Estä tai salli -asetusten avulla voit hallita häiritseviä ja pyytämättä lähetettyjä viestejä luomalla ja hallitsemalla sellaisten sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden luetteloita, joihin luotat ja joihin et luota.
|
Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
Huomautus: Nämä vaiheet eivät koske uutta Outlook for Windowsia. Tarkista, onko uusi Outlook-vaihtopainike käytössä vai ei. Jos se on käytössä, siirry kohtaan Roskapostin suodattaminen Outlookissa.
Roskapostin hallinta
-
Valitse näytön yläreunassa Asetukset
-
Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.
-
Alla on esitettynä Estä tai Salli -asetukset sähköpostiosoitteiden ja toimialueiden hallintaan:
Asetukset
Kuvaus
Älä siirrä viestejä roskapostikansiooni
Valitse tämä asetus, jos haluat poistaa roskapostin suodatuksen käytöstä. Jos valitset tämän asetuksen, et voi käyttää tämän sivun muita asetuksia.
Varoitus: Jos valitset tämän asetuksen, Exchange Online Protectionin roskapostiksi määrittämät viestit toimitetaan Saapuneet-kansioosi, jos järjestelmänvalvojasi on määrittänyt roskapostitoiminnoksi näiden viestien siirtämisen Roskaposti-kansioon.
Suodata roskaposti automaattisesti
Valitse tämä asetus, jos haluat käyttää roskapostin suodatusta. Tämä roskapostin suodatus toimii järjestelmänvalvojan tilillesi määrittämän roskapostin suodatuksen lisäksi.
Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat
Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat ovat toimialueita tai henkilöitä, joiden lähettämiä viestejä et halua ohjata Roskaposti-kansioon. Lisää tähän luetteloon luotettaviksi katsomasi lähettäjät sekä vastaanottajat, joille et halua määrittää estoa. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat.
Luota yhteystietojeni sähköposteihin
Jos valitset tämän valintaruudun, kaikki yhteystietokansioissa olevista osoitteista lähetetyt sähköpostiviestit käsitellään luotettavina. Saat lisätietoja kohdasta Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat.
Estetyt lähettäjät
Estetyt lähettäjät ovat toimialueita ja henkilöitä, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa Estetyt lähettäjät -luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät.
Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä
Tämän asetuksen avulla voit määrittää (turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien ja estettyjen lähettäjien luetteloiden lisäksi), että kaikkea sähköpostia käsitellään roskapostina, ellei se ole peräisin joltakin Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelossasi olevalta lähettäjältä. Saat lisätietoja kohdasta Estetyt lähettäjät.
Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat
Turvalliset lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, lta haluat aina vastaanottaa sähköpostiviestejä. Turvalliset vastaanottajat ovat vastaanottajia, joita et halua estää, yleensä ryhmiä, joihin kuulut. Turvallisten lähettäjien ja vastaanottajien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai toimialueesta vastaanotettuja viestejä ei koskaan lähetetä Roskaposti-kansioon.
TÄRKEÄÄ: Postilaatikkoa isännöivällä palvelimella voi olla roskapostisuodatusasetuksia, jotka estävät viestit, ennen kuin ne pääsevät postilaatikkoosi.
-
Kirjaudu Outlook Web Appiin. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.
-
Valitse sivun ylälaidassa Asetukset
-
Valitse Asetukset-kohdasta Estä tai salli.
-
Voit lisätä merkinnän Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luetteloon kirjoittamalla Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -tekstiruutuun sähköpostiosoitteen tai toimialueen, jonka haluat merkitä turvalliseksi, ja painamalla sitten Enteriä tai napsauttamalla Lisää-kuvaketta
-
Jos haluat merkitä turvalliseksi esimerkiksi kaikki toimialueen contoso.com osoitteista tulevat sähköpostiviestit, kirjoita tekstiruutuun contoso.com tekstiruutuun.
-
Voit merkitä tietyn henkilön turvalliseksi antamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Jos haluat esimerkiksi merkitä turvalliseksi kaikki osoitteesta KatriK@contoso.com lähetetyt viestit, kirjoita tekstiruutuun KatriK@contoso.com.
-
-
(Valinnainen) Valitse Luota yhteystietojeni sähköposteihin -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki yhteystietokansioidesi osoitteista tulevat viestit turvallisina.
-
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
-
Jos haluat poistaa merkinnän Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelosta, valitse merkintä ja sitten Poista.
-
Valitse Tallenna muutosten tallentamiseksi.
-
Jos haluat muuttaa merkintää Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -kohdassa, valitse merkintä ja valitse Muokkaa
-
Tee haluamasi muutokset ja tallenna ne valitsemalla lopuksi Tallenna.
Estetyt lähettäjät
Estetyt lähettäjät ovat henkilöitä ja toimialueita, joilta et halua vastaanottaa sähköpostiviestejä. Viestit, jotka saapuvat mistä tahansa estettyjen lähettäjien luettelossa olevasta sähköpostiosoitteesta tai verkko-osoitteesta, siirretään suoraan Roskaposti-kansioon.
-
Kirjaudu sisään Outlook Web App. Ohjeet tähän ovat artikkelissa Outlook Web App -sovelluksen käytön aloittaminen.
-
Valitse sivun ylälaidassa Asetukset
-
Valitse Tilit-kohdasta Estä tai salli.
-
Voit lisätä merkinnän Estetyt lähettäjät -luetteloon kirjoittamalla Kirjoita lähettäjä tai toimialue tähän -tekstiruutuun sähköpostiosoitteen tai toimialueen, jonka haluat estettävän, ja painamalla sitten Enteriä tai napsauttamalla Lisää-kuvaketta
-
Jos haluat esimerkiksi estää kaiken toimialueen contoso.com osoitteista tulevan sähköpostin, kirjoita tekstiruutuun contoso.com.
-
Voit estää tietyltä henkilöltä tulevan sähköpostin kirjoittamalla henkilön koko sähköpostiosoitteen. Voit esimerkiksi estää kaikki osoitteesta KatieJ@contoso.com tulevat viestit kirjoittamalla tekstiruutuun KatieJ@contoso.com.
-
-
(Valinnainen) Valitse Älä luota sähköpostiin, jos se ei tule luotettavien lähettäjien tai vastaanottajien luettelosta tai paikallisilta lähettäjiltä -valintaruutu, jos haluat käsitellä kaikki sähköpostit roskapostina, elleivät ne ole peräisin joltakin Turvalliset lähettäjät ja vastaanottajat -luettelossasi olevalta lähettäjältä tai paikalliselta lähettäjältä.
-
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
-
Voit poistaa merkinnän Estettyjen lähettäjien luettelosta valitsemalla merkinnän ja valitsemalla Poista.
-
Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.
-
Voit muuttaa estettyjen lähettäjien merkintää valitsemalla merkinnän ja valitsemalla Muokkaa
-
Tee haluamasi muutokset ja tallenna muutos valitsemalla Tallenna .
-
