Access-verkkosovellustaulukoiden vieminen SharePointiin
Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Tärkeää    Access Services 2010- ja Access Services 2013 -palvelut poistetaan seuraavasta SharePoint-julkaisusta. Suosittelemme, ettet luo uusia verkkosovelluksia ja siirrät olemassa olevat sovelluksesi vaihtoehtoiselle alustalle, kuten Microsoft Power Apps.

Voit jakaa Access-tietoja Dataversen kanssa, joka on pilvitietokanta, jonka avulla voit luoda Power Platform -sovelluksia, automatisoituja työnkulkuja, virtuaalisia agentteja ja paljon muuta verkkoon, puhelimeen ja tablettiin. Lisätietoja on artikkelissa Käytön aloittaminen: Access-tietojen siirtäminen Dataverseen.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit viedä verkkosovellustaulukoiden AccessSharePoint-luettelo. Kun viet taulukot, jokaiselle Access-verkkosovelluksen taulukolle luodaan SharePoint luettelo ja tiedot viedään kuhunkin luetteloon.

Access verkkosovellustaulukoiden vieminen SharePoint

Jos haluat viedä Access verkkosovellustaulukot SharePoint-luettelo-taulukoihin, toimi seuraavasti.

  1. Avaa Access-verkkosovellus selaimessa ja valitse sitten Asetukset > Vie SharePoint luetteloihin.

    Asetukset-hammaspyörävalikon Vie SharePoint-luetteloihin -komento

  2. Näkyviin tulee vahvistussanoma, joka pyytää sinua vahvistamaan taulukoiden viennin. Jatka valitsemalla Kyllä tai valitse Ei , jos haluat lopettaa taulukoiden viennin.

    Näyttökuva vahvistusvalintaikkunasta. Jos valitset Kyllä, tiedot viedään SharePoint-luetteloihin, ja jos valitset Ei, vienti peruutetaan.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole SharePoint alisivustojen luontioikeuksia, näkyviin tulee virhesanoma, kun valitset Kyllä. Sinulla on oltava oikeudet luoda SharePoint alisivustoja, jotta voit viedä Access-verkkosovellustaulukot SharePoint-luettelo tähän prosessiin.

  3. SharePoint näyttää tietoviestin, jossa kerrotaan, mihin tiedot viedään, ja että tietojen suorittaminen voi kestää useita minuutteja. Jatka valitsemalla OK.

    Näyttökuva viennistä SharePoint-luetteloihin ja viesti, jossa on OK-painike.

  4. SharePoint siirtää sinut uuden alisivuston SharePoint-luettelo, joka näyttää vientimenettelyn edistymisen. Tarkista viennin nykyinen tila päivittämällä selain muutaman minuutin kuluttua. SharePoint luo uuden tietueen tähän luetteloon vientiprosessin jokaista erillistä vaihetta varten. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen vientiprosessin alkamisesta.

    SharePoint-luettelo, joka sisältää tietueen, joka on nimetty Access-verkkosovellukseen vietäväksi

  5. Kun SharePoint vie kaikki taulukot, viennin tilaluettelossa näkyy Vienti valmis -niminen tietue. Huomaa, että sinun on ehkä päivitettävä selaimesi, jotta näet tämän tietueen. Saat myös sähköpostiisi ilmoituksen vientiprosessin valmistumisesta. Jos et halua päivittää selaintasi, voit odottaa, kunnes saat kyseisen sähköpostin ennen palaamista tilaluetteloon.

    SharePoint-luettelo, joka sisältää Vienti on valmis -nimetyn tietueen

  6. Siirry Sivuston sisältö -sivulle, niin näet kaikki Access-verkkosovelluksesta luodut luettelot. Kunkin luettelon nimi on sama kuin Access verkkosovellustaulukko.

    SharePointin alisivuston sivu, joka sisältää Access-verkkosovelluksen viedyistä luetteloista

  7. Avaa luettelo taulukkonäkymässä napsauttamalla luettelonimeä, jotta voit tarkastella tietoja ja sarakkeita.

    SharePoint-luettelo, jossa näytetään kuusi yhteystietotietuetta

Tietotyypin muuntaminen

Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miten eri tietotyypit viedään Access verkkosovelluksista SharePoint-luettelo.

Access verkkosovelluksen tietotyyppi

SharePoint-luettelo tietotyyppi

Lyhyt teksti

Yksi tekstirivi

Pitkä teksti

Useita tekstirivejä

Luku

Luku

Päivämäärä/Kellonaika

Päivämäärä ja aika

Valuutta

Valuutta

Kyllä/Ei

Kyllä/Ei

Hyperlinkki

Hyperlinkki tai kuva

Kuva

Hyperlinkki tai kuva

Haku (suhde)

Haku

Haku (staattinen luettelo)

Vaihtoehto

Laskettu

Tätä tietotyyppiä ei viedä.

Huomautus: Hakukenttiä, jotka käyttävät näyttöarvoina laskettuja tietotyyppejä, ei viedä.

Huomautus:  Access-verkkosovelluksen SharePoint-luettelo linkitettyjä taulukoita ei viedä osana tätä prosessia.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.