Asiakirjojen helppokäyttöisyyden parantaminen helppokäyttötoiminnon avulla

Tee asiakirjoista helppokäyttöisiä ja helpota kaikkien lukemista ja muokkaamista. Helppokäyttötoimintojen avustajan avulla voit etsiä ja korjata helppokäyttötoimintoihin liittyviä ongelmia, ennen kuin lähetät Outlook-sähköpostiviestin tai jaat asiakirjan.

Sisältö

Helppokäyttöisyysavustajan suorittaminen

  1. Laajenna Tarkista-välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R.

  2. Avaa Helppokäyttöisyys-ryhmän avattava Tarkista helppokäyttöisyys -valikko painamalla A+1-näppäimiä.

  3. Valitse Tarkista helppokäyttöisyys -vaihtoehto painamalla A, niin Helppokäyttöisyyden avustaja -ruutu avautuu.

  • Vaihtoehtoisesti voit siirtyä tilariville painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F6 . Siirry oikealla nuolinäppäimelläHelppokäyttötoiminnot: Tutki -painikkeeseen.

  • Avaa Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruutu painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautus:  Helppokäyttöisyys: Tutki-painike näkyy korostettuna tilarivillä, kun asiakirjassa on helppokäyttöisyysongelmia.

Helppokäyttötoimintojen ongelmien korjaaminen

Helppokäyttötoimintojen avustaja auttaa sinua löytämään ja korjaamaan seuraaviin luokkiin liittyviä ongelmia:

  • Väri ja kontrasti: Tämä luokka varmistaa, että tekstiä on helppo lukea taustaa vasten.

  • Media ja kuvat: Tämä luokka tarkistaa puuttuvat vaihtoehtoiset tekstit ja muut mediaan liittyvät ongelmat.

  • Taulukot: Tämä etsii taulukon rakenteeseen ja luettavuuteen liittyviä ongelmia.

  • Asiakirjan rakenne: Tämä luokka varmistaa, että otsikoita ja muita rakenteellisia osia käytetään oikein.

  • Asiakirjan käyttö: Tämä luokka tarkistaa, voidaanko asiakirjaa käyttää ohjelmallisesti, esimerkiksi näytönlukuohjelmien avulla.

Helppokäyttöisyysongelman ratkaiseminen:

  1. Siirry sarkaimella luokkiin, joissa on helppokäyttötoimintoja, kuten vaikealukuinen tekstin kontrasti värissä ja kontrastissa tai puuttuva vaihtoehtoinen teksti mediassa ja kuvituksissa.

    Huomautus: Luokat, joissa ei ole ongelmia, ohitetaan.

  2. Paina Enter-näppäintä luokassa nähdäksesi ongelman ja todennäköiset ratkaisut. Ongelman sisältävä teksti tai kuva korostetaan.

  3. Ongelman alirakenteeseen siirtymisruutu avautuu ja antaa korjausehdotuksia.

  4. Voit selata alirakenteeseen siirtymisruudun asetuksia perussiirtymisnäppäimillä.

  5. Valitse vaihtoehto, joka ratkaisee ongelman, painamalla Enter-näppäintä .

    • Jos haluat ymmärtää ongelman ratkaisemisen tärkeyden, valitse oppimisvihje-linkki kunkin alirakenteeseen siirtymisruudun alareunasta.

    • Yläreunan yhteenvetoruudussa näkyvät jäljellä olevat ongelmat ja korjattu nykyinen ongelma.

    • Jos samantyyppisiä ongelmia on useita, siirry edelliseen ja seuraavaan ongelmaan käyttämällä alirakenteeseen siirtymisruudun Edellinen - tai Seuraava-painikkeita .

  6. Kun kaikki ongelmat on ratkaistu, kohdistus palaa yhteenvetoruutuun. Tarkista ja korjaa jäljellä olevat ongelmat.

Vihjeitä: 

  • Jos haluat antaa Microsoftille palautetta helppokäyttöavustajasta, valitse Kerro meille mielipiteesi -painike Helppokäyttötoimintojen avustaja -ruudun Anna palautetta Microsoftille -osassa. Täytä ja lähetä Palaute Microsoft-lomakkeeseen .

  • Jos haluat lisätietoja asiakirjojen lisäämisestä, siirry Lisätietoja-osioon ja avaa ohjeartikkeli valitsemalla Helppokäyttöisempien tiedostojen tekeminen -linkki.

Katso myös 

Reaaliaikaisten ilmoitusten saaminen helppokäyttöisyysongelmista Microsoft 365 -sovellusten käytön aikana

Tee Word-asiakirjoista helppokäyttöisiä kaikille

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.