ryhmät.
-
Valitse jakeluryhmä, jonka asetuksia haluat muuttaa.
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse Muokkaa deliveryn hallintaa.
-
Valitse toimituksenhallinnan asetukset.
-
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.
Valvotun jakeluryhmän määrittäminen
Ryhmän valvoja voi seuloa valvottuun jakeluryhmään lähetetyt viestit ennen kuin ne lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Ryhmän omistaja voit määrittää ryhmälle valvontasäännöt.
Voit määrittää valvotun jakeluryhmän seuraavasti:
-
Siirry tähän portaaliin, valitse vasemman paneelin Ryhmät-välilehti ja valitse omistamani ryhmät.
-
Valitse jakeluryhmä, josta haluat luoda valvotun ryhmän.
-
Valitse Asetukset.
-
Valitse Muokkaam-essagen hyväksyntää.
-
Valitse haluamasi viestin hyväksymisasetukset ja lisää ryhmän valvojat.
-
Valitse Tallenna, jos haluat tallentaa muutokset, tai valitse Peruuta, jos haluat poistua tallentamatta muutoksia.
